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Resumen: El Analista de RR.HH. / Especialista en HRIS apoya a los equipos de RR.HH. en el mantenimiento de los datos, las transacciones del sistema y la calidad de los datos, contribuyendo al mismo tiempo a las mejoras y a la elaboración de informes del sistema de información de RR.HH. (HRIS). Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar mejoras en los sistemas de información de RR.HH. (HRIS) e iniciativas de calidad de los datos 2. Enfoque en el apoyo a los procesos de RR.HH. y el mantenimiento de los datos dentro de los sistemas de RR.HH. 3. Posibilidad de desarrollar competencias analíticas con exposición a Power BI **Analista de RR.HH. / Especialista en HRIS** **Contrato indefinido** / Marbella, España Sommet Education es un grupo educativo especializado en gestión hotelera y artes culinarias y pastelería, con más de 1200 empleados, que agrupa cinco marcas líderes: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group y la Indian School of Hospitality. Nuestra sede central se encuentra en Lausana, Suiza, con centros adicionales en Marbella, España (Contabilidad) y Londres, Reino Unido (Matrícula, Marketing y Digital). Compartes nuestros valores: Desarrollo, Singularidad, Compromiso conjunto, Apertura y Sentido de servicio. **SU PERFIL:** * Titulación universitaria: Recursos Humanos, Sistemas de Información o campo relacionado. * Se valorarán especialmente las cualificaciones relacionadas con los procesos o sistemas de RR.HH. * Se aceptan perfiles procedentes de TI, finanzas, cumplimiento normativo o nóminas. * Experiencia de 1–2 años trabajando con sistemas de RR.HH. (HRIS) o en un puesto operativo de RR.HH. que implique procesamiento de datos o transacciones en sistemas. * Experiencia práctica en actualizaciones de datos, validaciones o apoyo a los procesos de RR.HH. dentro de un sistema de RR.HH. * Conocimientos de los módulos de HRIS (por ejemplo, Core HR o Learning) constituyen un plus. * Experiencia en auditorías de datos o apoyo a pequeñas mejoras en HRIS; conocimientos básicos de pruebas o configuración del sistema, y administración de usuarios son una ventaja significativa. * Resulta beneficioso contar con experiencia en entornos multinacionales o matriciales. * Conocimientos sólidos generales sobre recursos humanos. * Capacidad para colaborar eficazmente con colegas de distintos niveles jerárquicos. * Actitud constructiva y positiva, y mentalidad orientada a la acción. * Excelente orientación al trabajo en equipo transversal. * Excelentes habilidades comunicativas. * Orientación a soluciones, interés por los datos y las métricas de RR.HH. * Fuerte sentido de la propiedad y la responsabilidad. * Dominio fluido del inglés; el francés o el español son una ventaja. **Principales responsabilidades:** **Apoyo a los procesos de RR.HH.** * Apoyar a los equipos de RR.HH. en el mantenimiento diario de los datos, los cambios de personal y las transacciones del sistema. * Supervisar los flujos de trabajo automatizados de RR.HH. y detectar inconsistencias o errores para su corrección. * Proporcionar soporte y aplicación mediante asesoramiento, orientación y actividades técnicas adecuadas. * Configurar ajustes básicos del sistema, permisos de usuario, flujos de trabajo o formularios en HRIS. * Mantener actualizada la documentación de los procesos de HRIS y facilitar su comprensión y seguimiento por parte de los equipos de RR.HH. **Calidad de los datos en HRIS** * Realizar auditorías y validaciones periódicas de los datos en HRIS para garantizar su exactitud y coherencia, integridad y registro oportuno de todas las transacciones de RR.HH. * Ejecutar actividades de limpieza de datos, corrigiendo discrepancias y asegurando el cumplimiento de los estándares de datos. * Garantizar la integridad de los datos aplicando rigurosas directrices de control de calidad. * Ser el punto de contacto y brindar asistencia a los socios comerciales de RR.HH. (HRBP) y a los oficiales de RR.HH. respecto al mantenimiento de los datos en los sistemas actuales de RR.HH. * Coordinarse con el departamento de TI o proveedores externos para elevar los problemas técnicos cuando sea necesario. **Mejoras y apoyo a proyectos en HRIS** * Apoyar pequeñas mejoras en HRIS preparando datos, ejecutando casos de prueba y reportando hallazgos. * Asistir a los equipos de RR.HH. y TI durante actualizaciones menores del sistema o ajustes de procesos. * Colaborar en la elaboración de guías y preguntas frecuentes (FAQ) para los equipos de RR.HH. cuando se lancen nuevas funciones. * Apoyar actualizaciones rutinarias de HRIS, parches y cambios menores en el sistema realizando pruebas y validaciones básicas. * Identificar problemas recurrentes en los datos y proponer soluciones operativas para mejorar el sistema. **Informes y seguridad** + Generar informes estándar del sistema y apoyar a los equipos de RR.HH. en extracciones de datos para auditorías, cumplimiento normativo o procesos rutinarios de RR.HH. + El conocimiento de Power BI constituye una ventaja, y este puesto ofrece oportunidades para desarrollar aún más competencias analíticas. + Aplicar las directrices establecidas para apoyar controles básicos de protección de datos. + Apoyar el cumplimiento normativo y las auditorías proporcionando extracciones de datos y documentación.
