SECRETARIA/O – ADMINISTRATIVA/O

Descripción

¿Te sientes motivado/a por desempeñar un puesto clave y de responsabilidad en un Grupo Empresarial ampliamente reconocido? ¡Esta es tu oportunidad! **Promotora Inmobiliaria de primer nivel precisa incorporar en Zaragoza** **SECRETARIA/O – ADMINISTRATIVA/O** **¿Qué ofrecemos?** * Incorporación a una **promotora con más de 50 años de trayectoria**, ampliamente reconocida por la calidad de sus proyectos y su compromiso con la mejora continua, en la que encontrarás estabilidad y enriquecerás tu bagaje profesional. * Formarás parte de una empresa que apuesta por el bienestar y progresión de sus trabajadores, en la que podrás **desarrollarte profesionalmente**. Desempeñarás tus funciones con alto grado de responsabilidad y autonomía, realizando funciones administrativas variadas con las que desplegarás todas tus capacidades. * Dispondrás de **formación** por parte de la empresa, con un traspaso ordenado de tus responsabilidades, seguimiento y apoyo cercano hasta que te consolides en tu posición. * Encontrarás un **buen ambiente laboral**, cercano y profesional, integrándote en un equipo altamente capacitado y comprometido. * Disfrutarás de unas **atractivas condiciones laborales**, con tu centro de trabajo en la zona más céntrica de la ciudad, contratación indefinida, jornada completa y un salario acorde a las responsabilidades asumidas. **¿Qué tendrás que hacer?** Prestarás **apoyo administrativo a Dirección** y te encargarás de la gestión diaria de la oficina. Atenderás llamadas y visitas, gestionarás el correo electrónico y postal, organizarás viajes, realizarás trámites con entidades externas y gestionarás el archivo y documentación diversa. También controlarás los suministros de oficina y coordinarás los servicios de mantenimiento necesarios para **asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones**. Darás **soporte al departamento de Contabilidad** mediante el registro de facturas, cobros y pagos en el ERP, la preparación de transferencias, el archivo de documentación contable y la gestión de caja, incluyendo movimientos, arqueos y controles. Asimismo, **gestionarás administrativamente los inmuebles en alquiler**: publicarás anuncios, organizarás visitas, mostrarás los inmuebles, prepararás y harás seguimiento de contratos, recopilarás documentación y tramitarás las fianzas. También controlarás vencimientos, actualizaciones de renta, cobros e impagos, emitirás y contabilizarás facturas y coordinarás incidencias y reparaciones con arrendatarios y proveedores. Por último, gestionarás seguros y siniestros, mantendrás la relación con administradores de fincas y comunidades de propietarios, y elaborarás informes sobre el estado de los inmuebles alquilados y disponibles. **¿Qué te hará triunfar en esta posición?** * Necesitarás **titulación de FPII, CFGS y/o Grado** en áreas relacionadas con Administración, buen manejo de Office y ERPs. Se valorarán ampliamente todos los conocimientos y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial. * Es imprescindible que aportes una **experiencia profesional mínima de tres años** en un puesto de responsabilidad similar. * Se precisa disponer de **carnet de conducir**. * **Y lo más importante, tú**: Una persona con habilidades sociales y de comunicación, discreta y de trato cuidado, que trabaje con autonomía y contribuya activamente en el equipo. Buscamos un/a profesional con vocación de servicio que desempeñe sus funciones con planificación, orden y calidad. **¿Te sientes identificado/a con la posición? Adelante, envíanos tu CV. Estamos deseando conocerte.**