Asistente de Recepción y Administrativo

Descripción

El Colegio de Quiropráctica de Barcelona es una institución internacional de educación superior dedicada a formar y desarrollar a futuros profesionales de la quiropráctica. Mediante una combinación de aprendizaje académico y formación práctica supervisada, los estudiantes adquieren los conocimientos, habilidades y valores profesionales necesarios para sus futuras carreras. Como parte de este itinerario formativo, los estudiantes del último año realizan prácticas académicas en el BCC, donde obtienen experiencia práctica en un entorno profesional. En el BCC, este puesto se denomina Asistente Quiropráctico y desempeña un papel importante al apoyar las actividades diarias de la clínica. Buscamos a una persona que disfrute trabajando con la gente, que se desarrolle bien en un entorno dinámico y que desee contribuir tanto a una excelente experiencia para los visitantes como al desarrollo de futuros profesionales. **Sobre el puesto** La clínica del BCC es un entorno dinámico donde visitantes, estudiantes y personal interactúan durante todo el día. Como Asistente Quiropráctico, desempeñará un papel fundamental para garantizar que todo funcione sin problemas y para crear un ambiente acogedor y profesional para todas las personas que pasan por nuestras puertas. No hay dos días iguales. En ocasiones, la clínica puede tener un ritmo acelerado, con múltiples personas que necesitan asistencia al mismo tiempo y prioridades que cambian a lo largo del día. Por ello, buscamos a alguien que disfrute trabajando con la gente, que se comunique con seguridad y que sea capaz de mantenerse organizado, tranquilo y accesible, incluso durante los periodos más intensos. Este puesto es ideal para quien se siente orgulloso de ayudar a los demás, disfruta estar en el centro de las operaciones diarias y encuentra satisfacción en crear una experiencia positiva tanto para los visitantes como para los estudiantes. **Principales responsabilidades** * Dar la bienvenida y asistir a visitantes, estudiantes y personal, asegurando una experiencia profesional y positiva desde su llegada hasta su partida. * Gestionar llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y comunicaciones por correo electrónico. * Programar, modificar y coordinar citas mediante nuestro sistema de reservas. * Procesar pagos y mantener registros administrativos precisos. * Apoyar la operación administrativa diaria del centro. * Supervisar y organizar los inventarios de suministros de oficina y del centro. * Apoyar a los estudiantes en su transición del aprendizaje académico a la experiencia práctica, ayudando a garantizar el funcionamiento fluido de la clínica y la aplicación constante de los procedimientos y protocolos del BCC. * Apoyar ocasionalmente eventos, iniciativas de divulgación y actividades promocionales. **Qué buscamos** * Bachiller o titulación equivalente. * Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación. * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno ocupado. * Conocimientos sólidos en el uso de correo electrónico, Microsoft Office y herramientas digitales. * Se requiere fluidez en español; se valora muy positivamente el inglés conversacional; el catalán u otros idiomas son un plus. * Experiencia previa deseable en puestos orientados al público o similares. **Horario laboral** 20 horas por semana ***Horario típico:*** Semana 1: * Martes y jueves de 17:00 a 20:45 h * Viernes de 10:30 a 16:45 h * Sábados mensuales de 8:30 a 14:15 h Semana 2: * Lunes de 13:00 a 20:45 h * Martes y jueves de 17:00 a 20:45 h * Viernes de 10:30 a 16:45 h \*El horario incluye tres sábados al mes \*Ocasionalmente podría requerirse cierta flexibilidad para apoyar eventos y actividades de divulgación. **Qué ofrecemos** * Inicialmente, un puesto temporal a tiempo parcial * Salario competitivo * Entorno laboral internacional y de apoyo * La oportunidad de contribuir a la formación y crecimiento de futuros profesionales de la quiropráctica * Un puesto centrado en las personas dentro de una organización dinámica y con propósito Sueldo: 15\.000,00€\-16\.000,00€ al año Beneficios: * Ordenador de empresa Ubicación del trabajo: Empleo presencial