Responsable de Compras a Pagos (P2P)

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto implica liderar y gestionar la función de Compras a Pagos (Procure-to-Pay) en varios países y unidades de negocio, garantizando operaciones eficientes y la estandarización de los procesos. Puntos Destacados: 1. Gestiona el proceso extremo a extremo de Compras a Pagos en más de 11 países 2. Impulsa la estandarización y armonización de los procesos 3. Lidera y desarrolla a los Líderes de Equipos de Compras a Pagos (~26 ETC) **Descripción de la empresa** Syntegon Telstar S.R.U es una empresa perteneciente al Grupo Syntegon, que opera a nivel mundial con 7.300 colegas en 49 ubicaciones de más de 20 países. Es una empresa perteneciente al Grupo Syntegon, que opera a nivel mundial. Como marca especializada en el desarrollo de proyectos integrales de consultoría GMP, ingeniería, construcción y equipos de proceso, atendemos a empresas vinculadas al sector de las ciencias de la vida (farmacéutica y biotecnología, atención sanitaria, cosmética, veterinaria e industria alimentaria), así como hospitales, laboratorios y centros de investigación. Asimismo, ofrecemos soluciones basadas en tecnologías de vacío y alto vacío para industrias tradicionales y de alta tecnología en los sectores energético y aeroespacial, así como para experimentación científica. **Descripción del empleo** El Responsable de Compras a Pagos / Cuentas por Pagar lidera y gestiona la función de Compras a Pagos (Procure-to-Pay) en varios países y unidades de negocio dentro de GBS. Actúa como principal nivel directivo entre los Líderes de Equipos de Compras a Pagos y el Director de GBS, garantizando operaciones eficientes y la estandarización de los procesos. Apoya la incorporación de nuevas entidades europeas, asegurando su integración fluida y la estabilidad operativa. **Principales responsabilidades** * Gestiona y supervisa el proceso extremo a extremo de Compras a Pagos en más de 11 países, garantizando el procesamiento oportuno, preciso y conforme de facturas, pagos y cuentas de proveedores. * Define, supervisa y asegura el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y los indicadores clave de rendimiento (KPI) de Compras a Pagos para todos los países, proporcionando informes periódicos y abordando las causas fundamentales de las desviaciones en el rendimiento. * Impulsa la estandarización y armonización de los procesos en las unidades de negocio europeas existentes y nuevas, garantizando coherencia y escalabilidad. * Lidera y desarrolla a los Líderes de Equipos de Compras a Pagos y gestiona indirectamente un equipo de ~26 ETC, fomentando una cultura orientada al alto rendimiento y a la mejora continua. * Apoya la planificación de recursos humanos y la escalabilidad del equipo a medida que nuevos países y unidades de negocio se incorporen al modelo de GBS. * Supervisa los pendientes, colas de trabajo y procesos de gestión de excepciones, implementando acciones correctivas para garantizar una prestación de servicios oportuna y precisa. * Asegura el cumplimiento total de los controles internos, los requisitos de auditoría y las políticas contables, en coordinación con el equipo de Reportes a Resultados (R2R). * Identifica e impulsa iniciativas de optimización de procesos, incluida la automatización y el uso de herramientas, y asume la responsabilidad de los KPI de Compras a Pagos y de los planes de acción correspondientes. * Actúa como punto de escalado principal para el área comercial, las finanzas locales, el equipo R2R, el área de Ventas a Clientes (L2C) y los socios externos, garantizando una comunicación clara y efectiva con todas las partes interesadas. * Coordina y apoya las auditorías internas y externas relacionadas con el proceso de Compras a Pagos, asegurando respuestas y documentación oportunas y precisas. **Requisitos** **Cualificaciones y competencias** * Titulación universitaria en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas. * Más de 7 años de experiencia en Compras a Pagos / Cuentas por Pagar en un entorno de GBS o Servicios Compartidos; experiencia demostrada liderando equipos en un contexto multinacional. * Dominio fluido del inglés; conocimientos de SAP. **Competencias clave** * Fuertes habilidades de liderazgo de personas y gestión de partes interesadas. * Mentalidad estructurada, analítica y orientada a soluciones. * Capacidad para operar con eficacia en un entorno complejo, en expansión y multicultural. * Experiencia en el manejo de sistemas ERP (preferiblemente SAP) y herramientas de Compras a Pagos. * Resiliencia y adaptabilidad en una organización de rápido crecimiento y orientada a la transformación. * Dominio fluido del inglés (otros idiomas europeos son un valor añadido). * Disponibilidad para viajar (**aproximadamente el 20 %**) cuando sea necesario (sede central en Alemania/Suiza). * Permiso de conducir válido y vehículo propio. **Información adicional** * **Les rogamos que envíen su candidatura en inglés.** En Syntegon y sus filiales, la diversidad constituye una prioridad fundamental. Promovemos exclusivamente un entorno en el que todos los empleados, independientemente de su género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad de género o necesidades especiales, sean tratados de forma equitativa. Si esta oferta de empleo utiliza únicamente la forma masculina, ello responde únicamente a razones de legibilidad y se refiere a personas de todos los géneros.