**Sobre la empresa****Utopia** es un grupo global de desarrollo inmobiliario con una visión innovadora, dedicado a crear una cartera distintiva de activos de hospitalidad lujosos y de alto nivel. En Utopia, no solo construimos propiedades, creamos experiencias extraordinarias. Fundada en 2023, nuestra firma de arquitectura interna, **Utopia Design**, está en el centro de nuestra misión de crear una cartera global de destinos de hospitalidad lujosos y de alto nivel. Como parte de un grupo inmobiliario en crecimiento, Utopia Design aporta una visión audaz y pensamiento innovador a cada proyecto que emprendemos. Somos un equipo joven y ambicioso, impulsado por la creatividad, la excelencia y la convicción de que un gran diseño transforma la forma en que las personas viven, viajan y se conectan. Desde el concepto hasta la finalización, estamos redefiniendo lo que significa lujo en el mundo actual, y apenas estamos comenzando. Si te apasiona el diseño, la arquitectura y dar forma al futuro de la hospitalidad global, te invitamos a crecer con nosotros. **Sobre el puesto** Este puesto trabajará estrechamente con diseñadores de interiores y el Gerente Senior de Adquisiciones FF\&E para mantener los presupuestos de FF\&E, la adquisición de proyectos, la cadena de suministro, la logística y las instalaciones del proyecto. Dirigirá relaciones con proveedores y fabricantes de primer nivel y liderará estrategias de adquisición rentables adaptadas a las demandas únicas de nuestras operaciones UTOPIA LIVING. En general, será responsable de realizar pedidos, administración y adquisición de suministros de FF\&E, OS\&E, diseño y suministro dentro del equipo. Será tu responsabilidad garantizar que los pedidos se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y de la manera más eficiente, asegurando que el Departamento de Finanzas esté informado de todo el cumplimiento necesario. **En resumen:** * Presupuestos de FF\&E / Equipamiento y planificación de costos * Licitaciones e investigación de mercado * Gestión de contratos y órdenes de compra * Pronóstico de pagos y control de costos * Logística, entrega e instalación más entrega final **Resultados clave del puesto:** * **Abastecimiento por segmento:** Desarrollar y ejecutar planes estratégicos de abastecimiento específicamente adaptados a OS\&E/FF\&E * **Asociaciones exclusivas con proveedores:** Cultivar y mantener relaciones estratégicas con proveedores premium en OS\&E/FF\&E * **Excelencia en costos:** Identificar oportunidades para optimizar costos sin comprometer la experiencia premium en estos segmentos, e identificar oportunidades de mejora de rendimiento * **Mitigación de riesgos:** Desarrollar e implementar estrategias para mitigar los riesgos asociados con las actividades de adquisición, salvaguardando así la reputación de la marca y la satisfacción de los huéspedes * **Gestión de contratos personalizada:** Supervisar la negociación, evaluación y gestión de contratos de proveedores para mantener la reputación de UTOPIA por ofrecer experiencias premium y exclusivas * **Inteligencia de mercado:** Mantenerse atento a las tendencias cambiantes, dinámicas del mercado y tecnologías innovadoras, aprovechando estos conocimientos para impulsar la innovación y elevar la experiencia de los huéspedes * **Sostenibilidad:** Promover iniciativas que se alineen con el compromiso de UTOPIA con la responsabilidad ambiental y social, manteniendo al mismo tiempo el más alto nivel de estándares premium **Responsabilidades:** * Colaborar con el Gerente Senior de Adquisiciones FF\&E, arquitectos y Diseñador Senior de FF\&E/Interior para determinar la cronología, el presupuesto y las fechas límite del proyecto * Asistir al Diseñador de FF\&E/Interior en la obtención de toda la información necesaria para completar el documento de especificaciones detallado * Trabajar con el equipo de diseño para elaborar el cronograma inicial de adquisiciones basado en la revisión de planos, renderizaciones y especificaciones del proyecto * Responsable de compilar el presupuesto de adquisiciones y coordinar toda la documentación, asegurando que se cumplan todos los estándares de documentos * Organizar el cronograma de compras, coordinando con los gerentes senior de adquisiciones y de proyectos para asegurar que se alcancen todas las metas del proyecto * Trabajar estrechamente con el equipo de finanzas para presentar solicitudes de financiamiento, emitir órdenes de compra y pagar facturas proforma de manera oportuna * Recibir, aprobar y tramitar facturas para su pago y registrarlas en el cronograma de adquisiciones * Coordinar con proveedores de todo el mundo para obtener cotizaciones y discutir condiciones de servicio * Trabajar dentro de los presupuestos y plazos establecidos, asegurando que los artículos cumplan con las especificaciones requeridas y puedan entregarse a tiempo * Coordinar con equipos internos y contratistas para organizar la logística y la instalación de FF\&E * Control de calidad * Asegurar que todos los contactos de proveedores estén actualizados * Realizar revisiones de proveedores existentes y visitas a nuevos proveedores para proporcionar una lista de proveedores aprobados para consideración en proyectos * Mantener registros precisos de adquisiciones y presupuestos y recopilar información para una revisión semanal de adquisiciones **Requisitos del CV** * Título universitario en Diseño de Interiores, Arquitectura, Cadena de Suministro o Logística; preferiblemente maestría en alguna de las anteriores * Título en Gestión de Proyectos (maestría o equivalente) es un plus * Debe tener un mínimo de 3 años de experiencia en una agencia de adquisiciones o estudio de diseño en un puesto similar * Nivel avanzado/fluido en inglés y portugués: obligatorio * Experiencia tratando con proyectos y proveedores globales: mercados en Europa, Brasil, RD y América Latina son ventajosos * Experiencia en establecer y ejecutar nuevos procesos * Experiencia en preparar manuales O\&M para proyectos de hospitalidad Aviso: Este es un puesto remoto ubicado en España.