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Resumen: Este puesto ofrece la oportunidad de brindar diversos tipos de apoyo administrativo y ejecutivo a un equipo de banqueros, lo que requiere discreción, una fuerte ética laboral y un enfoque basado en el sentido común. Aspectos destacados: 1. Trabajar en uno de los bancos más innovadores del mundo 2. Brindar apoyo integral a un equipo de banqueros 3. Oportunidad de ser un sólido colaborador en equipo y orientado a soluciones **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Este puesto le brinda una fantástica oportunidad de trabajar en uno de los bancos más innovadores del mundo. Como Asistente Empresarial dentro de Banca Comercial e Inversión, usted brindará diversos tipos de apoyo administrativo y ejecutivo a un equipo de banqueros de distintos niveles, lo que exige discreción, una fuerte ética laboral y un enfoque basado en el sentido común. Sus responsabilidades de apoyo variarán día a día según las necesidades del negocio. Deberá contar con una sólida experiencia y competencias como asistente personal o asistente ejecutivo, así como con un alto grado de flexibilidad dada la exigente naturaleza de este puesto. Como profesional amable y cercano, se confiará plenamente en usted para gestionar y asumir la responsabilidad de las agendas y necesidades cotidianas de sus partes interesadas, priorizando eficaz y proactivamente las tareas para garantizar que los banqueros a los que apoya puedan atender sin interrupciones las necesidades de nuestros clientes. Requerirá mínima supervisión, mientras utilice su excelente atención al detalle para satisfacer las necesidades del equipo. Trabajará dentro de una excelente red de Asistentes Empresariales que se apoyan mutuamente y también cubren ausencias o vacaciones. **Este puesto se basa en una jornada laboral de 35 horas semanales.** **Responsabilidades del puesto** * Gestiona las actividades diarias: gestión avanzada, compleja y proactiva de agendas; facilitación rápida de reuniones con clientes e interlocutores internos; gestión compleja y de alto volumen de correos electrónicos; trato telefónico profesional * Recibe a los clientes: manejo de clientes internos y externos; organización de eventos internos y para clientes; colaboración con los equipos de marketing en Europa * Organiza reuniones, conferencias telefónicas y videoconferencias, tanto internas como externas * Finaliza arreglos de viaje complejos: coordinación de vuelos, check\-in, visados, alojamientos y logística de transporte terrestre. Gestiona múltiples cambios frecuentes con poca antelación y prepara itinerarios de viaje * Gestiona el proceso de reembolso de gastos; experto en funcionalidad de sistemas \- utilización de sistemas internos, introducción precisa de datos e informes; creación de hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y otros archivos necesarios para la preparación de reuniones con clientes; organiza impresión, encuadernación y distribución de presentaciones para los banqueros antes de sus reuniones * Se convierte en parte integral del negocio, comprende las prioridades del grupo y las expectativas de los banqueros respecto a operaciones en curso * Apoya los procesos de incorporación y salida del personal, incluida la solicitud de configuración de equipos y acceso a sistemas; lidera y coordina proyectos ad hoc según se solicite. **Cualificaciones, capacidades y habilidades requeridas** * Español e inglés fluidos, tanto escritos como hablados * Experiencia administrativa, preferiblemente apoyando a directores de nivel medio (o equivalente) o superior * Capacidad avanzada para organizar; puede cumplir plazos de forma eficiente * Tacto y buen criterio en situaciones confidenciales, y experiencia demostrada interactuando con alta dirección * Excelentes habilidades interpersonales, comunicativas escritas y orales * Conocimientos sólidos de Microsoft Office * Excelente etiqueta telefónica y capacidad para gestionar prioridades concurrentes, por ejemplo, la gestión de agendas * Capacidad para demostrar proactividad y sentido de responsabilidad en el puesto * Es un sólido colaborador en equipo y orientado a soluciones, con potencial para servir de modelo a sus compañeros. **ACERCA DE NOSOTROS** J.P. Morgan es un líder global en servicios financieros, ofreciendo asesoramiento estratégico y productos a las corporaciones, gobiernos, particulares acaudalados e inversores institucionales más destacados del mundo. Nuestro enfoque de «negocio de primera clase, de primera clase» para atender a los clientes impulsa todo lo que hacemos. Nos esforzamos por construir asociaciones de confianza y a largo plazo que ayuden a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos empresariales. Reconocemos que nuestro personal es nuestra fortaleza y que los talentos diversos que aportan a nuestra plantilla global están directamente vinculados a nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y otorgamos gran valor a la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos por ninguna característica protegida, incluidas raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, estado civil o condición de veterano, embarazo o discapacidad, ni por ningún otro motivo protegido por la ley aplicable. También realizamos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de solicitantes y empleados, así como para necesidades derivadas de discapacidades físicas o de salud mental. Visite nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre cómo solicitar un ajuste razonable. **ACERCA DEL EQUIPO** El negocio de Banca Global de J.P. Morgan es una de las mayores franquicias de banca mayorista del mundo. Atendemos a clientes como corporaciones, gobiernos, estados, municipios, organizaciones sanitarias, instituciones educativas, bancos e inversores. Banca de Inversión Global apoya a una amplia gama de corporaciones, instituciones y gobiernos mediante asesoramiento estratégico, captación de capital y experiencia en gestión de riesgos.
