Asistente de Facturación (Ello/Ella/Él)

Descripción

Resumen: Únase a nuestro Departamento Global de Operaciones Financieras como Asistente de Facturación del proceso Pedido a Cobro (O2C) para gestionar el ciclo completo de facturación para cuentas designadas, garantizando la precisión y colaborando con otros equipos. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo completo de facturación para cuentas designadas 2. Colaborar de forma proactiva con otros departamentos y equipos locales 3. Oportunidades para identificar mejoras de procesos Barcelona, España Tiempo completo Finanzas **Quiénes somos** -------------- Glovo forma parte del Grupo Delivery Hero, la plataforma mundial pionera en entregas locales; nuestra misión es ofrecer una experiencia extraordinaria: rápida, sencilla y a su puerta. Operamos en aproximadamente 70 países de todo el mundo. Con sede central en Berlín, Alemania. Delivery Hero cotiza en la Bolsa de Valores de Fráncfort desde 2017 y forma parte del índice bursátil MDAX. ### **Descripción del puesto** **SU MISIÓN** Buscamos un profesional experimentado y de primer nivel en servicio al cliente y facturación para integrarse al equipo Pedido a Cobro (O2C) dentro de nuestro Departamento Global de Operaciones Financieras en la sede central. Como Asistente de Facturación del proceso Pedido a Cobro (O2C), tendrá plena responsabilidad sobre el ciclo completo de facturación para carteras designadas de cuentas. **EL RECORRIDO** * Generar facturas y pagos con precisión y en tiempo oportuno. * Procesar ajustes de crédito y débito, según sea necesario. * Actualizar y mantener los registros de facturación y los datos maestros cuando corresponda. * Garantizar la calidad de los datos contables mediante el seguimiento e implementación de controles. * Colaborar estrecha y proactivamente con otros departamentos y equipos locales; resolver todas las consultas relacionadas con facturación y pagos dentro de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) establecidos. * Mantener y actualizar exhaustiva y exactamente la documentación de facturación, conforme a las directrices del departamento. * Supervisar y gestionar los saldos de cuentas por cobrar, incluyendo la aplicación de pagos y el seguimiento de facturas vencidas. * Establecer procesos eficaces de apoyo alternativo (capacitación cruzada y transferencia de conocimientos) para garantizar un soporte ininterrumpido en todos los asuntos de la cartera; asegurar una cobertura adecuada durante ausencias. * Apoyar conciliaciones y el cierre mensual. * Contribuir a la identificación de mejoras de procesos. * Otras funciones asignadas. ### **Requisitos** **LO QUE APORTARÁ AL EQUIPO** * Experiencia mínima de 2 años en facturación y/o cuentas por cobrar * Experiencia mínima de 1 año en contabilidad * Atención minuciosa a los detalles y precisión son imprescindibles * Alta capacidad de organización y aptitud para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico * Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y plazos ajustados * Capacidad para desarrollarse en un entorno multicultural; verdadero espíritu de equipo * Excelentes habilidades organizativas * Habilidades analíticas y de resolución de problemas * Iniciativa, actitud proactiva y adaptabilidad * Experiencia práctica con un sistema ERP de clase mundial; la experiencia con SAP es un plus * Dominio avanzado de Excel; conocimientos de SQL son deseables * Se requieren excelentes habilidades de comunicación en inglés * Las habilidades de comunicación en español son un plus. Las personas con perfiles diversos, que abarcan distintos géneros, etnias y antecedentes, tienen menos probabilidades de postularse a este puesto si no cuentan con experiencia sólida en el 100 % de estos aspectos. Incluso si parece que no cumple todos nuestros requisitos, ¡no deje que eso le detenga! Lo que buscamos es identificar el mejor talento disponible. **Las habilidades se pueden aprender y abrazar la diversidad resulta invaluable.** **Creemos que el talento comprometido merece:** * Un seguro privado de salud de primer nivel para mantenerlo en su mejor estado. * Crédito mensual en Glovo para satisfacer sus antojos. * Descuentos en transporte, alimentación e incluso gastos de guardería. * Membresías con descuento en gimnasios para mantenerlo con energía. * ️ Más días libres, la libertad de trabajar desde casa dos días a la semana y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar hasta tres semanas al año. * Licencias parentales ampliadas y guardería en las oficinas. * Terapia en línea y beneficios para el bienestar para garantizar su salud mental.