**Descripción del puesto de Coordinador General y Administrativo:** Sus principales misiones serán las siguientes: * **Cumplimiento**: gestionar el trabajo de nuestros agentes registrados en los diferentes estados donde Blaxtair tiene actividades, con el fin de garantizar que la empresa cumpla correctamente tanto a nivel estatal como federal en todo Estados Unidos. Gestionar los libros corporativos de la empresa, organizando todas las reuniones del consejo directivo y asambleas generales necesarias para cumplir con las obligaciones estatales y federales de una sociedad. Coordinar la actividad de los abogados de la empresa en este ámbito. * **Legal**: leer, modificar y negociar contratos con clientes/proveedores (comerciales, técnicos, logísticos, de transporte, de confidencialidad, etc.) en nombre de la empresa bajo la supervisión de los responsables del grupo. Coordinar la actividad de los abogados de la empresa en este campo. * **Aduanas**: en cooperación con nuestra cadena de suministro del grupo y con nuestros distribuidores, clientes o proveedores, presentar los formularios de exportación o importación cuando sea necesario. Responder a cualquier consulta por parte de aduanas. * **Fiscal**: coordinar la actividad del contable de la empresa en la realización de declaraciones de impuestos sobre ventas en los estados donde la empresa debe presentarlas. Coordinar la actividad de nuestros agentes registrados y del contable para el registro del impuesto sobre ventas en nuevos estados. Apoyar al departamento contable del grupo en la gestión del contable y auditores estadounidenses para las cuentas anuales y declaraciones fiscales. * **Administración de ventas**: registrar pedidos entrantes, generar confirmaciones de pedido a clientes, facturas y realizar el seguimiento del pago de facturas por parte de los clientes. * **Banco**: depositar cheques en las sucursales locales del banco y coordinar la relación diaria con nuestros gestores de cuentas bancarias, estableciendo servicios o tareas específicas. * **Seguros**: negociar y establecer pólizas de seguro con nuestro agente de seguros (responsabilidad civil general del producto, instalaciones e inventario, vehículos, directivos, viajes, médicos, etc.). Utilizar nuestra cobertura de seguro cuando ocurra un evento cubierto. * **Nómina**: coordinar el trabajo del PEO (Employer Organization) de la empresa (actualmente ADP). Proporcionarles datos de nómina y empleados, inscribir a nuevos empleados y dar de baja a los que se vayan, verificar la calidad de su trabajo y corregir errores si los hubiera. * **Recursos Humanos**: elaborar cartas de oferta para nuevos empleados y cartas de finalización para empleados que se marchen. Brindar a los nuevos empleados una formación completa de incorporación y explicaciones. Verificar los informes de gastos de todos los empleados. Elaborar y gestionar el manual del empleado para cada estado donde la empresa tenga empleados, mediante la plataforma web de nuestro proveedor. * **Marketing**: colaborar con el responsable de marketing y el responsable de comunicación corporativa del grupo con el fin de identificar, reservar y organizar ferias y conferencias en América del Norte. Identificar y solicitar material de marketing en América del Norte (stands, folletos, artículos promocionales, camisetas, etc.). * **General**: establecer y gestionar suscripciones a todos los servicios necesarios (teléfono, internet, electricidad, gas, alcantarillado, agua, basura, limpieza, mantenimiento, etc.). Específicamente, gestionar la flota de teléfonos inteligentes y las suscripciones de los empleados. Coordinar la configuración de los ordenadores de todos los empleados y el acceso a software con el responsable de TI del grupo. * **Oficinas**: el C.G.A. es responsable de garantizar el buen mantenimiento de nuestras oficinas. Estas deben estar en excelentes condiciones, limpias, adecuadamente decoradas y amuebladas. El C.G.A. debe mantener siempre actualizados los libros de la empresa, y el correo y documentos recibidos deben transmitirse internamente o archivarse adecuadamente en carpetas bien organizadas. El C.G.A. representa a la empresa ante nuestro casero y vecinos, asegurándose de que desarrollemos una relación mutua buena y respetuosa. Cualquier problema debe abordarse inmediatamente para evitar que situaciones anormales se perpetúen. * **Calidad**: redactar o mantener la descripción escrita de todos los procesos aplicables al ámbito del C.G.A., incluyendo las herramientas y software utilizados en el puesto. * **Informes**: presentar informes semanales al responsable administrativo y trimestrales a la junta directiva del grupo, siguiendo las plantillas de informe requeridas. * **Apoyo**: apoyar a todos los miembros del equipo facilitando la comunicación interdepartamental y las interacciones entre las partes interesadas. * **Sustitución**: como ocurre con todos los miembros del equipo, se espera que el C.G.A. tenga sustitutos para cada tarea en caso de vacaciones, viajes o ausencias. Del mismo modo, se espera que el C.G.A. actúe como sustituto de algunos miembros del equipo. Actualmente, el C.G.A. realiza el cumplimiento de pedidos / envíos y la recepción de entregas cuando el responsable de la cadena de suministro no está en el almacén. El alcance de estas tareas de sustitución puede evolucionar con el tiempo. * **Asistencia al CEO**: prestar apoyo al CEO en una amplia variedad de tareas, desde la revisión y comentarios sobre documentos/contratos hasta la organización de viajes y eventos empresariales. Nuestra oficina española está ubicada en: 103 calle de Mallorca 103, 08029 Barcelona **Perfil** * Inglés fluido imprescindible (francés y alemán serían un plus) * Tienes un título de máster * Tienes experiencia significativa en un puesto similar * Dominas herramientas informáticas, entornos CRM y ERP * Eres organizado, riguroso y tienes buen sentido analítico * Posees excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Por favor, envíenos tu solicitud (currículum Y carta de presentación). Se deberá completar una prueba lógica (20 minutos). Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 32.000,00€ - 40.000,00€ por año Idioma: * Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Híbrido remoto en 08029 Barcelona, provincia de Barcelona