Resumen: El pasante apoyará al equipo de la Secretaría de la Coalición Local2030 en tareas administrativas, incluidas las relacionadas con recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes y logística de eventos. Aspectos destacados: 1. Contribuir a la Secretaría de la Coalición Local2030 de ONU-Hábitat 2. Apoyar la administración, recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes y eventos 3. Adquirir experiencia en una iniciativa global del sistema de las Naciones Unidas Lugar de trabajo Presencial, Bilbao, España Duración prevista 6 meses Funciones y responsabilidades Entorno organizacional y líneas de dependencia El Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-Hábitat) tiene como mandato, conferido por la Asamblea General de las Naciones Unidas, promover ciudades y pueblos social y ambientalmente sostenibles. ONU-Hábitat es el punto focal de todos los asuntos relacionados con la urbanización y los asentamientos humanos dentro del sistema de las Naciones Unidas. ONU-Hábitat trabaja con asociados para construir ciudades y comunidades inclusivas, seguras, resilientes y sostenibles. ONU-Hábitat promueve la urbanización como una fuerza transformadora positiva para las personas y las comunidades, reduciendo la desigualdad, la discriminación y la pobreza. El puesto está ubicado en la Secretaría de la Coalición Local2030 en Bilbao, como parte de la División de Soluciones Globales. La División de Soluciones Globales (DSG) proporciona orientación programática para ONU-Hábitat y es responsable y rendirá cuentas de la ejecución programática del Plan Estratégico. La División lidera la producción de herramientas y metodologías, así como la integración de las diversas competencias sustantivas para garantizar la ejecución efectiva del Plan Estratégico y del mandato de ONU-Hábitat. Proporciona capacitación técnica y apoya el desarrollo de capacidades de los Estados Miembros y los asociados. La Coalición Local2030 constituye el mecanismo institucional del sistema de las Naciones Unidas para impulsar, de manera sistemática, la participación fundamental de los actores locales: un espacio común para movilizar, involucrar y empoderar a todo actor local, en todas partes, con miras a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). La Coalición se basa en el reconocimiento de que las alianzas estratégicas y comprometidas son fundamentales para garantizar la coherencia y la eficacia. Dentro del sistema de las Naciones Unidas, la Coalición Local2030 tiene como objetivo fortalecer la coordinación entre los esfuerzos de los organismos de las Naciones Unidas y ampliar y profundizar sus asociaciones con los actores locales para avanzar en la consecución de los ODS. La Coalición está copresidida por ONU-Hábitat (como copresidente permanente) y otro organismo de las Naciones Unidas, cuya presidencia rotatoria se realiza cada dos años (actualmente la FAO). ONU-Hábitat también lidera la Secretaría de la Coalición Local2030. La Coalición está gobernada por un Comité Directivo y cuenta con el apoyo de un Grupo de Directores de las Naciones Unidas, integrado por representantes superiores de diversos organismos, oficinas, fondos y programas de las Naciones Unidas. La Oficina Ejecutiva del Secretario General (OESG) acompaña y apoya estrechamente el trabajo de la Coalición Local2030. Responsabilidades Bajo la supervisión del Jefe del Equipo de Gestión de Programas y Alianzas de la Coalición Local2030, el pasante contribuirá al equipo de la Secretaría de la Coalición Local2030 en el área de Administración (recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes y eventos). Las responsabilidades se enumeran a continuación e incluyen, aunque no se limitan a: • Apoyar el proceso de contratación (planificación de vacantes, elaboración de los términos de referencia, publicación, evaluación y decisión de adjudicación), incorporación y cesión. • Apoyar la planificación, creación, firma e implementación de acuerdos. • Apoyar la elaboración del Informe Mensual de Caja Chica. • Apoyar la adquisición de bienes y servicios mediante la planificación, preparación y ejecución de solicitudes de cotización (RFQ), evaluación de ofertas, decisión de adjudicación, órdenes de compra (PO), formularios de recepción de bienes y pagos de facturas. • Apoyar la preparación del Plan Anual de Viajes, cumplimentación de formularios de viaje, registro de invitados externos (creación del número de índice y datos bancarios), informes de gastos y creación de pagos independientes. • Apoyar la logística de eventos. • Apoyar tareas administrativas de oficina (existencias de material de oficina, inventario, tarjetas de acceso de seguridad, etc.). • Cualquier otra tarea que le sea asignada por el gestor. Cualificaciones/habilidades especiales Los candidatos deben cumplir, al momento de la solicitud, uno de los siguientes requisitos: a. Estar inscritos en un programa de estudios de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior); b. Estar inscritos en el último año académico de un primer título universitario (título mínimo de licenciatura o equivalente); c. Haber obtenido un título de licenciatura, maestría, doctorado o equivalente. Tener conocimientos informáticos en aplicaciones de software estándar (suite Microsoft Office). Demostrar un profundo interés por el trabajo de las Naciones Unidas y un compromiso personal con los ideales de la Carta. Demostrar capacidad comprobada para interactuar con éxito con personas de distintos orígenes culturales y creencias, lo que incluye la disposición a tratar de comprender y ser tolerante con opiniones y puntos de vista diferentes. Áreas de estudio preferidas: Buscamos candidatos con cursos relevantes en Administración de Empresas, Derecho u otras áreas pertinentes para este puesto. Cualificaciones • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Experiencia en administración, recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes, finanzas, gestión de eventos y participación de interesados. • Conocimiento de los principios de administración, recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes, finanzas, gestión de eventos y participación de interesados. No se requiere experiencia laboral profesional para participar en el Programa de Pasantías de las Naciones Unidas. Sin embargo, sí se exige que el campo de estudio tenga una relación directa con el tipo de pasantía al que se postula. Los candidatos deben estar cursando el último año de su primer título universitario (licenciatura o equivalente), de un programa de maestría o doctorado o equivalente, o haber finalizado ya un programa de licenciatura, maestría o doctorado o equivalente. ¿Cumple alguno de los criterios anteriores? En caso afirmativo, indique cuál y adjunte la prueba correspondiente a la solicitud. Tenga en cuenta que deberá presentar un certificado oficial en una etapa posterior. Los candidatos deben tener un dominio excelente del inglés y del español, así como comprender la necesidad de adaptar el lenguaje al público destinatario, con sólidas habilidades de redacción. Idiomas El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para esta pasantía, se requiere fluidez oral y escrita en inglés y español. El conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas es deseable. Información adicional ¿Ha realizado anteriormente alguna pasantía en las Naciones Unidas? En caso afirmativo, indique el organismo de las Naciones Unidas y las fechas específicas. Texto específico para pasantes Los pasantes no reciben remuneración financiera por parte de las Naciones Unidas. Los gastos y arreglos relativos a los viajes, visados, alojamiento y gastos de manutención corren por cuenta de los pasantes o de sus instituciones patrocinadoras. Los pasantes que no sean ciudadanos ni residentes permanentes del país donde se llevará a cabo la pasantía podrían verse obligados a obtener el visado y la autorización de trabajo/empleado correspondientes. Los candidatos seleccionados deberán analizar sus requisitos específicos en materia de visados antes de aceptar la oferta de pasantía. Sin cargo LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN NINGÚN ARANCEL EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (SOLICITUD, ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LAS NACIONES UNIDAS NO SOLICITAN INFORMACIÓN SOBRE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LOS CANDIDATOS.