Executive Assistant Bilbao

Descripción

Executive Assistant Bilbao **Ubicación:**Bilbao, ES, 48009 **Fecha de publicación:** 10 ago 2026 **¿Te defines por tu talento y tu visión?** Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales. **Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.** **Desarrolla tu carrera con nosotros.** Responsabilidades principales de la posición: * Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte. * Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. * Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma. * Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. * Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo). * Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento. * Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional. * Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. * Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes. * Atender las visitas programadas y organizar reuniones. * Controlar la documentación para la firma de la dirección. * Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas. * Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? * Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar. * Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés. * Se valora experiencia profesional previa. * Excelente comunicación (oral y escrita). * Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel). **¿Qué valor añadido te podemos aportar?** * Un gran **ambiente de trabajo**, tanto dentro como fuera de la oficina * Oportunidades internacionales y red de contactos **global** * Formacióncontinuay **plan de carrera** a tu medida * **Salario competitivo** y plan de remuneración flexible * **31 días** laborables de **vacaciones** * La tarde de tu **cumpleaños libre** * **Flexibilidad** y posibilidad de **teletrabajo** * Acceso a Kteam, nuestra **plataforma de bienestar,** servicios, solidaridad y promociones * Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas. Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma. Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.