Administrativo-Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinación de la gestión administrativa, logística y secretarial, incluyendo centralita, recepción, agendas, viajes y gestión documental, con soporte al departamento de administración. Puntos Destacados: 1. Gestionar centralita de alto volumen y atención/recepción de clientes y visitas. 2. Coordinar agendas ejecutivas, viajes corporativos y mensajería. 3. Realizar gestión documental, registro de facturas y soporte administrativo. \- Gestión de centralita telefónica de alto volumen de llamadas: clasificación y direccionamiento hacia los departamentos correspondientes. \- Atención y recepción de clientes y visitas, así como la supervisión y organización de las salas de reuniones. \- Coordinación de agendas ejecutivas y logística de viajes corporativos (vuelos, hoteles, reservas). \- Coordinación del servicio de mensajería entrante y saliente, asegurando la entrega oportuna de documentos y paquetes, y digitalizando el registro en el sistema interno para garantizar la trazabilidad y el acceso eficiente a la información. \- Gestión documental y envíos masivos custodiados: solicitud, recepción, validación y archivo de documentación. \- Registro de facturas en el sistema, validación de datos y archivo, facilitando el cumplimiento de los procedimientos contables establecidos. \- Colaboración y soporte al departamento de administración. Sueldo: A partir de 18\.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial