Asistente de Viajes y Ejecutivo

Descripción

**Acerca del puesto** ================= Buscamos un **Asistente de Viajes y Ejecutivo** que brinde apoyo administrativo de alto nivel a la junta directiva mediante la preparación de reuniones, viajes, la gestión de solicitudes de información y la realización de funciones administrativas, como redactar correspondencia, recibir visitas, organizar llamadas en conferencia y programar reuniones. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de manejar información sensible con discreción. **Principales responsabilidades** ======================== * Planificar y reservar los viajes nacionales e internacionales de la empresa, incluidos vuelos, alojamientos, transporte terrestre y visados. * Elaborar itinerarios detallados de viaje y asegurarse de que todos los miembros del equipo cuenten con los documentos e información necesarios. * Supervisar y gestionar los gastos de viaje, garantizando acuerdos rentables. * Gestionar eficazmente los cambios de último minuto en los viajes y las emergencias. * Realizar investigaciones, compilar datos y preparar documentos para su consideración y presentación ante la dirección. * Mantener y organizar archivos, registros y otra documentación. * Tratar información confidencial con integridad y discreción. * Asistir en la elaboración de presupuestos, informes y estados de gastos. * Coordinar con el personal interno de todos los niveles e interactuar con clientes y socios externos. * Desempeñar otras funciones relacionadas según sea necesario o asignado. * Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y reuniones fuera de las instalaciones, incluida la selección del lugar y la logística. **Requisitos obligatorios** =========================== * Dominio fluido del inglés (hablado y escrito). * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. * Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y del software de gestión administrativa. * Familiaridad con plataformas de reserva de viajes y sistemas de gestión de gastos. * Capacidad para tratar información confidencial con discreción. * Título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado (preferible). * Atención excepcional al detalle y habilidades organizativas. * Excelentes capacidades analíticas y de resolución de problemas. **Lo que ofrecemos** ================= * Un paquete salarial competitivo basado en su experiencia. * Un excelente paquete de beneficios, centrado en nuestra cultura de salud integral, que incluye seguro médico, gimnasio con entrenador personal, sauna y cámara hiperbárica, y fruta fresca todos los días. * Beneficio salarial con ventajas fiscales: tarjeta de comidas, paquete de transporte y otras medidas, como la ayuda para cuidado infantil. * Descuento en Veg it (comidas veganas) para pedir su almuerzo en la oficina. * Horarios flexibles de entrada y salida. * Reducción de la jornada laboral en agosto. * 23 días de vacaciones más 3 días adicionales a su disposición. * Modelo de trabajo híbrido. * Clases de inglés. * Beneficio de aparcamiento para quienes viven fuera de Barcelona. * Y, algo de lo que nos sentimos muy orgullosos: formará parte de un equipo joven, motivado y potente, con una excelente cultura de equipo. Como no todo es trabajo, mantenemos el espíritu de equipo mediante actividades de team building, fiestas y talleres donde podrá disfrutar de nuestros logros. Al finalizar su jornada, podrá unirse a nuestras partidas de pádel cerca de la oficina.