Portero

Descripción

Resumen: El Asistente de Instalaciones apoya la prestación de instalaciones de alta calidad en la Oficina de Barcelona del British Council España, garantizando un excelente servicio y manteniendo los estándares. Aspectos destacados: 1. Apoyar el impacto y la reputación de la Oficina de Barcelona del British Council España. 2. Mantener las instalaciones en un nivel óptimo y proyectar una imagen positiva. 3. Garantizar que el centro sea adecuado para su propósito y cumpla con las normas de Salud y Seguridad. Como empleado valorado del British Council, ya nos ayuda a cumplir nuestra misión de fomentar la paz y la prosperidad mediante la creación de conexiones, comprensión y confianza entre las personas del Reino Unido y los países de todo el mundo. Durante más de 90 años hemos forjado futuros más prometedores mediante la educación, las artes, la cultura, el idioma y la creatividad. Usted forma parte de nuestra organización en más de 200 países y territorios, y contamos con presencia en el terreno en más de 100 países. **Nos conectamos. Inspiramos.** * **Título del puesto: Asistente de Instalaciones** * **Rango salarial – PB1** * **Fecha límite (hora) – 26 de mayo de 2026** * **Ubicación – Barcelona** * **Salario – UE 1.709,72 € mensual bruto** * **Contrato – Contrato temporal de 3 meses** **Finalidad del puesto:**Apoyar el impacto y la reputación de la Oficina de Barcelona del British Council España garantizando instalaciones de alta calidad que ofrezcan un excelente servicio a estudiantes, candidatos a exámenes, clientes, personal y visitantes, al tiempo que se mantienen las instalaciones en un nivel óptimo, se proyecta una imagen positiva del British Council y del Reino Unido, y se asegura que el centro sea adecuado para su propósito y cumpla plenamente con las normas de Salud y Seguridad. **Responsabilidades, funciones y principales tareas:** **Principales responsabilidades:** * Preparar las aulas y los espacios compartidos para apoyar las actividades de adultos y jóvenes aprendices, incluyendo la configuración de aulas, la verificación de mobiliario, equipos audiovisuales e informáticos, y la reposición de suministros en las aulas y las zonas de oficinas traseras. * Brindar apoyo logístico para los exámenes y las actividades del centro, incluyendo la disposición del mobiliario para las sesiones de examen, el almacenamiento seguro de los materiales de examen conforme a los niveles de seguridad requeridos y la coordinación de la transferencia de documentos para su destrucción. * Realizar inspecciones diarias de las instalaciones en c/ Amigó y c/ Rector Ubach, comprobando las instalaciones de agua, electricidad y gas, y asegurando que los espacios permanezcan seguros, funcionales y bien presentados. * Llevar a cabo reparaciones menores y tareas de mantenimiento, coordinando intervenciones técnicas urgentes con proveedores externos cuando sea necesario y notificando los asuntos no urgentes al Responsable de Instalaciones. * Gestionar los materiales y el correo entrantes y salientes, incluyendo la recepción, la distribución interna, el franqueo y envío de correo internacional, y la transferencia de materiales a las áreas de almacenamiento correspondientes según su uso. * Supervisar y controlar el stock de material de oficina, consumibles, suministros para fotocopiadoras y materiales básicos de mantenimiento, solicitando su reposición según sea necesario. Gestionar y actualizar inventarios genéricos. * Apoyar el cumplimiento básico de las normas de Salud y Seguridad mediante la notificación mensual de incidentes, la respuesta ante emergencias tales como situaciones de primeros auxilios o alarmas de incendio, la realización de operaciones menores de control de legionela y el desempeño de las funciones de Oficial de Servicio contra Incendios de lunes a viernes de 13:30 a 21:00. * Brindar apoyo y orientación en recepción a estudiantes, profesores, visitantes y contratistas durante horarios vespertinos, contribuyendo así a un entorno seguro, protegido y acogedor. * Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad cerrando y activando las alarmas de las oficinas y las instalaciones de lunes a viernes según los horarios acordados. * Desempeñar cualquier otra tarea relacionada con las instalaciones asignada por el Responsable de Instalaciones que contribuya al funcionamiento fluido y eficaz del centro. **Conocimientos y experiencia específicos del puesto****Mínimos/Imprescindibles:** * Experiencia en un puesto similar de instalaciones, mantenimiento o apoyo en instalaciones, con un enfoque práctico y capacidad para realizar reparaciones menores, tareas básicas de mantenimiento y el mantenimiento diario de instalaciones y equipos. * Capacidad para identificar problemas de mantenimiento y resolver fallos menores de forma independiente, escalando los asuntos más complejos a los gestores o a proveedores externos cuando sea necesario. * Capacidad para trabajar de forma fiable según horarios fijos y horarios ampliados, manteniendo atención al detalle y a la calidad del servicio. * Buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con experiencia en brindar apoyo o asistencia al personal, estudiantes, visitantes o proveedores de servicios. **Deseables:** * Experiencia laboral en entornos de alto uso diario, como centros educativos, oficinas o instalaciones con atención al público. * Experiencia en la gestión de existencias y suministros, incluyendo consumibles, material de oficina y materiales básicos de mantenimiento. * Conocimientos básicos sobre requisitos de Salud y Seguridad, incluyendo prácticas seguras de trabajo, notificación de incidentes, respuesta ante emergencias y procedimientos contra incendios. **Requisitos:** Tenga en cuenta que los candidatos deben tener previamente el derecho legal para trabajar en España. **Idiomas:** Inglés: Nivel CEFR A2 Español y catalán: Nivel CEFR B2 No se ofrecerá apoyo para movilidad, reubicación ni patrocinio de visados. El British Council apoya nuevas formas de trabajo, como el trabajo híbrido, siempre que cuente con la aprobación completa de la dirección y esté condicionado a nuestra capacidad para ofrecer el nivel adecuado de servicio. Esto puede no ser apropiado para todos los puestos, pero puede analizarse durante la entrevista. Un Reino Unido conectado y de confianza en un mundo cada vez más conectado y de confianza. **Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión** Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y damos la bienvenida a solicitudes de todas las secciones de la comunidad, ya que consideramos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo. El British Council es un empleador comprometido con la discapacidad. El programa «Compromiso con la Discapacidad» ayuda a cambiar actitudes, aumentar la comprensión sobre la discapacidad y garantizar que el personal se seleccione del grupo más amplio posible de talento. Garantizamos una entrevista a los solicitantes con discapacidad que cumplan los requisitos mínimos del puesto. Estamos abiertos a conversar sobre necesidades específicas o adaptaciones que faciliten su participación y compromiso con nuestro trabajo y nuestras actividades. **Declaración sobre salvaguardia** El British Council se compromete a proteger a los niños, jóvenes y adultos con los que trabajamos. Creemos que todos los niños y adultos de todo el mundo tienen derecho a vivir en entornos seguros y a estar protegidos contra toda forma de abuso, maltrato y explotación, tal como se establece en el artículo 19 de la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN) de las Naciones Unidas de 1989. El nombramiento para puestos que implican una participación directa con grupos vulnerables dependerá de la finalización exhaustiva de los controles exigidos por los requisitos legales y las políticas de salvaguardia del British Council para adultos y niños. Si experimenta alguna dificultad al enviar su solicitud, envíe un correo electrónico a askhr@britishcouncil.org