Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Buscamos un/a Gestor/a de Oficina para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, apoyar a los departamentos de RR.HH. y finanzas, coordinar eventos e impulsar la eficiencia operativa. Principales responsabilidades: 1. Garantizar el funcionamiento fluido y la eficiencia de la oficina 2. Apoyar al equipo de RR.HH. en los procesos de incorporación y tareas administrativas 3. Coordinar eventos internos y actividades para empleados ### **SOBRE NOSOTROS** **Signaturit Group** es el campeón europeo de las transacciones digitales completas y seguras. Gracias a una plataforma modular, automatizamos procesos transaccionales, desde la verificación de identidad y la debida diligencia (KYC) hasta la firma electrónica y el archivo legal. Más de 100 000 clientes confían en nuestras soluciones para acelerar sus actividades comerciales y optimizar sus operaciones. Como Proveedor de Servicios de Confianza certificado, gestionamos más de 35 millones de documentos y realizamos más de 180 millones de firmas anuales, garantizando seguridad, cumplimiento normativo y valor jurídico. En Francia, quizás nos conozca como **Universign** (para firmas electrónicas) y **VIALINK** (para la incorporación de clientes y KYC). Actualmente, más de 400 expertos y profesionales apasionados, con sede en París, Barcelona y Valencia, trabajan cada día hacia nuestro éxito compartido. Estamos buscando a nuestro/a Gestor/a de Oficina en Barcelona. **Sus funciones en Signaturit** * Gestión de oficina: + Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina: pedidos de material de oficina, mantenimiento de equipos, suministros de cocina, etc., y actuar como punto de contacto con el propietario, la seguridad, el mantenimiento del edificio, la empresa de limpieza y otros servicios externos. + Funciones de recepción: distribución del correo y gestión del servicio de mensajería, atención a visitantes. + Implementar y mejorar procesos para potenciar la eficiencia de la oficina. + Apoyar al equipo de RR.HH. en la incorporación de nuevos empleados: gestión de tarjetas de acceso a la oficina, actualización del inventario de equipos y kits de bienvenida. + Actuar como punto de contacto con nuestro servicio interno de soporte informático (IT Helpdesk), proveedores de comunicaciones y tareas administrativas relacionadas. + Apoyar al departamento de finanzas en tareas administrativas. + Coordinar con el equipo de RR.HH. los requisitos de seguridad, manteniendo contacto con proveedores externos y la seguridad del edificio, incluida la coordinación de simulacros de evacuación y la información constante al personal sobre las normativas de seguridad. + Apoyar a los departamentos de Legal y Seguridad en distintas auditorías. + Coordinación de eventos \- Coordinación de eventos: + Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y organizar actividades para empleados, como regalos y catering en ocasiones especiales. \- Coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, trenes y alojamiento para nuestros empleados. * Coordinación de eventos: + Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y organizar actividades para empleados, como regalos y catering en ocasiones especiales. + Coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, trenes y alojamiento para nuestros empleados. **Qué consideramos que contribuirá a su éxito en este contexto** * Experiencia demostrada de 3 o más años en administración como Gestor/a de Oficina * Dominio fluido del inglés y conocimientos obligatorios de español * Persona colaboradora, amable y capaz de interactuar con comodidad con la dirección, los compañeros y terceros. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en la oficina de lunes a viernes durante el horario laboral habitual. * Excelente actitud profesional y capacidad comprobada de trabajo en equipo, así como habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para tomar la iniciativa, gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente, con actitud resolutiva, flexibilidad y alta precisión. **Proceso indicativo de entrevistas (puede variar si es necesario, aunque haremos todo lo posible por anticiparlo y comunicarlo):** * Llamada inicial con RR.HH. en inglés (30 minutos) * Primera entrevista con nuestro equipo comercial (su jefe directo) * Segunda entrevista con nuestro equipo comercial * Verificación de referencias **Rango salarial: 20 000 a 24 000 € anuales.** **¿Por qué unirse a nosotros?** * Horario laboral flexible * Jornada intensiva en verano * Jornada intensiva los viernes (todo el año) * Seguro médico al 100 % para usted y sus hijos * Beneficios flexibles (Coverflex) * Acceso a la plataforma LinkedIn Learning * Día libre para celebrar su cumpleaños **Únase a nuestra visión** Forme parte del recorrido de Signaturit Group para revolucionar las transacciones digitales en Europa y más allá. Estamos entusiasmados por dar la bienvenida a nuevos talentos deseosos de generar un impacto significativo en el mundo digital. Para más información, visite nuestro sitio web y descubra cómo puede contribuir a nuestra misión. **¡Esperamos conocerle pronto!** La utilización del género masculino se ha adoptado únicamente por razones de claridad y facilidad de lectura, sin intención discriminatoria.
