Gestor/a Junior de Oficina

Descripción

Esta es una excelente oportunidad para formar parte de nuestro equipo de soporte al cliente y apoyar a nuestros clientes en la oficina de BAA Training en Barcelona, España. BAA Training tiene oficinas en Lituania, España, Francia, Vietnam e India. La aviación es un mundo muy dinámico y verdaderamente multicultural. Como Gestor/a Junior de Oficina, desempeñarás un papel clave para garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas y que cada visitante reciba una acogida cálida y profesional. Si eres ágil, te gusta conversar en inglés, disfrutas conocer personas de todo el mundo o te apasiona la aviación, ¡contáctanos ahora! **Nos comprometemos a ofrecerte un campo altamente desafiante y un amplio espectro de responsabilidades, que inicialmente incluirán:** * Atender a los clientes, ya sean externos o internos, manteniendo la experiencia del cliente al más alto nivel * Coordinar las actividades de la oficina y organizar eventos internos * Gestionar todas las consultas entrantes (internas y externas) * Administrar documentos * Asistir a los clientes con solicitudes de viajes comerciales, reservar billetes de avión y hoteles * Aprobar facturas * Supervisar el buzón corporativo * Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario * Organizar vuelos de entretenimiento y excursiones al lugar * Trabajar según los procesos corporativos aprobados * Desempeñar otras funciones y responsabilidades asignadas por el/la gestor/a directo/a **Soñamos con un miembro del equipo que:** * Tenga experiencia en atención al cliente o en recepción (sería una ventaja) * Cuente con buenas habilidades en un entorno Microsoft Office 365 * Utilice los idiomas inglés y español a un nivel operativo y autónomo efectivo * Tenga una actitud respetuosa y positiva * Sea capaz de trabajar tanto en equipo como de forma independiente * Pueda realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico * Tenga mentalidad orientada al servicio y centrada en las personas * Esté dispuesto/a a trabajar por turnos * Deseé aprender cada día y considere que la aviación podría ser su gran pasión **Qué te ofrecemos:** * Un paquete de seguro médico tras 3 meses de trabajo en la empresa * Días adicionales de vacaciones por fidelidad tras 2 años de trabajo en la empresa * Un día de bienestar para cuidarte y un día de cumpleaños para celebrar * Un gimnasio mental para apoyar tu bienestar emocional, proporcionado por Mindletic * Un vuelo de entretenimiento con un simulador completo de entrenamiento aeronáutico * Un espacio de oficina moderno y conveniente en el municipio de Gavà, en Barcelona * Plazas de aparcamiento convenientes en el campus corporativo * Un plan exhaustivo de incorporación para facilitar tu integración en la empresa * Un entorno internacional y multicultural dentro de una industria vibrante * Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera