Administrativo/a de facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a de facturación para gestión eficiente de facturas, registrando, procesando y manteniendo registros precisos. Puntos Destacados: 1. Gestionar facturas de forma eficiente y precisa 2. Coordinar con departamentos internos y proveedores 3. Formar parte de un equipo administrativo DESCRIPCIóN **¡TE ESTAMOS BUSCANDO PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO!** En **Temporal Quality** estamos seleccionando un **Administrativo/a de facturación** para incorporarse a una empresa del sector marítimo y logístico ubicada en **El puerto de Barcelona** Buscamos una persona responsable, con ganas de aprender y de crecer profesionalmente. Serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos. **TUS RESPONSABILIDADES SERÁN:** * Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa. * Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago. * Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su p * Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos. * Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionadas con las facturas. * Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario. * Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas. * Seguimientos de correos y de facturas pendientes. * Gestión de proveedores. REQUISITOS * Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado. * Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas * Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables. * Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. * Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.