Estudiante en prácticas – Operaciones de Personas y Nómina

Descripción

**Estudiante en prácticas – Operaciones de Personas y Nómina** **Sobre el equipo** ================== En SumUp, nuestro equipo de Operaciones de Personas y Nómina es el motor detrás de una experiencia laboral fluida y fiable para los empleados. Gestionamos todo el ciclo de vida del empleado —desde la incorporación y los cambios contractuales hasta la baja— mientras ejecutamos nóminas precisas y puntuales para una plantilla en rápido crecimiento en toda Europa Meridional. El equipo de España ha crecido significativamente: nuestra población sujeta a nómina ha pasado de aproximadamente 40 a más de 400 empleados, y estamos desarrollando un modelo de apoyo acorde con esta expansión. Te unirás a un equipo práctico y riguroso, donde la excelencia operativa y la atención al empleado van de la mano. **El puesto** ============ Se trata de un puesto para estudiantes en prácticas creado para apoyar al equipo de Operaciones de Personas y Nómina en España durante un período de alta demanda operativa. Asumirás la responsabilidad de tareas administrativas y de apoyo a la nómina recurrentes, ayudarás a mantener nuestros datos precisos y actualizados, y te asegurarás de que los empleados reciban respuestas claras y oportunas a sus consultas. Este es un excelente punto de entrada en las operaciones de RR.HH. y nómina para alguien organizado, fiable y con ganas de adquirir experiencia práctica real en un entorno dinámico. **Tus funciones** ================== **Apoyo a la nómina** * Recopilar, verificar y consolidar los datos de entrada para la nómina, para apoyar los ciclos mensuales de nómina * Apoyar la comunicación y el seguimiento con el proveedor externo de servicios de nómina en asuntos operativos rutinarios * Ayudar a mantener registros precisos de nómina y detectar discrepancias de forma oportuna **Administración de RR.HH. y ciclo de vida del empleado** * Preparar, actualizar y archivar contratos laborales y documentación de los empleados * Apoyar los procesos de incorporación, cambios contractuales y baja —asegurando la exactitud y completitud de los datos en cada etapa * Brindar apoyo en la administración de beneficios, según sea necesario **Atención al empleado y gestión de incidencias** * Responder a las consultas de los empleados mediante nuestro sistema interno de gestión de incidencias y por correo electrónico, con claridad y sensibilidad * Gestionar las incidencias abiertas y realizar el seguimiento correspondiente para garantizar que nada quede sin resolver **Gestión de datos y mejora de procesos** * Mantener y actualizar los datos de los empleados en los sistemas de RR.HH. y en los registros de Excel * Realizar revisiones periódicas de los datos y preparar informes sencillos para el equipo * Ayudar a mantener actualizada la documentación interna y los registros de procesos * Identificar oportunidades para mejorar flujos de trabajo recurrentes y reducir la acumulación de tareas administrativas **Qué buscamos** ========================== * Estar cursando estudios universitarios o haberse graduado recientemente en RR.HH., Administración de Empresas, Economía o un campo relacionado * Dominio fluido del español e inglés —una comunicación clara, tanto escrita como verbal, es imprescindible * Gran atención al detalle y compromiso con la precisión, especialmente al manejar datos sensibles de empleados y nómina * Conocimientos sólidos de Excel (funciones como VBUSCAR, tablas dinámicas y similares) * Ser organizado y fiable —capaz de gestionar tareas recurrentes y cumplir con plazos habituales * Capacidad para manejar información confidencial con discreción * Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas y sistemas —trabajamos con múltiples plataformas de RR.HH. * Persona orientada al trabajo en equipo, con actitud práctica y centrada en el servicio **Valorable** ================ * Experiencia previa o estudios relacionados con RR.HH., administración de nómina u operaciones de personas * Interés por los procesos de nómina, los sistemas de RR.HH. o la mejora de procesos * Conocimientos prácticos de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT **¿Por qué SumUp?** ============== Trabajar con un equipo verdaderamente global y multicultural desde nuestra oficina de Barcelona. Formar parte de un entorno laboral que valora la diversidad y la inclusión, respetando todas las perspectivas. ❤️ Acceder al Programa de Asistencia al Empleado para orientación y apoyo en salud mental cuando lo necesites. **Consejo para la solicitud de empleo** Reconocemos que los candidatos suelen sentir que deben cumplir el 100 % de los requisitos del puesto para presentar su candidatura. Ten en cuenta que esto es solo una guía. Si no cumples todos los criterios, ¡también está bien!, porque significa que tienes margen para aprender y desarrollar tu carrera profesional en SumUp.