Administrador de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Administrador de Oficina organizado para apoyar a un Gerente de Oficina en un entorno comercial dinámico, encargándose de la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y la facturación. Aspectos destacados: 1. Rol práctico de administración en un entorno comercial dinámico 2. Entorno de equipo solidario con oportunidades de crecimiento 3. Rol significativo con responsabilidad e impacto A medida que nuestro negocio continúa expandiéndose, buscamos un Administrador de Oficina competente y organizado para apoyar a nuestro Gerente de Oficina y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. El puesto Se trata de un rol práctico de administración en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave al apoyar la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Responsabilidades principales: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción al cliente Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia en administración Excelentes habilidades comunicativas Gran atención al detalle Capacidad de organización y priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en un negocio comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Rol significativo con responsabilidad e impacto Sueldo: 2\.850,00€\-3\.000,00€ al mes Beneficios: * Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Viajes periódicos