Coordinador de Apoyo Empresarial

Descripción

Fecha de publicación: 02 de julio de 2026 Tipo de contrato: Jornada completa ID del puesto: R\-255493 **¿Por qué elegir AstraZeneca España?** --------------------------------- AstraZeneca España es una fuerza en ascenso dentro de nuestro negocio global. Con su sede central en Madrid y su centro global en Barcelona, nos hemos convertido en un importante centro internacional de excelencia en la lucha contra enfermedades graves. El ecosistema de Barcelona, con sus vibrantes universidades y escuelas de negocios, es un lugar donde los científicos pueden prosperar. Atraemos a una plantilla diversa procedente de todo el mundo, convirtiéndonos en un faro de innovación en un país comprometido con el desarrollo clínico. Le invitamos a traer sus talentos a Barcelona, donde nuestro centro de investigación y desarrollo (I+D) en medicina respiratoria y de marketing global ofrece oportunidades en I+D, TI, Comercial y RR.HH. O únase a nosotros en Madrid y contribuya a nuestro crecimiento en nuestras Unidades de Negocio (Respiratorio, Oncología y CVRM), así como en una amplia gama de funciones corporativas. Además, puede encontrar puestos de ventas en todo el país. Juntos, estamos contribuyendo a una cartera de terapias líder mundial y entregando medicamentos que transforman vidas a los pacientes. **¿A quién buscamos?** ----------------------- Llamamos a todos los innovadores tecnológicos, a quienes asumen la propiedad, a quienes buscan retos y a colaboradores proactivos. En AstraZeneca España, los avances nacidos en el laboratorio se convierten en medicamentos transformadores para las enfermedades más complejas del mundo. Junto con la experiencia técnica, los colegas cuentan con resiliencia, energía y mentalidad colaborativa para cambiar de dirección, trabajar con distintos equipos e iniciar proyectos desde cero. Aquí, mentes diversas y agentes disruptores audaces pueden impactar significativamente el futuro de la atención sanitaria mediante tecnología de vanguardia. Ya se una a nosotros en Madrid o en Barcelona, podrá generar un impacto tangible dentro de una empresa biofarmacéutica global que invierte en su futuro. Únase a un talentoso equipo global que impulsa a AstraZeneca para servir mejor a los pacientes cada día. **Perfil de éxito** ------------------- ¿Listo para marcar la diferencia en su carrera? Si es apasionado, orientado al crecimiento y un verdadero jugador de equipo, le ayudaremos a alcanzar el éxito. A continuación, se indican algunas de las habilidades y capacidades que buscamos. ### **Colaboradores diversos** Se trata de una cultura de expresión abierta que valora la colaboración. Usted aportará proactivamente sus perspectivas, experiencias y habilidades únicas, y buscará lo mismo en los demás. Dada la composición internacional de nuestro equipo y la necesidad de colaboración acelerada, siempre estará construyendo nuevas conexiones con sus colegas. ### **Innovadores de vanguardia** Al unirse a nosotros, formará parte de un equipo que adopta la tecnología digital y los datos para transformar la forma en que trabajamos y el trabajo que realizamos. Cada día, usted ayudará a hacer historia, con la libertad de despertar su creatividad y construir algo duradero. ### **Pioneros resilientes** Aquí, las respuestas no siempre están disponibles. Por tanto, deberá aportar una mentalidad intrépida y autodidacta para navegar por territorios inexplorados. Aprovechará su energía incesante para descubrir y establecer las conexiones necesarias con sus colegas, con el fin de moldear el futuro y lograr un impacto máximo. ### **Agentes ágiles** Asumirá la propiedad y destacará con autonomía, disfrutando constantemente de la emoción del descubrimiento revolucionario. Su capacidad para anticipar cambios repentinos y adaptarse rápidamente será fundamental mientras deja su huella en un entorno que recompensa la iniciativa y la resiliencia. **Responsabilidades** -------------------- **ID del puesto**: R\-255493 **Fecha de publicación**: 07/02/2026 ¿Está listo para impulsar la excelencia y posibilitar la innovación? Como Coordinador de Apoyo Empresarial, este puesto colabora estrechamente con líderes senior, presentando soluciones avanzadas de IA para optimizar flujos de trabajo y ofrecer un apoyo de alta calidad en operaciones empresariales, comunicaciones y actividades de proyectos. Al trabajar en la intersección entre ciencia, datos y tecnología, este puesto ayuda a los equipos a mantenerse organizados, conectados y centrados en generar un impacto significativo para los pacientes de todo el mundo. ¡Las personas digitalmente competentes y proactivas, con pasión por la mejora continua, prosperarán aquí! **Responsabilidades:** * Apoyar a los líderes senior gestionando calendarios complejos, priorizando reuniones y coordinando entre zonas horarias globales, utilizando plataformas digitales inteligentes para mantener un flujo de trabajo fluido. * Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos, incluidos visados y alojamientos, garantizando una conciliación precisa de gastos y el cumplimiento de las políticas. * Impulsar actividades de adquisiciones, como la creación de órdenes de compra (PO), incorporación de proveedores, documentos de alcance de trabajo (SOW) y seguimiento de facturas, ayudando a implementar formas estandarizadas de trabajo en los equipos. * Planificar y ejecutar eventos virtuales e híbridos, utilizando herramientas de colaboración y soluciones digitales de logística para crear experiencias eficientes y atractivas. * Gestionar el ritmo operativo de comités y equipos, supervisando acciones y entregables mediante paneles de control automatizados y herramientas de flujo de trabajo que mantienen a todos alineados. * Tratar información sensible y confidencial con discreción, utilizando plataformas digitales seguras y prácticas sólidas de gobernanza de la información. * Establecer relaciones efectivas con la comunidad más amplia de Coordinadores de Apoyo Empresarial, Equipos Globales de Liderazgo, equipos correspondientes del área SET y socios externos para facilitar una colaboración fluida. * Comunicarse con seguridad, gestionando prioridades y expectativas con integridad y ejerciendo influencia positiva sobre un grupo diverso de partes interesadas. * Revisar y perfeccionar continuamente los procesos administrativos, implementando estándares y plantillas que maximicen la automatización y la habilitación digital. * Utilizar activamente los recursos y herramientas de aprendizaje disponibles (como ChatGPT, Copilot y formaciones centradas en IA) para desarrollar habilidades y mantenerse a la vanguardia de las capacidades digitales emergentes. * Impulsar la adopción e integración de herramientas de automatización, incluidas la programación impulsada por IA y la gestión digital de documentos, para simplificar y estandarizar los procesos de apoyo empresarial y fomentar una cultura de innovación y aprendizaje. **Habilidades/Experiencia imprescindibles:** * Formación: título universitario o experiencia equivalente. * Experiencia demostrable gestionando calendarios complejos, reuniones, viajes internacionales, gastos, adquisiciones (órdenes de compra/SOW/incorporación de proveedores), facturas y gestión de proveedores en distintas zonas horarias. * Uso práctico de herramientas empresariales de IA y automatización (por ejemplo, Copilot, AZ ChatGPT) para optimizar flujos de trabajo, programación y estandarizar procesos. * Capacidad para diseñar y mantener rastreadores/dashboards automatizados (por ejemplo, Power BI, SharePoint/Lists, Smartsheet) para acciones, entregables y ritmos operativos. * Competencia avanzada en todas las aplicaciones de Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, To Do) y otras herramientas digitales (Zoom, Teams, etc.) para eventos y logística virtuales/híbridos. * Firme cumplimiento de los principios de confidencialidad, privacidad de los datos y gobernanza de la información mediante sistemas digitales seguros. * Habilidades analíticas, organizativas y comunicativas; gestión eficaz de partes interesadas a niveles superiores. * Capacidad demostrada para colaborar entre equipos y niveles, comunicarse con claridad, adaptarse rápidamente y construir relaciones productivas que hagan que la colaboración sea fluida y eficaz. * Capacidad demostrada para inspirar y aceptar el cambio, resolver problemas de forma proactiva y eficaz, y manejar múltiples prioridades en un entorno global acelerado, con actualización constante en herramientas de IA/digitales. * Puede requerir reuniones ocasionales tempranas o tardías para adaptarse a diferentes zonas horarias en todo el mundo. * Puede requerirse viajar periódicamente para reuniones y eventos presenciales. **Habilidades/Experiencia deseables:** * Titulación profesional relevante * Cuando reunimos equipos inesperados en la misma sala, desencadenamos pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que transforman vidas. El trabajo presencial nos brinda la plataforma necesaria para conectar, trabajar a ritmo acelerado y cuestionar percepciones. Por eso trabajamos, en promedio, un mínimo de tres días a la semana en la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando al mismo tiempo la flexibilidad individual. Únase a nuestro mundo único y ambicioso. AstraZeneca reúne mentes curiosas en un entorno inclusivo donde la ciencia, los datos y la IA se combinan para abordar algunas de las enfermedades más complejas del mundo. Los equipos colaboran entre disciplinas y geografías, aprendiendo de universidades, empresas biotecnológicas y socios industriales, mientras expanden los límites de lo posible en atención sanitaria. El conocimiento se comparte abiertamente para que las personas puedan desarrollar sus habilidades con el tiempo, explorar nuevas ideas sin miedo al fracaso y ver el impacto de su trabajo en la vida de los pacientes de todo el mundo. ¿Listo para ayudar a dar forma al futuro de las operaciones empresariales impulsadas por la ciencia? ! **Fecha de publicación** 02\-jul\-2026 **Fecha de cierre** 22\-jul\-2026 AstraZeneca abraza la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a construir un equipo inclusivo y diverso que represente todos los orígenes, con la mayor variedad posible de perspectivas, y aprovechando habilidades líderes en la industria. Creemos que, cuanto más inclusivos seamos, mejor será nuestro trabajo. Acogemos y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados para unirse a nuestro equipo, independientemente de sus características. Cumplimos con todas las leyes y regulaciones aplicables sobre no discriminación en el empleo (y reclutamiento), así como con los requisitos de verificación de autorización y elegibilidad para trabajar. ### **Explore la zona local** Eche un vistazo al mapa para ver qué hay cerca. **Motivos para unirse** ------------------- ### **Thomas Mathisen** Hay muchas cosas que disfruto al trabajar en AstraZeneca, principalmente la cultura de expresión abierta, los excelentes colegas de mis equipos, los magníficos productos que AstraZeneca ofrece a nuestros pacientes y las conversaciones desafiantes que mantenemos sobre nuestros medicamentos. Representante de ventas, Oslo, Noruega Hay muchas cosas que disfruto al trabajar en AstraZeneca, principalmente la cultura de expresión abierta, los excelentes colegas de mis equipos, los magníficos productos que AstraZeneca ofrece a nuestros pacientes y las conversaciones desafiantes que mantenemos sobre nuestros medicamentos. ### **Christine Recch