Coordinador/a back office

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un profesional para supervisar operaciones de Back Office, optimizar procesos, dar soporte comercial y gestionar datos para mejorar la operativa diaria. Puntos Destacados: 1. Optimización de procesos y mejora operativa 2. Administración completa de Back Office y apoyo comercial 3. Rol clave en la detección y solución de puntos débiles Se busca a alguien que se una a un equipo consolidado, trabajando en conjunto con compañeros en Barcelona y Madrid. La persona seleccionada se encargará de supervisar las operaciones del día a día, con un enfoque principal en detectar puntos débiles en los procesos para sugerir e implementar cambios que optimicen el funcionamiento. Las tareas clave comprenderán la administración completa del área de Back Office, brindando un apoyo constante al equipo comercial. Esto implica desde la preparación de propuestas y la tramitación de pedidos hasta el mantenimiento actualizado de la información comercial. También será necesario analizar el flujo de trabajo existente y reestructurar tareas para que la operativa diaria sea más ágil. Se requiere experiencia con herramientas de gestión de datos como Salesforce (CRM) y Aeda (ERP). El puesto se desarrolla con un contrato indefinido y un horario flexible que facilita la conciliación. La jornada laboral habitual es de horario flexible, con entrada y salida entre las 08:00 y las 17:00\. Los viernes, la jornada termina antes, de 07:00 a 15:00\. Además, se disfrutan de dos meses de horario intensivo durante el verano, y se contemplan cierres vacacionales adicionales en agosto y Navidad. Grado universitario. Experiencia de 3 años en puestos similares. Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de informes. Conocimientos de Salesforce (CRM) y Aeda (ERP). Perfil con mentalidad orientada a operaciones y mejora de procesos. Gran capacidad de organización, iniciativa y disposición para aprender. Se requiere residencia en Sant Quirze, Rubí o alrededores.