**Descripción de la empresa** **Red Points protege marcas y contenidos en el entorno digital.** Red Points es la solución más utilizada para recuperar ingresos digitales. Más de 1.000 empresas confían en nuestra plataforma para combatir la falsificación, la piratería, la suplantación de identidad y los abusos en la distribución. Estas empresas aprovechan Red Points para recuperar los ingresos que les corresponden legítimamente. Con más de 270 profesionales y oficinas en Nueva York, Barcelona, Pekín y Salt Lake City, Red Points ha transformado una industria tradicionalmente dominada por proveedores de servicios, ofreciendo una solución escalable y rentable. Forma parte del cambio: ¡únete a nosotros en nuestra misión de hacer de Internet un lugar más seguro! **Descripción del puesto** Como Recepcionista/Gestor/a de Oficina en Barcelona, serás la cara visible de Red Points y te encargarás de mantener nuestros espacios comunes en las mejores condiciones posibles, además de atender nuestra concurrida recepción. Tus tareas diarias incluirán: * Ser la cara visible de Red Points: presentar una imagen profesional, eficiente y amable, manteniendo siempre un nivel adecuado de confidencialidad tanto interna como externamente al tratar con clientes/visitantes. * Gestionar las instalaciones de la oficina: mantener las condiciones óptimas de la oficina y organizar las reparaciones necesarias, contactando con los proveedores cuando sea preciso. * Ser el punto de contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo mantenimiento, correo, suministros, papelería y equipamiento; coordinar con el propietario, los servicios de limpieza y los proveedores, así como gestionar las facturas recibidas. Incluye también resolver las consultas planteadas por nuestro equipo. * Colaborar en la planificación y organización de nuestros eventos y afterworks. * Mantener abastecidas nuestras tres cocinas con alimentos, suministros y todo lo necesario para que nuestro equipo pueda centrarse plenamente en sus tareas. * Operar la centralita telefónica para gestionar y filtrar todas las llamadas entrantes de forma profesional, eficiente y cortés. * Supervisar la reserva y supervisión de salas de reuniones y las solicitudes relacionadas con ellas; asegurar que los espacios destinados a reuniones se mantengan siempre en un alto nivel de limpieza y organizar su preparación según sea necesario. * Apoyar a nuestro equipo de Personas en España en materia de Salud y Seguridad en la oficina, garantizando que todo esté debidamente cubierto y que existan responsables designados de prevención de incendios y de salud y seguridad debidamente formados en cada planta. * Gestionar todo el correo entrante y saliente; coordinar las entregas y recogidas mediante mensajería. Este puesto está ubicado en nuestra oficina y requiere una jornada completa: de lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 h, y los viernes hasta las 15:30 h. **Requisitos** * Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar: recepcionista, asistente de oficina, gestor/a de oficina, coordinador/a de instalaciones, etc. * Excelentes habilidades sociales y capacidad de comunicación, tanto en inglés como en español. * Apariencia profesional, actitud amable y acogedora. * Capacidad de trato seguro y confiado con clientes y colegas de todos los niveles. * Capacidad para trabajar de forma eficiente y efectiva para cumplir con las tareas asignadas. * Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y asuntos simultáneamente. Nuestro candidato ideal es: * Proactivo/a. * Práctico/a. * Impecable en la prestación de servicios a los clientes internos. * Centrado/a en los resultados. * Automotivado/a y apasionado/a. **Información adicional** **Qué ofrecemos** * Un equipo amable, diverso e internacional. * Dispondrás de un seguro médico privado de primer nivel, totalmente financiado por la empresa. * 23 días laborables de vacaciones al año, además de los festivos locales. * Contrato indefinido. * Los viernes tenemos jornada reducida. Y durante todo el mes de agosto, jornada reducida todos los días laborables. * También tendrás acceso a beneficios fiscales / «Retribución Flexible». * Ofrecemos un descuento especial en los gimnasios DIR. * Contamos con una política de recomendaciones con un atractivo programa de bonos. * En la oficina ofrecemos fruta fresca, así como una amplia variedad de leches, café, té y cereales. * Además, organizamos mensualmente afterworks y eventos internos con ponentes invitados que nos permiten disfrutar juntos y aprender cosas nuevas. *Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en nuestra organización. Animamos a todas las personas interesadas a presentar su candidatura, independientemente de su raza, religión o creencias (si las tiene), color, nacionalidad, origen étnico o nacional, género, identidad de género, embarazo y maternidad, orientación sexual, edad, estado civil o de pareja, o discapacidad.* Si crees que este es el paso adecuado para ti y cumples con el perfil descrito, ¡**¡solo tienes que aplicar!** Nos pondremos en contacto contigo.