Administrativo/a Exportación

Descripción

Resumen del Puesto: Garantizar la gestión operativa y administrativa de clientes internacionales, coordinando procesos de exportación y la comunicación entre departamentos. Puntos Destacados: 1. Incorporación a un equipo especializado en el sector y vocación de calidad. 2. Participación en mercados internacionales en un entorno dinámico y exigente. 3. Entorno estructurado con procesos definidos y margen para mejoras. **¿Cuál será tu misión?** ------------------------- Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos. **Funciones principales** ------------------------- #### **Gestión de clientes internacionales** * Alta y mantenimiento de clientes en sistema * Gestión documental de clientes e importadores * Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado * Seguimiento administrativo de distribuidores #### **Gestión integral de pedidos de exportación** * Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega * Preparación y revisión de documentación de exportación * Coordinación con finanzas, compras y producción * Supervisión de expediciones #### **Cumplimiento normativo** * Seguimiento de normativa internacional * Adaptación de procesos a requisitos específicos por país * Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos #### **Soporte comercial y exportación** * Actualización de listas de precios * Envío de comunicaciones comerciales * Gestión de envío de muestras * Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales #### **Coordinación interna** * Trabajo continuo con logística, finanzas, compras y marketing * Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos * Asegurar fluidez de la información entre departamentos **¿Qué ofrecemos?** ------------------- En **Vila Viniteca** trabajamos con una clara orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho. * **Incorporación a un equipo especializado** Formarás parte de un entorno profesional con alto conocimiento del sector y vocación de calidad. * **Participación en mercados internacionales** Trabajarás en la gestión operativa de clientes y proyectos en distintos países, en un entorno dinámico y exigente. * **Entorno estructurado y en evolución** Con procesos definidos y margen para aportar mejoras en la operativa. **Condiciones** * Contrato indefinido * Retribución fija \+ variable * Beneficios: retribución flexible y descuentos en productos * Horario de lunes a viernes de 9 a 18h **Perfil que buscamos** ----------------------- ### **Formación** * Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar ### **Experiencia** * Experiencia en exportación, administración comercial o customer service internacional * Valorable experiencia en sector vino * Valorable conocimiento de Navision u otros ERP ### **Idiomas** * Español e inglés: nivel alto * Francés u otros idiomas: valorable **Competencias clave** ---------------------- * Organización y atención al detalle * Capacidad de coordinación y seguimiento * Orientación al cliente * Proactividad y autonomía Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones. **¿Qué buscamos?** ------------------ Una persona organizada, rigurosa y con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional. ¿te sientes identificado/a? ¡Inscríbete! estaremos encantadas/os de conocerte.