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Resumen del Puesto: Se requiere auxiliar administrativo/a para trabajar en una empresa naval, brindando soporte en la gestión integral de tareas del departamento de administración. Puntos Destacados: 1. Soporte en la gestión administrativa de proyectos 2. Coordinación con diferentes departamentos 3. Trabajo en equipo y resolución de incidencias Se requiere auxiliar administrativo/a para trabajar en una empresa naval en Vilanova i la Geltrú. Se exige CFGM en administración y finanzas y una experiencia mínima de 12 meses en tareas de soporte administrativo. Se ofrece: contrato indefinido a jornada parcial de 20 horas con posibilidad de ampliación a jornada completa intensiva por las mañanas de 40 horas (al inicio de la temporada alta, que es aproximadamente en octubre). La remuneración inicial es de 712\.25 € brutos/mes por 12 pagas. Se realizará una revisión salarial al alza a partir de los 3 primeros meses según la evaluación del rendimiento y el cumplimiento de las funciones asignadas. \- Gestión de la correspondencia y paquetería (recepción, registro y distribución interna) \- Gestión y archivo de documentación administrativa \- Tramitación de documentación relativa a PRL mediante la plataforma CAE e\-coordina \- Gestión de la bandeja de correo electrónico corporativo y atención a consultas internas y externas \- Control y seguimiento de horas de trabajo imputables a proyectos de clientes \- Soporte en la facturación: verificación de horas y datos para la emisión de facturas \- Soporte en la gestión de facturas proforma y elaboración de presupuestos \- Coordinación con diferentes departamentos para garantizar la correcta gestión administrativa de los proyectos \- Soporte y colaboración directa con la persona responsable de administración, brindando soporte en la gestión integral de las tareas del departamento * Experiencia de 12 meses. Experiencia en tareas de soporte administrativo. * TÍTULO FP DE GRADO MEDIO * español (hablado medio, escrito superior) * inglés (hablado medio, escrito medio) * catalán (hablado medio, escrito superior) * Competencias / conocimientos: \- Conocimientos de ofimática a nivel usuario, especialmente Excel \- Idiomas: nivel intermedio de inglés (hablado) y nivel alto de español y catalán (hablado) \- Se valorará disponer del permiso de conducir B1 (para el uso puntual del vehículo de la empresa en trayectos cortos, desde las oficinas de la empresa hasta su almacén, ambos ubicados en Vilanova i la Geltrú) \- Competencias: persona metódica y organizada, capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas, atención al detalle y rigor en la gestión documental, capacidad de trabajo en equipo, proactividad y resolución de incidencias, buena comunicación escrita y verbal, y adaptabilidad y flexibilidad ante cambios * Contrato laboral indefinido * Jornada parcial matutina (17 horas \- jornada semanal) * Salario mensual bruto 712 * Otros datos de interés: Contrato indefinido a jornada parcial de 20 horas con posibilidad de ampliación a jornada completa intensiva por las mañanas de 40 horas (al inicio de la temporada alta que es aproximadamente en octubre). La remuneración inicial es de 712\.25 € brutos/mes por 12 pagas. Se realizará una revisión salarial al alza a partir de los 3 primeros meses según la evaluación del rendimiento y el cumplimiento de las funciones asignadas.
