Oficial de Eventos

Descripción

Resumen: El Oficial de Eventos organiza eventos y actividades de divulgación de alta calidad, colaborando con partes interesadas y manteniendo relaciones efectivas para impulsar los objetivos estratégicos. Aspectos destacados: 1. Trabajar en colaboración en un equipo internacional dinámico 2. Organizar eventos y actividades de divulgación de alta calidad 3. Mantener relaciones externas estratégicas con socios y redes **Descripción general:** ------------- * **Ubicado en Barcelona, equipo internacional colaborativo y dinámico** * **Dominio avanzado del inglés y del español** * **Jornada completa, puesto continuo** El Oficial de Eventos trabaja en colaboración con una amplia gama de partes interesadas para organizar eventos, iniciativas de participación y actividades de divulgación de alta calidad que impulsen los objetivos estratégicos de RMIT Europa. Las responsabilidades principales incluyen comunicarse con las partes interesadas clave, desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con ellas para comprender los requisitos de los eventos y la participación, asegurando que las iniciativas cumplan con los objetivos y necesidades de las partes interesadas. La función también implica establecer relaciones con redes y socios, coordinar proveedores y vendedores, elaborar e implementar planes de eventos, y preparar informes y recomendaciones para mejorar los resultados de los eventos. Además de la experiencia previa en eventos, participación y actividades de divulgación, este puesto exige un enfoque práctico, una actitud positiva y proactiva, la capacidad de adaptarse a un entorno que cambia rápidamente, y sólidas habilidades comunicativas e interpersonales. Asimismo, son esenciales unas impecables habilidades de gestión de partes interesadas, pensamiento crítico y resolución creativa de problemas.**¿Por qué será usted responsable?*** Identificar y desarrollar eventos estratégicos, iniciativas de participación y actividades de divulgación que contribuyan al logro de los objetivos de investigación, industria, educación y estudiantes de RMIT Europa, así como a la contribución de RMIT al conocimiento con acción. * Activar y mantener relaciones externas estratégicas con socios y redes. * Dar instrucciones y dirigir a proveedores y vendedores según sea necesario, incluidos lugares, servicios de catering, proveedores de audiovisual, fotógrafos y otros servicios requeridos. * Redactar y publicar contenidos sobre eventos en RMIT y otros canales para desarrollar continuamente la presencia digital de RMIT Europa, de conformidad con la estrategia, los protocolos y las normas de publicación web y digital de RMIT. * Realizar análisis posteriores al evento, elaborar informes, realizar un seguimiento de los leads y garantizar una actividad oportuna de conversión y seguimiento con otros miembros de RMIT Europa u otras partes interesadas de RMIT. * Colaborar con los miembros del equipo de Participación para desarrollar planes de comunicación y marketing que apoyen los eventos, la participación y las actividades de divulgación. * Preparar informes y paneles de control periódicos para partes interesadas internas, traduciendo las percepciones derivadas de los datos en recomendaciones que mejoren la planificación futura y las actividades de participación. * Otras tareas según las indique el Gerente de Comunicación y Participación. **Hablemos de usted*** Capacidad para construir y mantener relaciones efectivas con partes interesadas, socios y redes. * Habilidades y experiencia avanzadas en gestión de proyectos, y en la planificación, producción y ejecución de eventos, iniciativas de participación y actividades de divulgación bien gestionadas. * Capacidad para priorizar la carga de trabajo en un entorno de alta volumetría y cambio constante, y trabajar de forma autónoma mientras se contribuye a los objetivos del equipo. * Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad demostrada para desarrollar e implementar soluciones innovadoras y creativas. * Conocimiento comprobado de las mejores prácticas en eventos, participación y actividades de divulgación en las etapas de planificación, ejecución y evaluación, que contribuyan a los objetivos organizacionales. * Dominio avanzado del inglés y del español. **¿Quién es RMIT Europa?** Somos el centro europeo creativo y dinámico de la Universidad RMIT. Ubicados en el corazón de Barcelona, nuestro objetivo es generar impacto localmente y en Europa mediante nuestra agenda de Futuros Regenerativos. Lo hacemos ampliando el alcance internacional de RMIT y creciendo estratégicamente sus asociaciones colaborativas en investigación y educación en Europa. Facilitamos la colaboración de RMIT en el desarrollo de proyectos paneuropeos innovadores que atraigan conocimientos globales desde Europa, Australia y Asia para generar impacto local. Somos un equipo internacional colaborativo, diverso y dinámico, apasionado por generar impacto a través de nuestro trabajo.**Sobre el equipo.** Se incorporará a un equipo ambicioso de profesionales experimentados, apasionados por marcar la diferencia y generar un impacto real. Los beneficios de trabajar en RMIT Europa incluyen modalidades de trabajo híbrido, beneficios salariales flexibles (transporte, seguro médico, cuidado infantil y restaurantes) y clases gratuitas de idiomas.**Así puede presentar su candidatura:** Envíe su **currículum vitae (CV)** y su **carta de presentación**, en la que explique su idoneidad para este puesto, haciendo clic en el enlace «**Presentar candidatura**» situado en la parte superior de esta página. Para obtener más información sobre este puesto, consulte la Descripción del Puesto, enlazada a continuación. Descripción del Puesto – **Oficial de Eventos****Tenga en cuenta que, si está viendo este anuncio desde un sitio externo, haga clic en «presentar candidatura» y será redirigido al sitio web de empleo de RMIT para acceder a la Descripción del Puesto, ubicada al final de la página.****Cierre de las candidaturas:** ----------------------- 15 abr 2026 23\.59 RMIT Europa es el centro europeo de la Universidad RMIT, una de las instituciones terciarias más grandes de Australia. Con sede en Barcelona, nuestro objetivo es ampliar la reputación de RMIT como universidad global de tecnología, diseño y empresa.