Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)

Descripción

**Descripción:** ---------------- **¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?** En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a **administrativo/a de Formación** para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona. **Descripción del puesto:** Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular! **Funciones:** **1\. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)** * Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas. * Solicitud de reprografía * Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas. **2\. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO, LMS y FUNDAE)** * Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos. * Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online. * Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes. * Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes. **3\. Coordinación con formadores y equipos internos** * Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones). * Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería. * Gestión ocasional del buzón de diplomas. **4\. Elaboración de diplomas y documentación especial** * Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales. * Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado. **5\. Archivo, digitalización y facturación** * Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo. * Recepción de facturas de proveedores, registro en Redmine y archivo. **Lo que ofrecemos** * Proyecto estable. * Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva. * Teletrabajo 2/3 días a la semana. **Requisitos:** --------------- Requisitos mínimos: * Formación de Grado Superior en la rama de gestión administrativa / Técnico en Gestión administrativa * Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar. * Conocimientos sobre el sistema FUNDAE y gestión de ayudas formativas. * Capacidad de organización y atención al detalle. * Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.