Asistente Administrativo/a de Proyectos – EU Institutions

Descripción

**Ubicación:** Barcelona **Modalidad:** Remoto, con posibilidad de acudir algunos días puntuales a la oficina **Tipo de contrato:** Jornada completa (Horario flexible) **Sobre el puesto** Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a de Proyectos** para dar soporte al Departamento de **EU Institutions**, el área encargada de gestionar servicios y proyectos con diversas instituciones europeas. Trabajarás junto a un equipo de más de **300 consultores** distribuidos en proyectos internacionales, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten con precisión, rapidez y conforme a los estándares exigidos por los organismos de la Unión Europea. Tu rol será esencial para mantener la información administrativa organizada, actualizada y lista para su uso inmediato. **Responsabilidades principales** * Gestionar y consolidar **timesheets**, facturas y documentación administrativa de consultores y freelancers. * Completar y mantener **Excel avanzados** de control, seguimiento y reporting. * Cargar, depurar y validar información para **reportes internos** y documentación solicitada por los clientes europeos. * Gestionar y actualizar **portales y plataformas de instituciones de la UE**, asegurando exactitud y consistencia. * Coordinar la comunicación con consultores, partners y freelancers, garantizando respuestas claras y oportunas. * Dar seguimiento al ciclo administrativo completo, anticipando incidencias y proponiendo soluciones eficaces. * Mantener el orden, la trazabilidad y el cumplimiento documental requerido en proyectos con instituciones europeas. **Requisitos** * Dominio avanzado de **Microsoft Excel**. * Experiencia gestionando **volúmenes altos de información** y trabajando con **plazos muy ajustados**. * **Inglés B2**, con capacidad para **hablar y escribir con total seguridad en contextos profesionales e internacionales**. * Se valorará experiencia previa en entornos administrativos, proyectos internacionales o relación con instituciones públicas/europeas. **Soft Skills** * Excelente organización y atención extrema al detalle. * Capacidad para priorizar múltiples tareas en entornos de alta exigencia. * Proactividad y autonomía para anticipar y resolver problemas. * Comunicación clara, profesional y efectiva, tanto oral como escrita. * Adaptabilidad ante cambios de procesos, prioridades y herramientas. * Espíritu colaborativo y orientación al trabajo en equipo.