Asociado de Cuentas por Pagar

Descripción

Americold es un proveedor global de infraestructura con control de temperatura. Colaboramos con agricultores y productores alimentarios para garantizar que sus productos perecederos y congelados lleguen a los distribuidores de alimentos, restaurantes y su tienda de comestibles local sin deteriorarse. Nuestros clientes, que incluyen algunas de las marcas más respetadas del sector alimentario, confían en nuestra experiencia y compromiso con la seguridad para cumplir sus compromisos. **Asociado de Cuentas por Pagar** *Barcelona, España* Buscamos un asociado proactivo y dinámico de cuentas por pagar que hable neerlandés para unirse a nuestro equipo en el Centro Europeo de Apoyo de Servicios, ubicado en el corazón de Barcelona, España. El centro ofrece servicios de apoyo financiero de alta calidad para las operaciones de Americold en toda Europa. Mediante la aplicación de mejores prácticas y tecnología, ofrecemos un entorno colaborativo que fomenta el crecimiento y el desarrollo. Aunque el enfoque principal será las cuentas por pagar, el candidato ideal también contará con experiencia en cuentas por cobrar, ya que ocasionalmente podría solicitársele apoyo en esta área asimismo. Este puesto es fundamental para respaldar el crecimiento de Americold en toda Europa. **Principales responsabilidades** *Procesamiento de facturas:* * Recibir, revisar y procesar facturas de proveedores para garantizar su exactitud y cumplimiento. * Asegurar la introducción oportuna de las facturas en el sistema contable. *Procesamiento de pagos:* * Preparar pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago. * Mantener calendarios de pagos periódicos y gestionar los métodos de pago (por ejemplo, cheques, transferencias electrónicas). *Conciliaciones:* * Realizar conciliaciones mensuales de cuentas por pagar con el libro mayor general. * Conciliar los extractos de proveedores para garantizar que todas las transacciones se hayan registrado correctamente. *Gestión de proveedores:* * Mantener registros precisos de la información de los proveedores y establecer canales sólidos de comunicación. * Atender y resolver discrepancias o controversias relacionadas con facturas y pagos. *Informes de gastos:* * Procesar y verificar los informes de gastos de los empleados conforme a las políticas de la empresa. * Asegurar la documentación y aprobación adecuadas para todos los gastos. *Cumplimiento y auditoría:* * Mantener registros organizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar. * Garantizar el cumplimiento de los controles internos y de las normativas aplicables. * Proporcionar información a las auditorías internas y externas según se solicite ocasionalmente. *Informes y análisis:* * Generar y analizar informes de cuentas por pagar, incluidos informes de vencimientos y proyecciones de flujo de efectivo. *Colaboración:* * Trabajar estrechamente con departamentos internos, como compras y finanzas, para garantizar operaciones fluidas. * Identificar e implementar mejoras de proceso para optimizar la eficiencia de las operaciones de cuentas por pagar. * Mantenerse actualizado sobre software contable y mejores prácticas en gestión de cuentas por pagar. *Apoyo a actividades de cuentas por cobrar:* * Emitir facturas + Implementar y gestionar estrategias de cobro para cuentas vencidas. + Comunicarse con los clientes para resolver problemas de pago y negociar planes de pago, si fuera necesario. + Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por cobrar con el libro mayor general. * Conciliar los extractos de clientes y resolver discrepancias. **Principales cualificaciones** * *Competencia lingüística:* Se requiere fluidez en inglés; una buena comprensión del neerlandés es beneficiosa; otros idiomas europeos son un plus. * Preferiblemente título universitario y/o formación y certificaciones en finanzas. * Experiencia demostrada en cuentas por pagar o en un puesto financiero similar. * *Habilidades:* + Gran atención al detalle y precisión. + Capacidad para identificar discrepancias y resolver problemas de forma eficiente y proactiva. + Excelentes habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos. * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas para identificar y solucionar incidencias. * Excelentes habilidades de colaboración en equipos diversos y multiculturales. * *Habilidades técnicas:* Competencia en Microsoft Excel y otras aplicaciones de hojas de cálculo. Conocimientos de ERPs financieros como SAP y/o Oracle son un plus. * *Ubicación:* Barcelona 22@. (Este puesto ofrece una política de trabajo híbrido 3\+2\).