Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: EHLIS, S.A., empresa líder en distribución, busca recepcionista para atención telefónica, gestión de visitas, correo, pedidos y control de accesos. Puntos Destacados: 1. Posición estable 2. Jornada completa de lunes a viernes 3. Comprometidos con la Igualdad de Oportunidades **EHLIS, S.A.,** es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a un/a recepcionista en nuestro equipo. **Funciones:** \- Atención telefónica de las llamadas internas y externas. \- Recibir y distribuir las visitas. \- Recepción, criba y clasificación del correo de entrada y posterior entrega a dirección. \- Preparación y envío del correo de varios departamentos. \- Transmisión de pedidos de proveedores vía fax y por SAP: Comprobación de los pedidos de proveedores recibidos por correo electrónico. \- Control de entrada de faxes y posterior gestión de la distribución de los mismos entre todos los departamentos. \- Gestión de pedidos de material de oficina para consumo interno de la central y Cashes. \- Control de las puertas de acceso a la Empresa tanto de vehículos como de personas. \- Registro de entrada y salida del personal ajeno a la Empresa y registro documental de las empresas externas que realizan trabajos en las instalaciones de la Empresa. \- Separar facturas de clientes y proveedores para los departamentos de contabilidad y compras. \- Ordenar y archivar documentos de los clientes y montar las acreditaciones, traspasar las encuestas de los clientes. \- Ordenación de documentos de transporte y clientes. **Requisitos:** * Ciclo formativo Grado Medio o superior en administración y finanzas o similar. * Valorable Conocimientos de ofimática y SAP. * Almenos 3 años de experiencia en posición similar. * Imprescindible catalán hablado y escrito. * Valorable Nivel medio de Inglés. * Valorable conocimiento de otro idioma (portugués, alemán, etc). **Se ofrece:** * Posición estable. * Horario Jornada completa de lunes a viernes. * Salario a determinar durante el proceso. * Beneficios sociales. *En EHLIS, S.A., estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades. Por ello, nuestros procesos de selección y contratación se llevan a cabo en igualdad de condiciones, sin ningún tipo de discriminación.* Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: * Flexibilidad horaria Idioma: * Catalán (Obligatorio) * Inglés (Deseable) * Portugués (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial