Descripción general: El propósito de Magnera es mejorar el mundo mediante nuevas posibilidades hechas realidad. Durante más de 160 años, las empresas fundadoras han proporcionado las soluciones materiales que sus socios necesitan para prosperar. A través de las convulsiones económicas, las pandemias mundiales y los cambios en las necesidades de los usuarios finales, han encontrado constantemente formas de resolver problemas y superar las expectativas. Al reunir a estas empresas con una larga trayectoria, la escala distintiva y la cartera integral de productos ofrecerán a los clientes más materiales y opciones. Con una herencia combinada de resiliencia, Magnera construirá asociaciones personales capaces de resistir un mundo en constante cambio. El **analista HRIT de la UE** es responsable de la implementación, el mantenimiento y la optimización de las soluciones tecnológicas de RR.HH. Aunque el enfoque principal de este puesto es la nómina y la gestión de la jornada laboral y asistencia en la UE, también brindará cierto apoyo a otras iniciativas HRIT en la UE, tales como reclutamiento, gestión del talento, gestión del aprendizaje, sistemas de datos de RR.HH., informes y comunicación. Este puesto implica colaborar con los equipos de RR.HH. y TI para garantizar que los sistemas de RR.HH. satisfagan las necesidades de la organización y respalden procesos eficientes de RR.HH. Se espera que el analista HRIT de la UE asuma responsabilidades en proyectos e iniciativas adicionales cuando sus competencias y capacidades sean necesarias. Esto puede incluir apoyar la gestión del cambio y los requisitos de auditoría. Responsabilidades: * **Mejoras e implementaciones del sistema:** Liderar y apoyar la implementación de aplicaciones de RR.HH., incluyendo la configuración, las pruebas y el despliegue. Trabajar con distintos niveles de la organización para identificar los requisitos empresariales críticos. Identificar posibles problemas y oportunidades de mejora, así como investigar y ejecutar soluciones viables. * **Mantenimiento y soporte:** Proporcionar soporte y mantenimiento continuos para los sistemas de RR.HH., diagnosticar incidencias y garantizar la estabilidad del sistema. * **Mejora de procesos:** Analizar los procesos de RR.HH. y recomendar soluciones tecnológicas para mejorar su eficiencia y eficacia. * **Gestión de datos:** Garantizar la integridad y precisión de los datos dentro de los sistemas de RR.HH., incluyendo la introducción de datos, auditorías e informes. En colaboración con el departamento de Recursos Humanos, asegurar la estabilidad, seguridad, confidencialidad y disponibilidad de todas las aplicaciones de RR.HH., cumpliendo con todas las leyes, regulaciones y prácticas organizacionales aplicables. * **Capacitación de usuarios:** Desarrollar y impartir programas de formación para los usuarios de los sistemas de RR.HH., garantizando su competencia en el uso de dichas aplicaciones. * **Gestión de proveedores:** Colaborar con los proveedores de software para gestionar actualizaciones, mejoras y problemas de soporte del sistema. Gestionar interfaces nuevas y existentes, así como transferencias de datos hacia y desde sistemas internos y externos. * **Gestión de proyectos:** Gestionar proyectos HRIT, incluyendo cronogramas, presupuestos y asignación de recursos. Apoyar los proyectos mediante investigación, análisis, coordinación y comunicación. * **Cumplimiento normativo:** Garantizar que los sistemas de RR.HH. cumplan con las regulaciones pertinentes y las políticas de la empresa. * **Viajes:** menos del 10 % * Realizar otras tareas que se le asignen. Requisitos: **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * **Formación:** Licenciatura en tecnología de la información, recursos humanos o campo relacionado. * **Experiencia:** De 5 a 7 años de experiencia en sistemas informáticos de nómina para países europeos, incluida Alemania. * **Competencias técnicas:** Competencia en aplicaciones de software de nómina (por ejemplo, Dayforce, Workday, UKG, ADP, etc.), SQL y herramientas de análisis de datos. * **Competencias interpersonales:** Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de comunicación. Capacidad para trabajar en colaboración con equipos multifuncionales. * **Certificaciones:** Las certificaciones relacionadas con HRIT (por ejemplo, SHRM-CP, PHR) son un valor añadido. **COMPETENCIAS:** * Fuertes competencias en aplicaciones informáticas (p. ej., nómina, control de jornada y asistencia), incluida la gestión del cambio y sólidos conocimientos sobre metodologías de desarrollo de software. La experiencia en otras aplicaciones, como sistemas de información de RR.HH. (HRIS) o sistemas de seguimiento de candidatos, constituye un valor añadido. * Conocimientos sólidos sobre metodologías de gestión de proyectos, junto con competencias en gestión de proyectos y del tiempo. * Capacidad para traducir los requisitos del cliente o usuario final en especificaciones funcionales o técnicas y ejecutar los cambios correspondientes. * Competencia avanzada en herramientas de análisis de datos, incluidos Microsoft Excel, Access, SQL y Project, obligatoria. * Capacidad para liderar sin autoridad formal e influir en el cambio dentro de una organización altamente matricial. * Experiencia especializada en análisis de datos y bases de datos relacionales. * Experiencia en el diseño y elaboración de informes que satisfagan los requisitos complejos del cliente. * Experiencia en la gestión simultánea de múltiples tareas o proyectos, y capacidad para identificar prioridades junto con las partes interesadas.