Administrativo/a Polivalente – Contabilidad, Administración y RRHH

Descripción

Sobre el puesto Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Polivalente para formar parte del Departamento de Administración de nuestro grupo empresarial. Somos un holding formado por seis empresas, con 18 años de trayectoria y presencia en Barcelona, Valencia y Ginebra (Suiza). Desarrollamos nuestra actividad principalmente en el sector del ocio y contamos con diferentes establecimientos y sociedades que requieren una gestión administrativa coordinada. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un puesto dinámico y transversal. La posición combina funciones de administración, contabilidad y Recursos Humanos, trabajando en estrecha colaboración con la Dirección Administrativa del grupo. ¿Qué harás en tu día a día? **Administración y Contabilidad** \-Realizar conciliaciones y seguimiento de movimientos bancarios. \-Descargar y revisar movimientos de TPV. \-Recopilar, revisar y organizar facturas de proveedores. \-Solicitar facturas pendientes y realizar su seguimiento. \-Emitir facturas a clientes cuando sea necesario. \-Realizar y revisar arqueos de caja de los diferentes establecimientos. \-Mantener actualizada la documentación administrativa de las distintas sociedades y locales. \-Controlar vencimientos, renovaciones, licencias, certificados y otra documentación. \-Llevar el seguimiento de los mantenimientos periódicos de los establecimientos. \-Gestionar compras de materiales y suministros. \-Realizar el seguimiento de pedidos y entregas. \-Mantener contacto con proveedores y participar en la negociación de condiciones. \-Preparar información, documentación y reportes para Dirección. **Recursos Humanos** \-Publicar ofertas de empleo y realizar la primera criba curricular. \-Contactar con candidatos y coordinar entrevistas. \-Gestionar administrativamente las nuevas incorporaciones. \-Coordinar con la gestoría la preparación de contratos y documentación laboral. \-Gestionar firmas de contratos y documentación interna. \-Dar de alta y mantener actualizada la información de los empleados en Factorial. \-Mantener actualizadas las bases de datos de personal. \-Gestionar y realizar seguimiento de vacaciones. \-Revisar mensualmente el sistema de fichaje y sus posibles incidencias. \-Controlar la finalización de los periodos de prueba. \-Preparar reportes periódicos para Dirección. \-Dar soporte en la gestión de Prevención de Riesgos Laborales. \-Coordinar formaciones de PRL, reconocimientos médicos y documentación preventiva. **¿Qué buscamos?** * Formación relacionada con Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE o similar. * Experiencia previa en puestos de administración, contabilidad o gestión empresarial. * Conocimientos de facturación y conciliación bancaria. * Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. * Capacidad de organización y planificación. * Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. * Autonomía y capacidad para resolver incidencias. * Facilidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente. * Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. * Se valorará positivamente la experiencia con Factorial, conocimientos de PRL, gestión de proveedores y experiencia previa trabajando con varias sociedades o establecimientos. **El perfil que queremos incorporar** Más allá de la experiencia, buscamos una persona polivalente y con mentalidad práctica. Alguien que sea capaz de organizar su trabajo, detectar qué asuntos requieren seguimiento, anticiparse a las necesidades del departamento y llevar las tareas hasta su completa resolución. Valoramos especialmente la responsabilidad, discreción, iniciativa, capacidad de aprendizaje y atención al detalle. **¿Qué ofrecemos?** * Incorporación a un grupo empresarial consolidado con 18 años de trayectoria. * Puesto estable y a jornada completa. * Trabajo directo con la Dirección Administrativa. * Posición transversal con conocimiento de diferentes áreas del negocio. * Entorno dinámico y con variedad de funciones. * Autonomía y responsabilidad en el día a día. * Posibilidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional dentro del grupo. * Si buscas una posición administrativa en la que puedas desarrollarte en diferentes áreas, asumir responsabilidades y tener una visión global del funcionamiento de una empresa, estaremos encantados de conocer tu candidatura. Sueldo: A partir de 28\.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial