Resumen del Puesto: Buscamos un Executive Assistant para proporcionar soporte organizativo y administrativo clave a los socios en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Soporte organizativo y administrativo esencial para socios. 2. Gestión de agendas, reuniones y viajes con proactividad. 3. Ambiente dinámico que requiere flexibilidad y discreción. Lugar de trabajo Barcelona Misión La persona incorporada será una figura clave en el funcionamiento diario del equipo, proporcionando soporte organizativo y administrativo a los socios. Reporta a Socios Funciones y responsabilidades Soporte organizativo y administrativo. Gestión administrativa general del equipo. Coordinación de agendas y reuniones internas. Organización de reuniones relacionadas con proyectos en curso. Atención a clientes por teléfono y visitas en oficina. Gestión logística. Organización de viajes (vuelos, hoteles, desplazamientos). Coordinación de salas de reuniones. Apoyo en eventos o reuniones externas. Soporte a proyectos. Apoyo en la preparación y maquetación de presentaciones. Organización de documentación para reuniones o comités. Apoyo puntual en materiales de proyectos. Soporte operativo al equipo. Coordinación interna entre socios. Gestión de tareas operativas del día a día. Apoyo a la organización de proyectos. Competencias Organización y planificación. Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar agendas, reuniones y viajes de forma eficiente. Proactividad. Capacidad para anticiparse a necesidades del equipo y resolver situaciones operativas de manera autónoma. Orientación al detalle. Precisión en la preparación de documentación, presentaciones y coordinación de reuniones. Comunicación interpersonal. Buen trato con clientes, socios y colaboradores, manteniendo una comunicación clara y profesional. Discreción y confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible propia del entorno financiero y de operaciones corporativas. Flexibilidad. Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico donde las prioridades pueden cambiar en función de los proyectos. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant. Dominio del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras herramientas de software relevantes. Formación Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado. Idiomas **Idiomas:** español nativo y inglés nivel profesional.