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Resumen: Únase a Ogilvy Health UK como Asistente Financiero para apoyar la gestión financiera de los proyectos de los clientes, desde su configuración hasta la facturación y la conciliación, dentro de un equipo dedicado. Puntos destacados: 1. Fundamental para apoyar la gestión financiera de los proyectos de los clientes. 2. Desarrollar habilidades y contribuir a la salud financiera de la agencia y al éxito de los clientes. 3. Formar parte de una destacada agencia global y de un equipo ecléctico sin jerarquías. **Acerca de Ogilvy** Ogilvy, parte de WPP, lleva 75 años creando impacto para las marcas mediante ideas icónicas, transformadoras de la cultura y generadoras de valor, desde que David Ogilvy fundó la empresa. Se basa en ese rico legado a través de la Creatividad Sin Fronteras: innovando en las intersecciones de sus capacidades en publicidad, relaciones públicas, diseño de relaciones, consultoría y salud, con expertos que colaboran de forma perfecta en más de 120 oficinas repartidas en casi 90 países. Actualmente, Ogilvy ocupa el puesto n.º 1 entre las redes globales de agencias en excelencia creativa y efectividad según WARC, lo que refleja su capacidad para ofrecer soluciones creativas que generan un impacto desmesurado para sus clientes y comunidades. Ogilvy es una empresa de WPP (NYSE: WPP). Para obtener más información, visite Ogilvy.com y síganos en LinkedIn, X, Instagram y Facebook. **Acerca de WPP** WPP es el socio de confianza para el crecimiento de las principales marcas del mundo. Reúne, en una sola empresa, inteligencia mediática de vanguardia y soluciones basadas en datos, creatividad de clase mundial, producción de próxima generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico especializado, impulsados por un talento excepcional y nuestra plataforma de marketing agencial, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar los cambios, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformador. Para obtener más información, visite WPP.com. ### **Departamento:** Finanzas **Ubicación:** Sea Containers — trabajo híbrido (3 días presenciales en la oficina) **Horario:** Jornada completa, 37,5 horas semanales **Contrato:** Contrato fijo de 12 meses **La oportunidad** En Ogilvy Health UK combinamos la ciencia de la salud con el arte de la comunicación para marcar una diferencia real. Como **Asistente Financiero**, desempeñará un papel crucial dentro de nuestro equipo financiero dedicado, con sede en el corazón de Londres. Será fundamental para apoyar la gestión financiera de nuestros proyectos de clientes, desde la configuración inicial hasta la facturación y la conciliación. Este **contrato fijo de 12 meses** ofrece una excelente oportunidad para desarrollar sus habilidades, trabajar estrechamente con equipos diversos y contribuir directamente al buen funcionamiento financiero de nuestra agencia y al éxito de nuestros clientes. Si valora la precisión y desea formar parte de una destacada agencia global, ¡este es su puesto! ### **Sus responsabilidades** Como Asistente Financiero, estará en el centro del ciclo de vida financiero de nuestros proyectos. Sus principales responsabilidades incluirán: * **Configuración y mantenimiento de proyectos:** Configurar nuevos proyectos de clientes en nuestro sistema ERP (Workday) con presupuestos, tarifas y documentación precisos. También ayudará con las actualizaciones continuas de los proyectos, garantizando que los registros financieros sean exactos y listos para auditoría. * **Facturación e emisión de facturas:** Hacerse cargo del procesamiento preciso de las facturas de los clientes y asegurarse de que coincidan con los contratos y las políticas internas. Mantendrá registros de facturación, recopilará los detalles necesarios y coordinará las aprobaciones. * **Apoyo al control de créditos:** Coordinarse con los equipos de servicios compartidos sobre la finalización de facturas y asuntos relacionados con el control de créditos, y resolver eficientemente las consultas sobre facturación tanto de clientes como de partes interesadas internas. * **Ingresos y conciliaciones:** Apoyar nuestros procesos de cierre mensual y anual ayudando con las conciliaciones de Trabajo en Curso (WIP), ingresos devengados y deudores. * **Informes y análisis:** Elaborar informes clave sobre ingresos y relacionados con los proyectos a partir de nuestro sistema ERP y proporcionar análisis financieros puntuales para apoyar al equipo. * **Cumplimiento y documentación:** Mantener registros financieros minuciosos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los controles SOX y las normas contables. Asumirá la total responsabilidad de sus tareas, llevándolas a cabo hasta su finalización. ### **Requisitos** Buscamos a alguien que no solo destaque con los números, sino que también sea un excelente colaborador: * **Experiencia:** Experiencia previa en el uso de un sistema ERP es imprescindible (la experiencia con Workday es un plus). Sería muy beneficiosa la experiencia en facturación o finanzas, especialmente en un entorno de agencia. * **Habilidades técnicas:** Conocimientos sólidos de Excel, incluidas tablas dinámicas, funciones BUSCARV y técnicas de limpieza de datos. * **Comunicación:** Excelentes habilidades comunicativas, con capacidad para generar confianza y colaborar eficazmente con múltiples partes interesadas de distintos equipos. * **Atención al detalle:** Una visión excepcional del detalle y un compromiso con la precisión, junto con la capacidad de gestionar eficientemente su carga de trabajo para cumplir plazos ajustados. * **Proactividad:** Persona iniciativa que asume la responsabilidad de las tareas y garantiza que se completen con un alto nivel de calidad. ### **Beneficios y cultura** En Ogilvy Health formará parte de un equipo ecléctico sin jerarquías, unido por un compromiso compartido de realizar el mejor trabajo de nuestras vidas (uno de nuestros valores). Más allá del trabajo con los clientes, tendrá oportunidades de participar en nuestra vibrante cultura y equipos sociales, y contribuir a nuestras fantásticas iniciativas de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI), promoviendo la diversidad en nuestra agencia y en el sector. Ofrecemos un paquete integral y competitivo de beneficios, que incluye: * 25 días de vacaciones anuales, con opción de adquirir hasta 5 días adicionales al año, además de un día libre en su cumpleaños y un día remunerado para actividades de voluntariado * Generosas políticas ampliadas de permisos parentales * Un sólido plan de pensiones (hasta un 17,5 % de contribuciones totales tras el período de prueba) * Elección entre cobertura médica privada (Bupa desde el primer día), cobertura dental o una asignación mensual de £45 para su salud y bienestar * Un excelente Programa de Asistencia al Empleado (Telus) que ofrece apoyo, asesoramiento y orientación especializada * Help at Hand: acceso rápido y gratuito a un médico general remoto, apoyo para la salud mental, fisioterapia o una segunda opinión médica * Sesiones gratuitas individuales de coaching (1-2-1) a través de Thrive Partners para su desarrollo profesional o personal * Un completo programa de Aprendizaje y Desarrollo para respaldar su trayectoria profesional ### En Ogilvy, nuestras personas son el núcleo de todo lo que hacemos: una agencia creativa que impulsa ideas revolucionarias en la cultura y los negocios mediante la colaboración, la integridad y la celebración de la autorrepresentación. Creemos en construir equipos potentes con un propósito claro y curamos incansablemente iniciativas transformadoras que convierten nuestro compromiso con la equidad y la justicia en una realidad. Nuestra misión final es dejar un impacto positivo en el mundo, crear un futuro mejor para todos y apoyar y empoderar a las comunidades globales a las que servimos. Esto es central en nuestra filosofía de Creatividad Sin Fronteras. Ogilvy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características particulares. Estamos comprometidos a fomentar una cultura de respeto en la que todos se sientan parte integrante y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras. Si necesita ayuda para buscar una oportunidad laboral o requiere adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, contáctenos en accommodations@ogilvy.com. Tenga en cuenta que este correo electrónico es únicamente para candidatos que solicitan adaptaciones. No se responderán correos electrónicos con otros fines, incluidas las consultas sobre el estado de las solicitudes.
