Especialista Administrativo

Descripción

**El grupo Universal Kraft lleva más de 20 años desarrollando activamente soluciones de energías renovables. Nuestros proyectos abarcan desde energía eólica y solar hasta conversión de residuos en energía, tratamiento de aguas y soluciones de almacenamiento energético, incluyendo hidrógeno verde y amoníaco verde.** Con oficinas en Canadá, Portugal, España y Suecia, seguimos expandiéndonos continuamente, al igual que nuestro equipo. Actualmente estamos reclutando un **Especialista Administrativo** para integrarse a nuestro equipo en crecimiento y apoyar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. Este puesto brindará un apoyo administrativo esencial a varios departamentos, contribuyendo a garantizar la eficiencia, coordinación y coherencia en nuestros procesos. **Requisitos** · Experiencia demostrable en puestos administrativos, de apoyo de oficina o de coordinación · Actitud proactiva y práctica: toma la iniciativa, resuelve problemas y cumple con sus tareas sin necesidad de una supervisión estrecha · Capacidad comunicativa segura, con excelentes habilidades escritas y orales en inglés · Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capaz de gestionar múltiples prioridades de forma eficiente · Alta atención al detalle y precisión en todas las tareas, especialmente en los procesos financieros y administrativos · Experiencia en facturación y apoyo contable básico · Conocimiento sólido de las normas portuguesas de facturación y familiaridad con herramientas o software de facturación · Competencia en Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook) · Capacidad tecnológica y facilidad para aprender nuevas herramientas y sistemas · Requerido título de educación secundaria o equivalente; estudios superiores en administración, contabilidad o campo relacionado constituyen un valor añadido **Responsabilidades** · Gestionar y mantener registros internos, bases de datos y sistemas de archivo —tanto digitales como físicos— garantizando su exactitud y confidencialidad · Preparar, emitir y hacer seguimiento de facturas conforme a los requisitos de facturación · Procesar y conciliar informes de gastos, trabajando estrechamente con el equipo contable · Actuar como punto de apoyo principal para los equipos internos de administración y finanzas, ayudando con documentación, informes y seguimientos · Identificar ineficiencias y tomar la iniciativa para mejorar los procesos administrativos cuando sea necesario · Brindar apoyo general a distintos equipos, interviniendo donde se requiera para mantener el avance de las actividades · Proporcionar apoyo administrativo diario en recursos humanos, incluidos los registros de empleados, la documentación de incorporación y la coordinación con nómina y proveedores externos · **OFRECEMOS** · Paquete salarial y de beneficios competitivo, según la experiencia · 25 días de vacaciones \+ día libre por cumpleaños · Oportunidad de contribuir al rápido crecimiento del sector de energías renovables · Entorno laboral multicultural e internacional · Seguro médico · Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional · Cultura de equipo colaboradora y de apoyo Ubicación del trabajo: Empleo presencial