Administrador de oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Administrador de oficina organizado para apoyar las operaciones de la oficina en un entorno comercial dinámico, gestionando la comunicación con los clientes y la facturación. Aspectos destacados: 1. Rol práctico de administración en un entorno comercial dinámico 2. Entorno de equipo solidario con oportunidades de crecimiento 3. Rol significativo con responsabilidad e impacto A medida que nuestro negocio sigue creciendo, buscamos un Administrador de oficina competente y organizado para apoyar a nuestro Director de Oficina y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. El puesto Se trata de un rol práctico de administración en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave en el apoyo a la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Principales responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción al cliente Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia en tareas administrativas Excelentes habilidades comunicativas Gran atención al detalle Capacidad de organización y priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en un negocio comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Rol significativo con responsabilidad e impacto Sueldo: 650,00€\-700,00€ a la semana Ubicación del trabajo: Viajes periódicos