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Resumen: Buscamos un Responsable de Oficina experimentado para garantizar el buen funcionamiento de la oficina de Barcelona, apoyando a diversos departamentos y coordinando eventos. Puntos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento fluido y la eficiencia de la oficina 2. Apoyar a los departamentos de RR.HH., TI, finanzas, jurídico y seguridad 3. Coordinar eventos internos y actividades para empleados ### **SOBRE NOSOTROS** **Signaturit Group** es el campeón europeo de las transacciones digitales completas y seguras. Gracias a una plataforma modular, automatizamos los procesos transaccionales, desde la verificación de identidad y la debida diligencia (KYC) hasta la firma electrónica y el archivo legal. Más de 100 000 clientes confían en nuestras soluciones para acelerar sus actividades comerciales, optimizando al mismo tiempo sus operaciones. Como Proveedor de Servicios de Confianza certificado, gestionamos más de 35 millones de documentos y realizamos más de 180 millones de firmas al año, garantizando seguridad, cumplimiento normativo y valor legal. En Francia, quizás nos conozca como **Universign** (para firmas electrónicas) y **VIALINK** (para la incorporación de clientes y KYC). Actualmente, más de 400 expertos y profesionales apasionados, con sede en París, Barcelona y Valencia, trabajan cada día para lograr nuestro éxito compartido. Estamos buscando a nuestro Responsable de Oficina en Barcelona. **Qué hará en Signaturit** * Gestión de oficina: + Garantizar el buen funcionamiento de la oficina: Pedidos de material de oficina, gestión del mantenimiento de los equipos de oficina, suministros para la cocina, etc., y actuar como punto de contacto con el propietario, la seguridad, el mantenimiento del edificio, la empresa de limpieza y otros servicios externos. + Funciones de recepción: Distribución del correo y organización del servicio de mensajería, recepción de visitantes. + Implementar y mejorar procesos para potenciar la eficiencia de la oficina. + Apoyar al equipo de RR.HH. en la incorporación de nuevos empleados: Gestionar las tarjetas de acceso a la oficina y actualizar el inventario de equipos y los kits de bienvenida. + Actuar como punto de contacto para nuestro Servicio de Soporte Informático interno y los proveedores de comunicaciones, así como realizar tareas administrativas relacionadas con estos. + Ayudar al departamento de finanzas con tareas administrativas. + Coordinar con el equipo de RR.HH. los requisitos de seguridad, contactando con proveedores externos y la seguridad del edificio, incluida la coordinación de simulacros de evacuación y mantener informado al personal sobre las normativas de seguridad. + Apoyar a los departamentos jurídico y de seguridad en las distintas auditorías. + Coordinación de eventos \-Coordinación de eventos : + Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y organizar actividades para empleados, como regalos y catering para ocasiones especiales. \- Coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, trenes y alojamiento para nuestros empleados. * Coordinación de eventos: + Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y organizar actividades para empleados, como regalos y catering para ocasiones especiales. + Coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, trenes y alojamiento para nuestros empleados. **Qué consideramos que debería aportar para tener éxito en este contexto** * Experiencia demostrada de 3\+ años en administración como Responsable de Oficina * Dominio fluido del inglés; se requiere español * Persona colaboradora y amable, capaz de interactuar con comodidad con la dirección, los compañeros y terceros. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en la oficina de lunes a viernes durante el horario laboral habitual. * Excelente actitud laboral y capacidad de trabajo en equipo, habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para tomar la iniciativa, realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente, con actitud resolutiva, flexibilidad y gran precisión. **Proceso indicativo de entrevistas (puede variar si es necesario, pero haremos todo lo posible por anticiparlo e informarle):** * Llamada inicial con RR.HH. en inglés (30 minutos) * Primera entrevista con nuestro equipo comercial (su superior directo) * Segunda entrevista con nuestro equipo comercial * Verificación de referencias **Rango salarial: 20 000 a 24 000 € anuales.** **Por qué unirse a nosotros** * Horario laboral flexible * Horario intensivo de verano * Jornada intensiva los viernes (durante todo el año) * Seguro médico al 100 % para usted y sus hijos * ️ Beneficios flexibles (Coverflex) * Acceso a la plataforma LinkedIn Learning * Celebre su cumpleaños con un día libre **Únase a nuestra visión** Forme parte del recorrido de Signaturit Group para revolucionar las transacciones digitales en Europa y más allá. Estamos entusiasmados por dar la bienvenida a nuevos talentos deseosos de generar un impacto significativo en el mundo digital. Para obtener más información, explore nuestro sitio web y descubra cómo puede contribuir a nuestra misión. **¡Esperamos conocerle!** La utilización del género masculino se ha adoptado por razones de claridad lectora y no tiene intención discriminatoria.
