Sistemas de Personas y Nómina

Descripción

**Especialista en Sistemas de Personas y Nómina** ======================================== **Acerca del puesto** ------------------ Usted es responsable de dos aspectos fundamentales para el funcionamiento de la organización: nuestros sistemas de personas (HRIS, informes, calidad de los datos, integraciones) y nuestra coordinación de nóminas en todas las entidades del grupo, que abarcan Austria, Alemania, España, Italia, el Reino Unido y Turquía. La distribución aproximada entre sistemas y nómina es del 50/50. Las nóminas se gestionan mediante Deel en todos los países, en colaboración con nuestros equipos internos de contabilidad en cada mercado; usted prepara las entradas, valida las salidas, gestiona el calendario de nómina y actúa como único punto de responsabilidad para garantizar que dicha nómina sea correcta y se entregue a tiempo. En cuanto a los sistemas, usted es el responsable a nivel grupal de Deel como nuestro sistema HRIS y de nuestros datos de personal. Usted reporta directamente al Director de Operaciones de Personas y trabaja estrechamente con los gerentes de Operaciones de RR.HH. en cada mercado y con Finanzas. **Sus responsabilidades** ------------------ ### **Sistemas de Personas (~40%)** * Ser responsable de la administración de Deel como HRIS grupal: configuración, flujos de trabajo, acceso y calidad de los datos * Elaborar y mantener informes sobre personal — número de empleados, rotación, estructura organizacional * Gestionar las integraciones entre Deel y otras herramientas; ser responsable de los flujos de datos de empleados de extremo a extremo * Impulsar la hoja de ruta de sistemas de personas: evaluar herramientas, liderar implementaciones y migraciones, automatizar procesos manuales * Actuar como consultor interno para los gerentes de Operaciones de RR.HH. en el diseño de procesos y el uso de los sistemas ### **Nómina (~40%)** * Ser responsable del ciclo mensual de nómina para todas las entidades del grupo: recopilar y validar entradas (cambios salariales, ausencias, bonificaciones, incorporaciones/bajas), procesarlas mediante Deel y revisar las salidas antes de su aprobación * Trabajar en estrecha colaboración con los equipos internos de contabilidad en cada país * Gestionar el calendario de nómina y asegurar el cumplimiento de los plazos legales en cada jurisdicción * Conciliar la nómina con Finanzas; apoyar auditorías y procesos de cierre anual * Mejorar continuamente los procesos, controles y documentación de nómina; reducir las tasas de error y el esfuerzo manual ### **Apoyo a Operaciones de Personas (~10%)** * Dependiendo de su ubicación laboral, puede requerirse apoyo ad hoc por parte del equipo de Operaciones de Personas. El equipo opera en varios países y podría necesitar ayuda en situaciones que requieran presencia física. **Requisitos** ------------------ ### **Imprescindibles** * Experiencia de 2 a 4 años en nómina y sistemas de RR.HH.: idealmente haber gestionado o coordinado nóminas de forma práctica, no solo haber administrado una herramienta * Experiencia en la gestión de nóminas multinacionales mediante una plataforma global de nómina: la experiencia con Deel constituye una ventaja significativa * Amplia experiencia en la administración de HRIS, incluida la generación de informes y la configuración de flujos de trabajo: preferiblemente con Deel * Alta precisión y disciplina procesal: detecta los errores antes de ejecutar la nómina, no después * Excel avanzado / Google Sheets; comodidad con la limpieza y conciliación de datos * Inglés fluido (idioma de trabajo); capacidad para trabajar de forma autónoma en distintos husos horarios y entidades ### **Deseables** * Certificación en nómina (por ejemplo, Personalverrechnerprüfung en AT u otra equivalente en ES/DE) * Conocimientos de español, alemán o italiano * Experiencia en implementaciones o migraciones de sistemas HRIS/nómina * Experiencia en entornos con múltiples entidades o en contextos de fusiones y adquisiciones