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Resumen: Buscamos un/a especialista generalista en RR.HH. experimentado/a para gestionar las operaciones diarias de RR.HH., el sistema de información de RR.HH. (HRIS), la coordinación de nóminas y los procesos relacionados con las personas en las entidades españolas, colaborando con los equipos locales y del Grupo de RR.HH. para garantizar operaciones fluidas y cumplimentarias. Principales aspectos destacados: 1. Gestionar integralmente el motor de Operaciones de RR.HH. para España con una mentalidad proactiva 2. Generar un impacto real en el negocio y el bienestar de los empleados 3. Colaborar estrechamente con la Dirección de RR.HH., Finanzas y los equipos de la UE/Grupo **Sobre el puesto** Buscamos un/a especialista generalista en RR.HH. experimentado/a para gestionar las operaciones diarias de RR.HH., la calidad de los datos del sistema de información de RR.HH. (HRIS), la coordinación de nóminas y los procesos relacionados con las personas en nuestras entidades españolas. Reportará directamente al/a la Responsable local de RR.HH. y colaborará a diario con él/ella en nuestra oficina de Barcelona, trabajando estrechamente juntos para mantener las operaciones de RR.HH. funcionando sin interrupciones y mejorando continuamente la forma en que apoyamos a nuestros empleados. Asimismo, colaborará con los colegas de RR.HH. de la UE/Grupo y con el Departamento de Finanzas para garantizar la exactitud de los datos, el cumplimiento de los ciclos mensuales y la ejecución fluida de los principales procesos de RR.HH. Se trata de un puesto práctico dirigido a una persona que combine un sólido rigor operativo con una mentalidad proactiva y orientada a la responsabilidad. **Por qué este puesto** * Gestionar integralmente el motor de Operaciones de RR.HH. para España: exactitud del HRIS, datos para nómina, beneficios y ejecución del ciclo vital del empleado. * Generar un impacto real en el negocio y el bienestar de los empleados manteniendo los procesos de RR.HH. claros, fiables, cumplimentarios y favorables para los empleados. * Colaborar estrechamente con la Dirección de RR.HH., Finanzas y los equipos de la UE/Grupo, contribuyendo a los ciclos basados en los OKR de SEU y a la mejora continua. **Principales responsabilidades** **Operaciones de RR.HH., Administración de RR.HH. y HRIS (función principal):** * Gestionar y mantener la exactitud de los datos de RR.HH. en HiBob (HRIS): datos personales de los empleados, cambios de puesto, incorporaciones y salidas, ausencias, documentación y mantenimiento del sistema * Seguimiento y gestión de las ausencias, bajas por enfermedad, bajas por maternidad/paternidad y otros tipos de permisos en HiBob * Elaboración y gestión de la documentación de RR.HH. (anexos, certificados, políticas internas, acuses de recibo, etc.), incluido el seguimiento de firmas y su archivo * Coordinación y administración de los beneficios para empleados con proveedores externos (seguro médico privado, vales de comida, etc.): altas, modificaciones y bajas * Apoyo y coordinación de los procesos de Prevención de Riesgos Laborales con socios externos. **Datos para nómina, informes y coordinación con proveedores externos:** * Recopilación, validación y cálculo de los datos mensuales para nómina: compensación variable, comisiones, incidencias, asegurando su entrega puntual y una alta exactitud de los datos * Comunicación con el proveedor externo de nómina: seguimiento de incidencias, revisión de nóminas y resolución de consultas para cumplir con los plazos mensuales * Colaboración con Finanzas en los datos relativos a plantilla/costes laborales, coherencia de los datos y plazos de presentación de informes mensuales. **Relaciones con los empleados y soporte interno:** * Brindar un soporte de alta calidad a empleados y mandos intermedios sobre temas operativos de RR.HH. (nómina, beneficios, permisos, políticas, documentación de RR.HH.) * Garantizar que la aplicación local se alinee con las directrices y formas de trabajo globales de RR.HH. * Colaborar con la Dirección de RR.HH. y los líderes para redactar y distribuir comunicaciones internas (correo electrónico, Slack, intranet, boletines informativos) * Gestión de eventos y actividades de fomento del trabajo en equipo **Programas para personas y ciclos de RR.HH. (apoyo al ciclo vital):** * Brindar soporte operativo para garantizar que los principales procesos relacionados con las personas se ejecuten sin interrupciones desde el inicio hasta el final * Evaluación del desempeño y establecimiento de objetivos: apoyo en los plazos, herramientas/flujos de trabajo, orientación y formación para empleados y mandos intermedios, seguimiento de la finalización y documentación * Ciclos de OKR: apoyo en la cadencia, seguimiento, control y elaboración de informes sobre el avance y los resultados de los OKR (en coordinación con la Dirección de RR.HH. / RR.HH. de SEU) * Revisión de méritos / ciclos retributivos: coordinación de los datos de entrada, validación de la información, apoyo en la documentación y gobernanza del proceso * Encuestas de compromiso/satisfacción de los empleados: apoyo logístico para su lanzamiento, comunicaciones, seguimiento de la participación y acciones posteriores * Protocolo de igualdad y procesos relacionados de cumplimiento: apoyo en la documentación, comunicaciones internas y aplicación operativa con las partes interesadas pertinentes. **Coordinación de reclutamiento (con el Centro de Reclutamiento del Grupo):** * Apertura de vacantes a nivel local y gestión de las aprobaciones en Teamtailor * Coordinación del proceso de reclutamiento con los reclutadores del Grupo y los responsables de contratación: programación, seguimiento del proceso, actualizaciones de estado y alineación operativa * Apoyo en las etapas finales coordinando las aportaciones locales necesarias para la preparación de la oferta y la configuración de la incorporación. **Incorporación, baja y administración de formación:** * Gestión de la parte administrativa y legal de la incorporación y la baja: listas de verificación, documentación, actualizaciones del HRIS y coordinación con las partes interesadas * Coordinación de la inducción corporativa y garantía de trayectorias de incorporación coherentes y cumplimentarias * Mantenimiento del calendario de formación y apoyo en la administración/informes de formación (incluida la coordinación con FUNDAE mediante un proveedor externo, cuando proceda) **Requisitos imprescindibles:** * 3 o más años de experiencia en puestos de Operaciones de RR.HH. / Administración de RR.HH. / Especialista Generalista en RR.HH. con una sólida responsabilidad operativa * Conocimientos sólidos de la legislación laboral española y de las prácticas de documentación de RR.HH. * Experiencia apoyando procesos recurrentes relacionados con las personas (por ejemplo, ciclos de evaluación del desempeño, establecimiento de objetivos, encuestas de compromiso, aportaciones para méritos) desde una perspectiva operativa * Excelentes habilidades con Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda; comodidad trabajando con conjuntos de datos y conciliaciones) * Experiencia coordinando con proveedores externos (nómina, beneficios, prevención de riesgos laborales, etc.) * Alta atención al detalle, fuerte confidencialidad y fiabilidad en el manejo de datos sensibles * Dominio fluido del español e inglés (el catalán es un valor añadido) * Actitud proactiva: capacidad para identificar problemas, proponer soluciones y conducir su resolución desde el inicio hasta el final **Valorable:** * Experiencia con HiBob o sistemas similares de información de RR.HH. * Conocimiento de la metodología OKR * Familiaridad con metodologías ágiles es un valor añadido * Experiencia utilizando herramientas como Trello y/o Jira para mantener los proyectos visibles, organizados y entregados * Capacidad para utilizar herramientas de IA para mejorar la documentación y las comunicaciones (con buen criterio y confidencialidad) * Experiencia en procesos de RR.HH. relacionados con la igualdad (documentación, acciones de sensibilización interna, apoyo al proceso). **Competencias clave:** * Fuerte sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas; resolutor/a proactivo/a de problemas (más allá de la mera ejecución de tareas) * Excelente atención al detalle y compromiso con la calidad de los datos de RR.HH. * Capacidad para gestionar prioridades de forma autónoma en un entorno dinámico * Comunicador/a claro/a con empleados y mandos intermedios de distintos niveles jerárquicos * Mentalidad orientada al servicio, con un enfoque práctico y centrado en la mejora **Qué ofrecemos:** * Salario competitivo según experiencia * Vale de comida (Ticket Restaurant) * Seguro médico privado * Trabajo híbrido inteligente (hasta un 80 % en remoto / 4 días por semana en casa) * Horario laboral flexible * Oportunidades de crecimiento profesional dentro de un grupo internacional en expansión * Entorno laboral cercano y amigable * Puesto estable y a largo plazo **Derecho a trabajar** En cualquier momento, deberá estar preparado/a para aportar prueba de su elegibilidad para trabajar en el país para el que se presenta. Lamentablemente, no podemos ofrecer paquetes de reubicación ni patrocinio para visados. **ESG** «En team.blue, nuestro compromiso con el cuidado del medio ambiente y de las personas está en el corazón de todo lo que hacemos. Nuestro último informe de impacto muestra nuestros esfuerzos continuos en materia de ESG y nuestras ambiciosas metas de sostenibilidad. ¿Le gustaría saber más sobre nuestro compromiso con generar un impacto positivo? Consulte aquí.» **«Venga tal como es»** Todos son bienvenidos aquí. La diversidad y la inclusión están en nuestro núcleo. Por encima de cualquier competencia técnica, valoramos el respeto, la apertura y la colaboración basada en la confianza. No toleramos la intolerancia.
