Asistente del Departamento de Ciencias de la Computación

Descripción

**Referencia del puesto** ----------------- 324\_26\_CS\_CSOS\_Assistant **Puesto** ------------ Asistente del Departamento de Ciencias de la Computación **Fecha de cierre** ---------------- Jueves, 23 de julio de 2026 **Referencia:** 324\_26\_CS\_CSOS\_Assistant **Título del puesto:** Asistente del Departamento de Ciencias de la Computación **Sobre el BSC** El Centro de Supercomputación de Barcelona \- Centro Nacional de Supercomputación (BSC\-CNS) es el principal centro de supercomputación de España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y sede de la antigua infraestructura europea de computación avanzada PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe) y actualmente es la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Común que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC combina la prestación de servicios de HPC y la I\+D tanto en ciencias de la computación como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la Tierra e ingeniería) bajo un mismo techo, y actualmente cuenta con más de 1000 empleados de 60 países. Conozca la experiencia del BSC: Canal de YouTube del BSC\-CNS ¡Mantengámonos en contacto con los miembros del BSC! Para este puesto, nos interesa especialmente fortalecer la participación de mujeres y grupos subrepresentados, con el fin de evitar la perpetuación de sesgos y omisiones en la investigación científica y en TI. En caso de mérito equivalente, se favorecerá la incorporación del sexo subrepresentado. Promovemos la equidad, la diversidad y la inclusión, fomentando un entorno en el que cada persona sea valorada por quien es, independientemente de sus diferencias. Si considera que no cumple todos los requisitos, le animamos a seguir presentando su candidatura. Valoramos la diversidad de experiencias y competencias, y usted podría aportar perspectivas únicas a nuestro equipo. **Contexto y misión** Este puesto se centra principalmente en brindar apoyo administrativo y organizativo a los Directores de Área, Líderes de Grupo y Líderes de Actividades dentro del Departamento de Ciencias de la Computación, garantizando una coordinación fluida de sus operaciones diarias, logística y prioridades. Más allá de esta responsabilidad central, el puesto también contribuye al funcionamiento general del Departamento mediante el apoyo y la coordinación de procesos administrativos y operativos clave entre los distintos equipos. Asimismo, brinda apoyo a los investigadores del Departamento, ayudando a mantener un entorno de trabajo eficiente y bien organizado. El puesto forma parte del grupo de Apoyo Operativo del CS, dedicado a ofrecer un apoyo administrativo de alta calidad en todo el Departamento. **Principales funciones** * Gestión del horario/calendario de los Directores de Área dentro del Departamento de Ciencias de la Computación. * Apoyo administrativo integral a los Directores de Área, incluyendo la gestión de viajes y reembolsos de gastos, organización de reuniones internas y externas, eventos, talleres y conferencias, apoyo administrativo a proyectos y gestión de visitantes. * Gestión y coordinación de viajes de los Líderes de Grupo y Líderes de Actividades, así como la posterior elaboración de liquidaciones de pagos con el Departamento de Finanzas. * Apoyo general a los Líderes de Grupo y Líderes de Actividades. * Tareas de coordinación, incluida la redacción de documentos y el correspondiente apoyo administrativo. * Apoyo a la organización general y al funcionamiento fluido del Departamento de Ciencias de la Computación, incluida la resolución de problemas operativos cotidianos. **Requisitos** * Formación académica + Estudios administrativos o equivalente (Formación profesional de Administrativo/Secretario de segundo grado 2\). * Conocimientos y experiencia profesional imprescindibles + Experiencia de 1\-3 años como asistente administrativo. + Conocimientos avanzados de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.). + Será muy valorado el conocimiento específico sobre el desarrollo y la gestión de centros de investigación. + Experiencia en la coordinación de reuniones y la organización de eventos. + Experiencia en la coordinación y comunicación con distintos equipos. * Conocimientos y experiencia profesional adicionales + Fluidez oral y escrita en inglés y español; asimismo, será valorada la fluidez en otros idiomas europeos. + Máster en Organización de Eventos * Competencias + Capacidad para organizar y coordinar tareas + Capacidad para comunicarse de forma efectiva con mensajes dirigidos a equipos multidisciplinares + Capacidad para resolver problemas que permitan mejorar los procesos correspondientes + Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente, así como en equipo + Flexibilidad para adaptarse a cargas de trabajo variables y prioridades cambiantes **Condiciones** * El puesto estará ubicado en el BSC, dentro del Departamento de Ciencias de la Computación * Ofrecemos un contrato a tiempo completo (35 h/semana), un buen entorno laboral, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horarios flexibles, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de reubicación * Duración: Contrato indefinido debido a las actividades técnicas y científicas vinculadas al proyecto y a la duración del presupuesto * Vacaciones: 22 días de vacaciones \+ 6 días personales \+ 24 y 31 de diciembre, según nuestro convenio colectivo * Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y experiencia del candidato y ajustado al coste de vida en Barcelona * Fecha de inicio: 26 de julio **Procedimiento y proceso de solicitud** Todas las solicitudes deben presentarse a través del sitio web del BSC y contener: * Un currículum completo en inglés, incluidos los datos de contacto * Una carta de presentación/motivación en inglés, con una declaración de interés claramente especificando el área y los temas concretos para los que el solicitante desea ser considerado. Además, deben incluirse dos referencias para futuros contactos. Las solicitudes sin este documento no serán tenidas en cuenta. **Desarrollo del proceso de selección** La selección se llevará a cabo mediante un sistema de concurso\-oposición. El proceso consta de dos fases: * **Análisis del currículum:** Evaluación de la experiencia previa y/o trayectoria científica, titulación, formación y demás información profesional relevante para el puesto. \- ***40 puntos*** * **Fase de entrevista:** Los candidatos mejor calificados en la fase de currículum serán invitados a la fase de entrevista, realizada por el departamento correspondiente y Recursos Humanos. En esta fase se evaluarán las competencias técnicas, conocimientos, habilidades y experiencia profesional relacionadas con el puesto, así como las competencias personales requeridas. \- ***60 puntos.*** *Es necesario obtener un mínimo de 30 puntos sobre 60 para ser elegible para el puesto.* El comité de selección estará compuesto por al menos tres personas, garantizando una representación mínima del 25 % de mujeres. De conformidad con los principios OTM\-R, se constituye un comité de selección equilibrado desde el punto de vista de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el comité comenzará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Como mínimo, se aplicará durante el proceso un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico. El comité tomará la decisión final, y todas las personas que hayan participado en la fase de entrevista recibirán retroalimentación detallada sobre la aceptación o rechazo de su perfil. En el BSC buscamos una mejora continua en nuestros procesos de selección. Para cualquier sugerencia, comentario o reclamación sobre nuestros procesos de reclutamiento, póngase en contacto con recruitment \[at] bsc \[dot] es. Para más información, siga este enlace. **Plazo** La oferta permanecerá abierta hasta que se contrate a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará a los candidatos potenciales. **Principios OTM\-R para los procesos de selección** El BSC\-CNS se adhiere a los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y a los principios de reclutamiento abierto, transparente y basado en el mérito (OTM\-R). Estos principios se aplican a cualquier candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo mediante la creación de comités de selección equilibrados desde el punto de vista de género y el reconocimiento de interrupciones profesionales, entre otros aspectos. El BSC\-CNS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos debidamente cualificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro motivo protegido por la legislación estatal o local aplicable. Para más información, siga este enlace