Administrativo/a de producción

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a administrativo/a para el seguimiento de pedidos y producción en el sector de packaging y producción gráfica, coordinando con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Contacto directo con clientes y proveedores 2. Entorno de trabajo cercano y dinámico 3. Posición estable con posibilidad de continuidad a largo plazo **SOBRE FECPRINT** **FecPrint** es una empresa especializada en soluciones de **packaging y producción gráfica para clientes B2B**, con actividad principalmente entre **España y Francia**. Trabajamos con fábricas que producen cajas de cartón, packaging de producto y materiales publicitarios para puntos de venta. Nuestro trabajo consiste en coordinar pedidos entre clientes y proveedores y hacer seguimiento de la producción. El **90% de nuestros clientes son empresas francesas**, por lo que el francés es un idioma esencial en el día a día. **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Buscamos una persona para realizar **tareas administrativas y de seguimiento de producción**, trabajando directamente con la dirección de la empresa. La persona será responsable de apoyar el día a día operativo de los proyectos, manteniendo contacto con clientes y proveedores para asegurar que la información, documentación y procesos de producción estén correctamente coordinados. Se trata de un puesto principalmente **administrativo y de seguimiento**, enfocado en mantener la información organizada y asegurar que cada pedido avance correctamente durante todo el proceso. **RESPONSABILIDADES** **1\. Seguimiento administrativo de pedidos y producción** * Recepción de pedidos de clientes y alta de comandas en el sistema * Comunicación con proveedores para transmitir la información del pedido **2\. Gestión de documentación de producción** * Solicitar, recopilar y revisar originales, PDFs, cantidades y documentación de producción * Verificar que toda la información necesaria esté disponible antes de iniciar producción * Hacer seguimiento cuando falte información o sea necesario realizar correcciones **3\. Seguimiento administrativo** * Solicitar la generación de facturas y realizar seguimiento del envío al cliente * Mantener actualizada la información de cada pedido en el sistema **4\. Seguimiento logístico (aprox. 20% de los proyectos)** * Coordinación del envío con el proveedor * Seguimiento del transporte del camión * Confirmación de la recepción del pedido por parte del cliente El objetivo del puesto es asegurar que la información de cada pedido esté bien organizada y que el seguimiento administrativo de los proyectos sea correcto. **REQUISITOS** * Francés **nativo o nivel muy alto** * Español **nativo o nivel muy alto** * Experiencia previa en **packaging, impresión, producción gráfica o industria similar** * Capacidad para organizar información, documentación y pedidos con precisión * Buen nivel de comunicación con clientes y proveedores **QUÉ OFRECEMOS** * Trabajo en una empresa pequeña con **clientes internacionales** * Contacto directo con clientes y proveedores * Entorno de trabajo cercano y dinámico * Posición estable con posibilidad de continuidad a largo plazo * Oficina en **Sant Antoni (Barcelona)** * Modalidad **híbrida** * Jornada completa (posibilidad de jornada parcial según perfil) Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido Sueldo: 18\.000,00€\-22\.000,00€ al año Horas previstas: 40 a la semana Beneficios: * Cesta de navidad * Jornada intensiva los viernes * Opción a contrato indefinido * Ordenador de empresa * Pago de kilometraje * Teléfono de empresa * Teletrabajo opcional Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 08015 Barcelona, Barcelona provincia