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Resumen: Airbus Defence and Space busca un/a Gestor/a de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para copilotar el Proyecto PAZ2, impulsando proactivamente los procesos de gestión de proyectos y garantizando el cumplimiento del proyecto. Aspectos destacados: 1. Función clave como copiloto del Director/a del Proyecto en el estratégico Proyecto PAZ2 2. Enfoque en gobernanza del proyecto, planificación, gestión de riesgos y elaboración de informes 3. Oportunidad de implementar mejoras y contribuir al éxito del proyecto **Descripción del puesto:** Ha surgido una oportunidad para un/a **Gestor/a de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)** en Airbus Defence and Space, Getafe (Madrid). El/la candidato/a seleccionado/a se incorporará a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del Proyecto PAZ2, desempeñando un papel fundamental como copiloto del Director/a del Proyecto, impulsando proactivamente diversos procesos de gestión de proyectos. Esto incluye disciplinas tales como: \- Gobernanza y comunicación del proyecto \- Planificación integrada \- Gestión de riesgos y oportunidades \- Preparación de revisiones \- Informes internos y externos \- Datos de gestión de proyectos \- Gestión del entorno digital PAZ2: Jira/Confluence Este puesto reporta jerárquicamente al Jefe/a de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para EOS, pero funcionalmente está integrado dentro del Proyecto PAZ2, que constituye un proyecto estratégico. Responsabilidades (compartidas con el resto del equipo de la PMO): \- Mantener el Plan de Gestión del Proyecto y garantizar el cumplimiento del programa respecto a dicho plan. \- Gestionar el ecosistema digital de gestión de proyectos para operar el programa (por ejemplo, Unified Planning, ADProjects, ARM, herramientas de colaboración). \- Preparar y facilitar reuniones y apoyar la preparación de hitos. \- Apoyar al Director/a del Proyecto en la planificación y preparación de las Puertas de Madurez (Maturity Gates). \- Mantener el registro de acciones del programa y gestionar su cierre oportuno. \- Coordinar la elaboración de informes en distintos formatos tanto para clientes internos como externos. \- Garantizar la coherencia entre todos los requisitos contractuales, financieros y técnicos, así como su cobertura en el Plan de Gestión del Proyecto (en estrecha cooperación con el Controlador/a del Proyecto, el Gestor/a del Contrato con el Cliente y el Director/a Técnico/a). \- Mantener el plan integrado del programa en la suite de herramientas adecuada (por ejemplo, Unified Planning), incorporando las aportaciones de todas las partes interesadas colaboradoras. \- Identificar, supervisar y comunicar la ruta crítica del programa, proponiendo medidas para acortarla. \- Supervisar el avance del programa y proporcionar visualizaciones y alertas tempranas sobre posibles problemas, permitiendo su mitigación temprana, anticipación y toma de decisiones basada en datos. \- Actuar como interfaz estratégica entre departamentos y funciones, asegurando una gestión eficaz del rendimiento y alertas tempranas sobre posibles problemas. \- Mantener el Plan de Gestión de Riesgos y Oportunidades (R&O) del programa. \- Mantener el registro de riesgos y oportunidades (R&O), incluida la facilitación de su identificación y evaluación. \- Impulsar la definición y seguimiento de las acciones de mitigación de riesgos y oportunidades (R&O). \- Buscar proactivamente e implementar mejoras en su forma de trabajar y en la ejecución global del programa. \- Apoyar la gobernanza de las mejoras del proyecto y contribuir al logro de sus objetivos de mejora. \- Garantizar la coherencia y la integración entre la gestión de riesgos, la planificación y los datos de carga de trabajo, ofreciendo una visión unificada y precisa del estado y el rendimiento del proyecto. \- Establecer y mantener procesos de gobernanza de datos para garantizar la fiabilidad y coherencia de la información en distintas funciones y sistemas. \- Elaborar el Informe Histórico del Proyecto (anual). \- Supervisar los cambios generales, para activar la emisión de un CCN y elaborar el caso correspondiente. \- Interactuar con el proceso de S&OP, para garantizar la coherencia entre las necesidades funcionales y el presupuesto del proyecto. Requisitos: \- Titulación universitaria en Ingeniería o Administración y Dirección de Empresas. \- Experiencia previa liderando proyectos o desempeñando funciones de Gestor/a de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), obligatoria. \- Experiencia en la gestión/trabajo con cronogramas de proyectos. \- Experiencia en la gestión de riesgos y oportunidades, ya sea como gestor/a de riesgos o como miembro del equipo del proyecto. * La certificación PMP es muy deseable. \- Excelentes habilidades de comunicación y facilitación. \- Capacidad para trabajar transversalmente entre funciones y ejercer influencia y persuasión sobre las partes interesadas del programa ante prioridades en conflicto. \- Experiencia con aplicaciones ofimáticas habituales y conocimientos generales sólidos sobre herramientas digitales (especialmente Jira y Confluence). \- Experiencia con herramientas estándar de programación (por ejemplo, Unified Planning, MS Project, Primavera). \- Experiencia en el uso de la herramienta de Airbus para la gestión de riesgos y oportunidades. \- Experiencia trabajando en equipos y entornos internacionales. \- Dominio fluido del inglés, obligatorio. En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectarse y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador. Este puesto exige identificar riesgos potenciales asociados al incumplimiento normativo, así como un compromiso de actuar con integridad, que constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. Este puesto requiere conciencia sobre cualquier riesgo potencial de incumplimiento y un compromiso de actuar con integridad, como fundamento del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de contrato:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Gestión de Programas y Proyectos \ Al enviar su CV o solicitud, usted acepta que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su solicitud o futuros empleos. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus está comprometida con la consecución de la diversidad en su plantilla y con la creación de un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes sin importar el origen social y cultural, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias religiosas. Airbus es, y siempre ha sido, una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todas las personas. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de la identidad de Airbus con este fin debe ser notificada a emsom@airbus.com . En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectarse y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador.
