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Resumen: Esta función implica impulsar proactivamente diversos procesos de gestión de proyectos, incluidas la gobernanza, la planificación, la gestión de riesgos y los informes dentro de los proyectos estratégicos. Aspectos destacados: 1. Función clave como copiloto del gestor de proyectos en proyectos estratégicos 2. Impulsar los procesos de gestión de proyectos: gobernanza, planificación, riesgos e informes 3. Garantizar la coherencia entre los requisitos contractuales, financieros y técnicos **Descripción del puesto:** Ha surgido una oportunidad para un **gestor de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)** en Airbus Defence and Space, Getafe (Madrid). El candidato seleccionado se incorporará a la Oficina de Gestión de Proyectos en los Proyectos Estratégicos, desempeñando una función clave como copiloto del gestor de proyectos e impulsando proactivamente diversos procesos de gestión de proyectos. Esto incluye disciplinas tales como: \- Gobernanza y comunicación del proyecto \- Planificación integrada \- Gestión de riesgos y oportunidades \- Preparación de revisiones \- Informes internos y externos \- Datos de gestión de proyectos Esta función reporta jerárquicamente al jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para EOS, pero está funcionalmente integrada en los proyectos estratégicos de Sistemas Espaciales, una iniciativa crítica para Airbus. **Responsabilidades** (compartidas con el resto del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos): \- Mantener el Plan de Gestión de Proyectos y garantizar que el programa cumpla dicho plan. \- Gestionar el ecosistema digital de gestión de proyectos para operar el programa (por ejemplo, Unified Planning, ADProjects, ARM, herramientas de colaboración). \- Preparar y facilitar reuniones y apoyar la preparación de hitos. \- Apoyar al gestor de proyectos en la planificación y preparación de las puertas de madurez (Maturity Gates). \- Mantener el registro de acciones del programa y velar por su cierre oportuno. \- Coordinar la preparación de informes en diversos formatos destinados tanto a clientes internos como externos. \- Garantizar la coherencia entre todos los requisitos contractuales, financieros y técnicos y su cobertura en el Plan de Gestión de Proyectos (en estrecha cooperación con el controlador del proyecto, el gestor del contrato con el cliente y el gestor técnico). \- Mantener el plan integrado del programa en la herramienta adecuada (por ejemplo, Unified Planning), incorporando las aportaciones de todas las partes interesadas contribuyentes. \- Identificar, supervisar y comunicar la ruta crítica del programa, proponiendo medidas para acortarla. \- Supervisar el avance del programa y proporcionar visualizaciones y alertas tempranas sobre posibles problemas, lo que permitirá su mitigación temprana, anticipación y toma de decisiones basada en datos. \- Actuar como interfaz estratégica entre departamentos y funciones, garantizando una gestión eficaz del rendimiento y alertas tempranas sobre posibles problemas. \- Mantener el Plan de Gestión de Riesgos y Oportunidades (R\&O) del programa. \- Mantener el registro de riesgos y oportunidades (R\&O), incluida la facilitación de su identificación y evaluación. \- Impulsar la definición y el seguimiento de las acciones de mitigación de riesgos y oportunidades (R\&O). \- Buscar y aplicar proactivamente mejoras en su forma de trabajar y en la ejecución general del programa. \- Apoyar la gobernanza de mejora del proyecto y contribuir al logro de sus objetivos de mejora. \- Garantizar la coherencia y la integración entre la gestión de riesgos, la planificación y los datos de carga de trabajo, ofreciendo una visión unificada y precisa del estado y el rendimiento del proyecto. \- Establecer y mantener procesos de gobernanza de datos para garantizar la fiabilidad y coherencia de la información en distintas funciones y sistemas. \- Elaborar el Informe Histórico del Proyecto (anual). \- Supervisar los cambios generales, para activar los temas de Notificación de Cambio de Contrato (CCN) y elaborar el caso correspondiente. \- Interactuar con el proceso de Planificación de Ventas y Operaciones (S\&OP), para garantizar la coherencia entre las necesidades funcionales y el presupuesto del proyecto. **Requisitos:** \- Titulación universitaria en Ingeniería o Administración de Empresas. \- Se valora experiencia previa en dirección de proyectos o como gestor de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). \- La certificación PMP es muy deseable. \- Experiencia en la gestión o el trabajo con cronogramas de proyectos. \- Experiencia en la gestión de riesgos y oportunidades, ya sea como gestor de riesgos o como miembro del equipo del proyecto. \- Excelentes habilidades de comunicación y facilitación. \- Capacidad para trabajar transversalmente entre funciones y para influir y persuadir a las partes interesadas del programa ante prioridades contradictorias. \- Se valora la experiencia con aplicaciones ofimáticas habituales y, en general, un buen conocimiento de las herramientas digitales. \- Se valora la experiencia con herramientas habituales de planificación (por ejemplo, Unified Planning, MS Project, Primavera). \- Experiencia en el uso de la herramienta de Airbus para la gestión de riesgos y oportunidades. \- Experiencia trabajando en equipos y entornos internacionales. \- Es obligatorio dominar el inglés. En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectarse y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador. Este puesto exige identificar posibles riesgos asociados al incumplimiento normativo, así como comprometerse a actuar con integridad, base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. Este puesto requiere concienciación sobre cualquier posible riesgo de incumplimiento normativo y un compromiso de actuar con integridad, fundamento del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de empleo:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Gestión de Programas y Proyectos \ Al enviar su CV o solicitud, usted consiente que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su solicitud o futuros empleos. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus está comprometida con la diversidad de su plantilla y con la creación de un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes, independientemente del trasfondo social y cultural, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias religiosas. Airbus es, y siempre ha sido, una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todos. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de identidad de Airbus con ese fin debe notificarse a emsom@airbus.com . En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectarse y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador.
