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Resumen: Airbus Defence and Space busca un Director de Oficina de Gestión de Proyectos para impulsar proactivamente los procesos de gestión de proyectos y actuar como copiloto del Director de Proyecto dentro del estratégico Proyecto PAZ2. Aspectos destacados: 1. Función clave como copiloto del Director de Proyecto en un proyecto estratégico 2. Impulsar la gobernanza del proyecto, la planificación, la gestión de riesgos y los informes 3. Oportunidad de mejora continua e innovación en los procesos **Descripción del puesto:** Ha surgido una oportunidad para un **Director de Oficina de Gestión de Proyectos** en Airbus Defence and Space, Getafe (Madrid). El candidato seleccionado se incorporará a la Oficina de Gestión de Proyectos del Proyecto PAZ2, desempeñando un papel fundamental como copiloto del Director de Proyecto e impulsando proactivamente diversos procesos de gestión de proyectos. Esto incluye disciplinas tales como: \- Gobernanza y comunicación del proyecto \- Planificación integrada \- Gestión de riesgos y oportunidades \- Preparación de revisiones \- Informes internos y externos \- Datos de gestión de proyectos \- Gestión del entorno digital PAZ2: Jira/Confluence Este puesto reporta jerárquicamente al Director de la Oficina de Gestión de Proyectos para EOS, pero está funcionalmente integrado en el Proyecto PAZ2, que constituye un proyecto estratégico. Responsabilidades (compartidas con el resto del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos): \- Mantener el Plan de Gestión de Proyectos y garantizar el cumplimiento del programa respecto a dicho plan. \- Gestionar el ecosistema digital de gestión de proyectos para operar el programa (por ejemplo, Unified Planning, ADProjects, ARM, herramientas de colaboración). \- Preparar y facilitar reuniones y apoyar la preparación de hitos. \- Apoyar al Director de Proyecto en la planificación y preparación de las puertas de madurez (Maturity Gates). \- Mantener el registro de acciones del programa e impulsar su cierre oportuno. \- Coordinar la elaboración de informes en distintos formatos tanto para clientes internos como externos. \- Garantizar la coherencia entre todos los requisitos contractuales, financieros y técnicos y su cobertura en el Plan de Gestión de Proyectos (en estrecha cooperación con el Controlador del Proyecto, el Gestor del Contrato con el Cliente y el Director Técnico). \- Mantener el plan integrado del programa en la suite de herramientas adecuada (por ejemplo, Unified Planning), incorporando las aportaciones de todas las partes interesadas contribuyentes. \- Identificar, hacer seguimiento y comunicar la ruta crítica del programa, proponiendo medidas para acortarla. \- Hacer seguimiento del avance del programa y proporcionar visualizaciones y alertas tempranas sobre posibles problemas, permitiendo su mitigación temprana, anticipación y toma de decisiones basadas en datos. \- Actuar como interfaz estratégica entre departamentos y funciones, asegurando una gestión eficaz del rendimiento y alertas tempranas sobre posibles problemas. \- Mantener el Plan de Gestión de Riesgos y Oportunidades (R\&O) del programa. \- Mantener el registro de riesgos y oportunidades (R\&O), incluida la facilitación de su identificación y evaluación. \- Impulsar la definición y el seguimiento de las acciones de mitigación de riesgos y oportunidades (R\&O). \- Buscar proactivamente e implementar mejoras en su forma de trabajar y en la ejecución general del programa. \- Apoyar la gobernanza de mejora del proyecto y contribuir al logro de sus objetivos de mejora. \- Garantizar la coherencia e integración entre la gestión de riesgos, la planificación y los datos de carga de trabajo, ofreciendo una visión unificada y precisa del estado y el rendimiento del proyecto. \- Establecer y mantener procesos de gobernanza de datos para garantizar la fiabilidad y coherencia de la información en distintas funciones y sistemas. \- Elaborar el Informe Histórico del Proyecto (anual). \- Supervisar los cambios generales, para activar la emisión de CCN y elaborar el caso correspondiente. \- Interactuar con el proceso S\&OP, para garantizar la coherencia entre las necesidades funcionales y el presupuesto del proyecto. Requisitos: \- Titulación universitaria en Ingeniería o Administración de Empresas. \- Experiencia previa en dirección de proyectos o como Director de Oficina de Gestión de Proyectos, obligatoria. \- Experiencia en la gestión o utilización de cronogramas de proyectos. \- Experiencia en la gestión de riesgos y oportunidades, ya sea como gestor de riesgos o como miembro del proyecto. * La certificación PMP es muy deseable. \- Excelentes habilidades de comunicación y facilitación. \- Capacidad para trabajar transversalmente entre funciones y para influir y persuadir a las partes interesadas del programa ante prioridades contradictorias. \- Experiencia con aplicaciones ofimáticas habituales y conocimientos generales sólidos sobre herramientas digitales (especialmente Jira y Confluence). \- Experiencia con herramientas estándar de programación (por ejemplo, Unified Planning, MS Project, Primavera). \- Experiencia en el uso de la herramienta de Airbus para la gestión de riesgos y oportunidades. \- Experiencia trabajando en equipos y entornos internacionales. \- Dominio fluido del inglés es obligatorio. En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectar y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador. Este puesto requiere identificar los riesgos potenciales asociados al incumplimiento normativo, así como un compromiso de actuar con integridad, que constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenido de la empresa. Este puesto exige conciencia sobre cualquier riesgo potencial de incumplimiento normativo y un compromiso de actuar con integridad, como fundamento del éxito, la reputación y el crecimiento sostenido de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de empleo:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Gestión de Programas y Proyectos \ Al enviar su CV o solicitud, usted consiente que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su solicitud o futuros empleos. Esta información será utilizada únicamente por Airbus. Airbus se compromete a lograr la diversidad de su plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes, independientemente del trasfondo social y cultural, la edad, el género, la discapacidad, la orientación sexual o las creencias religiosas. Airbus es, y siempre ha sido, una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades para todos. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de la identidad de Airbus con este fin debe denunciarse a emsom@airbus.com . En Airbus, le apoyamos para trabajar, conectar y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles para estimular el pensamiento innovador.
