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Resumen: Este puesto estratégico de alto perfil y gran exigencia implica dar forma y ofrecer experiencias inolvidables a los visitantes, así como gestionar eventos VIP para fortalecer la marca Airbus. Principales aspectos: 1. Dar forma y ofrecer experiencias inolvidables a los visitantes para fortalecer la marca Airbus 2. Interactuar frecuentemente con ejecutivos de alto nivel (C-suite), políticos y directivos superiores 3. Liderar la planificación global de visitas de personalidades relevantes (VIP), ceremonias y eventos especiales **Descripción del puesto:** Ha surgido una oportunidad para un **Gestor de Proyectos de Eventos y Protocolo** en Airbus Defence and Space, Getafe (Madrid). Formará parte del equipo de **Sostenibilidad y Comunicación**, contribuyendo a hacer realidad nuestra misión de liderar la aeronáutica y la industria espacial sostenibles. Como miembro del equipo de **Exposiciones, Eventos y Protocolo**, usted dará forma y ofrecerá experiencias inolvidables a los visitantes para reforzar la marca y la reputación de Airbus al más alto nivel. Con este objetivo, el Gestor de Eventos y Protocolo en España será responsable de gestionar los eventos y el protocolo, así como de diseñar, desarrollar y ejecutar eventos VIP basados en el Proceso MC.CO.03 y en el manual M2703, «Diseñar y ejecutar eventos corporativos y visitas de personalidades relevantes (VIP)». En concreto, como **Gestor de Eventos y Protocolo en España**, diseñará y ejecutará eventos VIP de alto impacto, conferencias y visitas (presenciales, híbridas y en línea). **Se trata de un puesto estratégico de alto perfil y gran exigencia.** Será plenamente responsable de todas las visitas y eventos VIP, interactuando frecuentemente con ejecutivos de alto nivel (C-suite), políticos y directivos superiores. El puesto exige una gran flexibilidad, viajes internacionales frecuentes y un enfoque proactivo para la realización simultánea de múltiples tareas. **RESPONSABILIDADES** * **Alineación con la marca:** Garantizar que todos los eventos reflejen la visión estratégica de Airbus, su cultura de seguridad y su espíritu pionero en materia de sostenibilidad. * **Experiencia del visitante:** Crear una cultura acogedora centrada en el visitante, coherente con la marca. * **Gestión del protocolo:** Asegurar un protocolo de alto nivel para los contactos con autoridades gubernamentales, políticos y organizaciones clave. * **Planificación:** Liderar la planificación global de visitas de personalidades relevantes (VIP), ceremonias y eventos especiales en España. * **Comunicación:** Presentar temas complejos de la empresa de forma sencilla, innovadora y fiable. * **Creación de relaciones:** Establecer proactivamente relaciones con actores clave del sector industrial, gubernamental, militar y con los interesados internos. * **Mejora continua:** Buscar la excelencia mediante el trabajo en equipo, la retroalimentación y el benchmarking. * **Eficiencia:** Buscar constantemente formas de simplificar, digitalizar y estandarizar las tareas para lograr una mayor eficiencia de costes. **PRINCIPALES ACTIVIDADES** * **Organización de eventos:** Desarrollar estrategias creativas de eventos y coordinar la logística con todos los equipos implicados para mantener una imagen corporativa de alta calidad. * **Gestión de personalidades relevantes (VIP):** Coordinar la estrategia para cada visita de clientes o instituciones, garantizando el respeto a los antecedentes culturales y a las necesidades específicas. * **Relaciones externas:** Gestionar las relaciones con las autoridades locales en estrecha colaboración con Asuntos Públicos. * **Coherencia de la marca:** Armonizar la imagen de Airbus como una empresa unificada e integrada. * **Innovación:** Participar en grupos de trabajo internacionales para mejorar las funciones relacionadas con los eventos e incorporar nuevas ideas. * **Gestión de proveedores:** Coordinarse continuamente con los proveedores para establecer estándares y flujos de trabajo. * **Gestión de instalaciones:** Supervisar las visitas de clientes y personalidades relevantes (VIP) tanto en las instalaciones de Airbus como en ubicaciones externas. * **Liderazgo:** Liderar proyectos transversales y garantizar que todos los eventos internos y externos cumplan con los estándares de calidad. * **Colaboración:** Implementar un enfoque armonizado para las visitas en España colaborando con todos los interesados. **HABILIDADES** Buscamos candidatos con las siguientes habilidades y experiencia: * Posee **experiencia demostrada en relaciones públicas, organización de eventos y gestión de partes interesadas externas** (incluidos eventos para más de 500 personas). * Ya ha **adquirido experiencia en la gestión, coordinación y consolidación de proyectos**, como conferencias internacionales con participantes de más de 30 países. * Hemos verificado la participación del candidato en la coordinación de eventos importantes, especialmente en el Airbus 100 Fest, lo que confirma su **experiencia en logística y ejecución a gran escala**. * **Experiencia demostrada en la organización y ejecución de eventos a gran escala**, que implican la coordinación con más de 15 embajadores, gestores de la Oficina del Interior (HO) y una base de asistentes superior a 200 personas. * Tiene experiencia en la **gestión y coordinación de visitas de Airbus**. * **Experiencia demostrada en la gestión de protocolo de alto nivel**, incluidas líneas de bienvenida, disposición de asientos para más de 20 representantes de alto rango, acompañamiento de delegaciones, colocación de banderas, etc. * Está familiarizado con los clientes de aeronaves militares, las Fuerzas Aéreas Nacionales, los Ejércitos, los Ministerios de Defensa, los embajadores, etc. * Posee un **alto nivel de integridad y discreción**, y está acostumbrado a trabajar en entornos confidenciales. * Conoce la política de Ética y Cumplimiento de la empresa, así como los estándares aplicables a los eventos y visitas. * Tiene **excelentes habilidades comunicativas y organizativas**; es creativo e innovador, y trabaja bien en equipo. * **Es una persona conciliadora y no se paraliza ante escenarios imprevistos o sorpresas, contando además con una sólida reputación comprobada**. * Tiene un buen conocimiento de los actores institucionales de Airbus, incluida la zona sur de España. * Habla con fluidez español e inglés. El alemán es un valor añadido. Este puesto exige concienciación sobre cualquier riesgo potencial de cumplimiento normativo y un compromiso firme de actuar con integridad, ya que esta constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **¿QUÉ BENEFICIOS TENDRÁ COMO EMPLEADO DE AIRBUS?** En Airbus nos centramos en nuestros empleados y su bienestar. Eche un vistazo a algunos de nuestros beneficios sociales: * Días de vacaciones, además de días adicionales libres a lo largo del año. * Salario atractivo. * Modelo híbrido de trabajo cuando sea posible, promoviendo el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Servicio de transporte colectivo, sujeto al calendario laboral y a la ubicación del domicilio. * Beneficios tales como seguro de vida, seguro médico, opciones sobre acciones para empleados, plan de jubilación o becas de estudio. * Instalaciones in situ (entre otras): comedor gratuito, guardería, consultorio médico. * Posibilidad de colaborar en distintas iniciativas sociales y de responsabilidad social corporativa. * Excelentes oportunidades de actualización de competencias y grandes perspectivas de desarrollo en un entorno multicultural. * Opción de acceder a tarifas especiales en productos y beneficios. Este puesto exige concienciación sobre cualquier riesgo potencial de cumplimiento normativo y un compromiso firme de actuar con integridad, ya que esta constituye la base del éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la empresa. **Empresa:** Airbus Defence and Space SAU **Tipo de contrato:** Indefinido \- **Nivel de experiencia:** Profesional **Familia profesional:** Comunicación Corporativa \ Al enviar su CV o solicitud, usted consiente que Airbus utilice y almacene información sobre usted con fines de seguimiento relacionados con su solicitud o futuros empleos. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus se compromete a lograr la diversidad en su plantilla y a crear un entorno laboral inclusivo. Aceptamos todas las solicitudes sin distinción de origen social y cultural, edad, género, discapacidad, orientación sexual o creencias religiosas. Airbus es, y siempre ha sido, firmemente partidaria de la igualdad de oportunidades para todos. Por ello, nunca solicitaremos ningún tipo de contraprestación económica en el marco de un proceso de selección. Cualquier suplantación de identidad de Airbus con este fin debe ser denunciada a emsom@airbus.com . En Airbus le apoyamos para trabajar, conectar y colaborar de forma más sencilla y flexible. Siempre que sea posible, fomentamos acuerdos de trabajo flexibles que estimulen el pensamiento innovador.
