Especialista en Logística

Descripción

**Descripción del puesto:** **Liderar la coordinación diaria de las actividades de reserva de proveedores** para proyectos solares a escala de servicios públicos en países europeos, aunque no se limita exclusivamente a ellos. Planificar, gestionar y controlar los flujos de reserva desde el origen del proveedor para envíos nacionales e internacionales, garantizando su alineación con los cronogramas de los proyectos, los requisitos de cumplimiento y las prioridades operativas. Coordinar a proveedores, agentes de carga, agentes aduaneros y partes interesadas internas para asegurar la preparación para la reserva, la visibilidad del envío, las recogidas oportunas, la documentación precisa y la escalación proactiva de riesgos y retrasos. **Principales responsabilidades** ------------------------ ### **Coordinación de la cadena de suministro** * Planificar, coordinar y supervisar las actividades de reserva de proveedores desde el origen hasta la entrega al agente de carga, asegurando que los materiales se alineen con los cronogramas y prioridades de los proyectos. * Seguir de cerca a los proveedores respecto a la disponibilidad de la carga, listas de empaque, datos ASN, requisitos de recogida e instrucciones de envío. * Garantizar que las actividades de reserva de proveedores se ejecuten conforme a los estándares, plazos y requisitos documentales de Nextracker. * Actuar como punto principal de coordinación para problemas relacionados con reservas de proveedores, retrasos e información faltante. ### **Gestión del transporte** * Coordinar reservas por carretera, mar y aire con agentes de carga para cumplir con los plazos de envío y entrega. * Gestionar confirmaciones de reserva, modificaciones, prórrogas y actualizaciones de envíos según la disponibilidad de los proveedores y las prioridades del proyecto. * Supervisar el progreso del envío de extremo a extremo y adoptar acciones correctivas oportunas ante desviaciones. * Apoyar solicitudes urgentes de envío y acciones correctoras cuando surjan riesgos relacionados con la reserva o la recogida. ### **Gestión de proveedores** * Coordinar el desempeño diario de proveedores, agentes de carga y agentes aduaneros involucrados en la ejecución de reservas. * Garantizar el cumplimiento de los plazos acordados para las reservas, los requisitos documentales y las expectativas de servicio. * Escalar de forma recurrente los problemas de desempeño de proveedores o agentes de carga que afecten la calidad o la confiabilidad de la ejecución de reservas. ### **Cumplimiento y documentación** * Garantizar el cumplimiento de los Incoterms 2020, los procedimientos de transporte y los procesos logísticos internos. * Tener un conocimiento sólido de los documentos de envío y validar la información relacionada con las reservas, como instrucciones de conocimiento de embarque (B/L), facturas, listas de empaque, certificados de origen (COO)/EUR.1, otros certificados y detalles del contenedor. * Coordinarse con equipos internos y partes interesadas externas para resolver lagunas documentales antes de la recogida o la ejecución del envío. ### **Comunicación e informes** * Mantener actualizaciones claras y oportunas con las partes interesadas internas, incluidos los gestores de proyectos, los gestores de entrega, los líderes logísticos y los equipos logísticos regionales. * Elaborar informes diarios y semanales sobre el estado de las reservas, la disponibilidad de los proveedores, los riesgos y retrasos en los envíos y las escalaciones. * Comunicar de forma proactiva los riesgos críticos y garantizar que las partes interesadas estén alineadas respecto a las acciones requeridas y los planes de recuperación. ### **Sistemas empresariales** * Mantener actualizado completamente el sistema de gestión del transporte (TMS) y otras herramientas logísticas relacionadas con información precisa sobre reservas y envíos. * Garantizar la precisión de los datos en los registros de reservas, hitos, estado de los proveedores e historial de ejecución. * Utilizar el TMS, sistemas ERP, herramientas de visibilidad y Excel avanzado para supervisar acciones pendientes y tendencias de desempeño. ### **Resolución de problemas y mejora continua** * Identificar y resolver de forma proactiva desafíos logísticos y relacionados con las reservas. * Impulsar oportunidades de mejora en la coordinación de reservas de proveedores, la preparación de los envíos y la calidad de los datos. * Cumplir con los procedimientos operativos estándar (SOP) y las instrucciones de trabajo, así como mejorarlos. * Apoyar la captura de lecciones aprendidas y la estandarización de las prácticas de reserva de proveedores en toda la región. **Requisitos** ------------------ * Título universitario en Logística, Comercio Internacional, Cadena de Suministro o disciplina afín. * **Experiencia de 2 a 5 años o más en coordinación logística**, operaciones de transporte, coordinación de proveedores o envíos internacionales dentro de sectores industriales, EPC o energéticos. * Conocimientos sólidos sobre modos de transporte, procesos de reserva, documentación de envíos e Incoterms® 2020. * Trayectoria comprobada coordinando proveedores, agentes de carga, agentes aduaneros y partes interesadas internas en entornos logísticos complejos. * Experiencia gestionando envíos multimodales de extremo a extremo y actividades de reserva desde el origen del proveedor. * Competencia en TMS, sistemas ERP y Microsoft Excel avanzado; la experiencia con OTM será considerada una ventaja. * Idiomas: **Se requiere fluidez en inglés; el español** y/u otros idiomas europeos son un plus. * Disposición para viajar ocasionalmente a instalaciones, almacenes, clientes y proveedores. **Competencias clave** --------------------- * Excelentes habilidades de planificación, organización y resolución de problemas. * Fuertes capacidades de gestión de partes interesadas y comunicación. * Actitud proactiva, orientada al detalle y centrada en los resultados. * Capacidad sólida de coordinación y gestión de escalaciones. * Compromiso con el cumplimiento normativo, la excelencia operativa y la mejora continua. En Nextpower, impulsamos la transición energética global con una plataforma integrada de tecnología limpia que combina soluciones inteligentes estructurales, eléctricas y digitales para plantas de energía a escala de servicios públicos. Nuestra cartera integral permite una entrega más rápida de proyectos, un mayor rendimiento y una mayor fiabilidad, ayudando a nuestros clientes a aprovechar todo el valor de la energía solar. Nuestros talentosos equipos mundiales están redefiniendo cada día cómo se diseñan, construyen y operan las plantas solares mediante tecnología inteligente, análisis basados en datos y automatización avanzada. Juntos, estamos sentando las bases para la próxima generación de infraestructura de energía limpia en el mundo. **Somos Nextpower** ====================