Administrativa

Descripción

Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, responsable y profesional para apoyar en las tareas administrativas diarias de la oficina en Andalucía. El puesto estará centrado en funciones administrativas habituales, gestión de documentos, organización de información y apoyo general al equipo. Funciones principales Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Organizar reuniones, citas y calendarios. Preparar cartas, documentos administrativos e informes básicos. Mantener actualizados los archivos digitales y físicos. Gestionar el registro de contactos, proveedores y documentación de la empresa. Apoyar en la organización de facturas, recibos y gastos. Controlar el material de oficina y realizar pedidos básicos. Gestionar reservas de viajes y alojamiento cuando sea necesario. Recibir visitas y atender consultas generales de la oficina. Realizar tareas de impresión, escaneo, archivo y formato de documentos. Apoyar la comunicación con proveedores, asesoría y otros servicios externos. Mantener la oficina organizada y en buenas condiciones. Proporcionar apoyo administrativo general al equipo directivo. Requisitos Experiencia previa en administración o apoyo de oficina. Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. Buen nivel de español hablado y escrito. Conocimientos básicos de inglés. Manejo de Microsoft Word, Excel, Outlook y sistemas de archivo digital. Persona responsable, discreta y con atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación. Se valorará Experiencia en una pequeña empresa o en una empresa tecnológica. Experiencia básica con facturas, gastos o registros de proveedores. Capacidad para comunicarse en español e inglés. Sueldo: 16\.652,00€\-20\.688,19€ al año Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sevilla, Sevilla provincia