Asistente de Nómina y Oficina

Descripción

Resumen: Este puesto apoya al Responsable de RR.HH. para Jerez proporcionando servicios integrales de nómina, gestionando los datos de los empleados y contribuyendo a la administración de oficina y al apoyo a la alta dirección. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar a colegas globales de RR.HH. en tareas de nómina 2. Posibilidad de ampliar las responsabilidades hacia funciones de especialista general en RR.HH. 3. Trabajar en una empresa con una cultura inclusiva y un fondo benéfico ID de solicitud: 3634 Ubicación: Cádiz, ES, 11407 **Nuestro oficio** ------------- La visión de Edrington es dar más mediante la elaboración de marcas excepcionales de licores ultra-premium. The Macallan es nuestro foco central, respaldado por Highland Park y The Glenrothes en la categoría de whiskies de malta única. Nuestro portafolio se completa con el ron Brugal de la República Dominicana, el whisky estadounidense Wyoming Whiskey y el jerez Valdespino de Jerez, España. Edrington también mantiene una asociación estratégica con la ginebra londinense No.3 London Dry Gin. Nuestro accionista principal es un fondo benéfico, por lo que fuimos creados para marcar una diferencia en el mundo. Descubra un lugar donde los valores definen nuestra cultura. El hogar de marcas excepcionales, donde las personas y los equipos prosperan. **Nuestra combinación de beneficios** ------------------------- * Salario: 29 000 EUR – 36 000 EUR * 37 días naturales de vacaciones (incluidos los días festivos) * Plan anual de bonificación grupal del 15 % (sujeto a elegibilidad y rendimiento personal) * Dotación en productos: 400 EUR * Vales de comida: 168 EUR al mes (10,50 EUR por día) durante 11 meses * Plan de compra de acciones * Plan de pensiones atractivo: aportación del empleado hasta el 4 % y del empleador hasta el 8 % * Atención médica privada * Seguro de vida **Acepte la excelencia** ---------------------- Este puesto será responsable de apoyar al Responsable de RR.HH. para Jerez en la prestación de un servicio profesional e integral de nómina a la empresa y garantizar la gestión general de los datos de los empleados. Además, este puesto también contribuirá al funcionamiento eficiente y efectivo de las oficinas en Jerez mediante la administración de oficina y el apoyo a la alta dirección, así como al apoyo al Coordinador Regional en la organización de visitas a los distintos emplazamientos de The Macallan Sherry Cask Company. **Genere un impacto** ------------------ * Procesar todos los datos de nómina con precisión y puntualidad, colaborando con ADP, Global Reward y los directores de línea. * Gestionar la administración de nómina para España, coordinándose con los proveedores de nómina y terceros. * Apoyar a colegas globales de RR.HH. en tareas de nómina y ayudar a implementar nuevas nóminas globales. * Gestionar los suministros de oficina, el equipamiento, las instalaciones y las relaciones con los proveedores. * Proporcionar apoyo logístico, incluidos envíos, reformas, necesidades técnicas y logística de eventos/reuniones. * Mantener altos estándares en el entorno laboral. * Coordinar y hacer seguimiento de entregas y mensajerías mediante un sistema en línea. * Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección. * Actuar como primer punto de contacto para los visitantes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y salud y seguridad laboral. * Generar informes de gobernanza de datos y mantener los registros de empleados (nuevos incorporados, bajas, salarios, regímenes laborales). * Realizar tareas de administración del sistema (nuevos incorporados, bajas, actualizaciones del organigrama), gestionar informes y apoyar a los directivos en el uso eficaz de los datos de RR.HH. * Posibilidad de ampliar las responsabilidades hacia funciones de especialista general en RR.HH., apoyando al Responsable de RR.HH. en la estrategia global de RR.HH. **Sus talentos y competencias** -------------------------- Para tener éxito en este puesto, deberá estar titulado universitario en nómina o poseer una experiencia equivalente, con sólidos conocimientos sobre nómina en España y comprensión de los impuestos sobre la nómina. Sería muy ventajoso contar con experiencia en SAP SuccessFactors y ADP Celergo. Deberá demostrar una excelente atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y capacidad para comunicarse de forma clara y concisa con las partes interesadas. Es imprescindible una sólida competencia informática, especialmente en Excel, PowerPoint, Word y Outlook. Deberá ser accesible, entusiasta, proactivo y resiliente, con capacidad para planificar y priorizar cargas de trabajo tanto a corto como a largo plazo. Son fundamentales unas excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, junto con la confianza para adaptar su estilo a distintos públicos. Deberá sentirse cómodo trabajando con grandes volúmenes de datos y análisis numéricos, ser capaz de gestionar una carga de trabajo variada y, en ocasiones, intensa, y estar motivado para desempeñarse a un alto nivel mientras desarrolla su carrera profesional en RR.HH. Por último, deberá aportar confianza, profesionalidad, discreción y absoluta confidencialidad, ganándose la confianza y el respeto de sus colegas. \*Las solicitudes finalizan el 10 de marzo de 2026\* **Un lugar para todos** ------------------------ Estamos orgullosos de nuestra cultura inclusiva, donde se celebran experiencias, ideas y perspectivas únicas. Queremos que todas las personas se sientan respetadas y empoderadas para contribuir a nuestro éxito. Involúcresese. Desde redes de colegas como Balance, Pride y Kick-Start hasta aliados de la inclusión y campeones de la diversidad, equidad e inclusión (DE&I), animamos a nuestras personas a mostrar curiosidad, participar activamente y ayudarnos a impulsar el cambio.