Recepcionista/Office Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Recepcionista / Office Assistant para gestionar la recepción, el soporte administrativo general y la coordinación de la oficina en una empresa de actividades inmobiliarias. Puntos Destacados: 1. Gestiona la recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. 2. Realiza soporte administrativo y coordinación de oficina. 3. Apoyo en organización del día a día, viajes corporativos y compras. WHITE VEGA * Madrid, MADRID (ESPAÑA) * Oferta valida hasta 24/05/2026 * Salario no disponible * Experiencia mínima: Al menos 1 año * Tipo de contrato: Requisitos **Estudios mínimos** Ciclo formativo Grado Medio **Requisitos mínimos** * Buenas habilidades de comunicación y trato con personas.Autonomía y actitud proactiva. Manejo herramientas ofimáticas. * Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle * Capacidad para gestionar varias tareas a la vez Descripción Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant para realizar las funciones siguientes: * Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores + Gestión de entradas a la oficina (clientes y proveedores) + Control y gestión de mensajería y paquetería + Coordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y soporte) + Gestión de accesos al edificio y acreditaciones + Organización de visitas internas y externas * Soporte administrativo + Gestión de pedidos de material de oficina y suministros + Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.) + Gestión de plazas de parking + Soporte en la organización del día a día de la oficina * Soporte administrativo + Gestión de viajes corporativos (reservas) + Apoyo en compras y seguimiento de pedidos + Soporte a diferentes equipos en tareas administrativas En White Vega apostamos por un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo. Por ello, garantizamos procesos de selección basados en la igualdad de oportunidades, valorando el talento de todas las personas y fomentando activamente la integración de personas con discapacidad. **Tipo de industria** Actividades inmobiliarias **Categoría** Administración de Empresas **Nivel** Empleado/a **Número de vacantes** 1