Representante de Eventos

Descripción

### **Descripción** En este puesto, será responsable de apoyar la ejecución exitosa de eventos en toda la región EMEA coordinando las operaciones de eventos, los presupuestos, los proveedores, los contratos y la logística. Colaborará con múltiples partes interesadas para garantizar una entrega fluida de los eventos, optimizar los procesos operativos y brindar un excelente apoyo tanto a los equipos internos como a los socios externos. ### **Principales responsabilidades** * Gestionar y ejecutar de forma independiente operaciones complejas de eventos para apoyar a los responsables de eventos en toda la región EMEA, asegurando una entrega consistente y la resolución de desafíos operativos. * Actuar como punto de contacto operativo principal para el equipo central de eventos y las partes interesadas clave, coordinando de forma independiente soluciones y liderando la resolución de problemas operativos relacionados con los eventos. * Asumir la responsabilidad de la coordinación del presupuesto de los eventos y de los procesos de administración financiera, identificando proactivamente riesgos, supervisando la comparación entre las previsiones y los gastos reales, aportando información a los responsables de eventos y apoyando la toma de decisiones mediante informes y análisis del retorno de la inversión (ROI). * Gestionar los procesos de órdenes de compra y facturas en SAP, mejorando continuamente los flujos de trabajo, los niveles de servicio y los controles operativos para aumentar la eficiencia y el cumplimiento normativo. * Actuar como administrador clave de la herramienta de gestión de eventos, garantizando la calidad de los datos, el cumplimiento de los procesos y la mejora continua de las capacidades de informes y seguimiento. * Apoyar las operaciones de los socios y sociedades organizadoras de eventos, incluyendo contratos, facturas, preparación de reuniones y resolución de incidencias. * Gestionar de forma independiente actividades complejas de administración de proveedores y contratos, asegurando el cumplimiento normativo, la resolución de incidencias y una coordinación efectiva con las partes interesadas en múltiples proveedores y mercados. * Identificar, recomendar e implementar mejoras de procesos, contribuyendo al desarrollo de mejores prácticas operativas y soluciones escalables de gestión de eventos en toda la región EMEA. * Apoyar la incorporación de proveedores y la administración de contratos mediante Aravo y Ariba. * Coordinar la planificación de materiales para eventos, las previsiones y la logística operativa, asegurando la entrega oportuna y la resolución de incidencias relacionadas con los proveedores. * Contribuir al diseño, la implementación y la optimización de procesos operativos que respalden la estrategia de eventos para la región EMEA. * Mantener comunicaciones frecuentes y resolver problemas con socios y el equipo de EMEA en inglés, tanto por escrito como de forma oral. ### **Habilidades, conocimientos y experiencia** * Excelente dominio de Excel para el seguimiento y elaboración de informes presupuestarios en distintos mercados. * Excepcionales habilidades organizativas, de priorización y de gestión de proyectos. * Capacidad para colaborar transversalmente con personas de todos los niveles de la organización y comprender sus necesidades y motivaciones. * Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples proyectos en un entorno dinámico y acelerado. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Habilidades de negociación con proveedores y prestadores de servicios. * Fuerte orientación al trabajo en equipo y capacidad para colaborar con distintas partes interesadas al mismo tiempo. * Pensamiento creativo, actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de forma proactiva, combinadas con una gran atención al detalle. * Mentalidad analítica y sólidas habilidades de coordinación financiera para revisar indicadores clave de rendimiento (KPI), optimizar el uso del presupuesto y apoyar los informes sobre el retorno de la inversión (ROI) en eventos. * Sólidas competencias informáticas, incluidas Microsoft Office y sistemas relacionados con la gestión de eventos. * Capacidad para evaluar de forma independiente incidencias, determinar soluciones adecuadas y establecer enfoques operativos efectivos ante situaciones nuevas o complejas. * Experiencia demostrada en la identificación de oportunidades de mejora de procesos y en la implementación de soluciones operativas sostenibles. **Formación y experiencia:*** Titulación universitaria en Marketing, Gestión de Eventos, Comunicación o un campo relacionado. * Experiencia mínima de 4 años en operaciones de eventos, administración de eventos o un rol especializado de apoyo similar, incluida la responsabilidad de la coordinación presupuestaria, la gestión de proveedores y la mejora de procesos. * Se prefiere experiencia en el sector de dispositivos médicos o en una agencia especializada en eventos. * Se prefiere un sólido conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel, y familiaridad con Salesforce, plataformas CRM, herramientas de gestión de eventos y SAP. * Es imprescindible tener fluidez en inglés; se valora el conocimiento del alemán y constituye una ventaja adicional el dominio de otros idiomas europeos. ### **Sobre Align Technology** **Su crecimiento y bienestar:** En Align, cada sonrisa importa. Estamos comprometidos a ayudarle a prosperar apoyando la salud, el crecimiento y el bienestar de nuestros empleados mediante una variedad de herramientas y programas. Aunque las ofertas específicas pueden variar según la ubicación y el puesto, los empleados de Align normalmente pueden esperar lo siguiente:* Programas de salud y bienestar destinados a mantener su bienestar físico y mental. * Descuentos exclusivos para empleados en los productos Invisalign. * Oportunidades de aprendizaje mediante recursos en línea y apoyo para sus planes individuales de desarrollo. * Un entorno laboral global e inclusivo que fomenta la colaboración, el reconocimiento y la sensación de pertenencia. Los detalles específicos según el país y/o el puesto serán compartidos con usted por su reclutador durante el proceso de entrevista. **Descubra Align:** Somos una comunidad global de innovadores y profesionales altamente colaborativos, unidos por nuestra convicción en el poder de una sonrisa. Nuestro dinámico equipo de empleados excepcionales está dedicado a transformar la industria y generar resultados extraordinarios cada día. Los valores fundamentales de Align —agilidad, orientación al cliente y responsabilidad— van más allá de simples palabras para trabajar; son principios que guían nuestra vida diaria. Nuestras acciones cotidianas reflejan quiénes somos como empresa y nuestro compromiso con un impacto real. Celebramos nuestras diferencias y las múltiples formas en que nos apoyamos mutuamente, creando así una organización y un mundo más inclusivos mientras seguimos transformando sonrisas y cambiando vidas. Fomentamos una cultura en la que pensar de forma diferente y buscar nuevas experiencias no solo está permitido, sino que también se celebra. Con la mentalidad Align, nos empoderamos mutuamente, garantizando que todas las voces sean escuchadas y valoradas en un entorno inclusivo que inspire la creatividad y la colaboración. En Align, creemos en el poder de una sonrisa, y sabemos que cada sonrisa es tan única como nuestros empleados. A medida que crecemos, estamos comprometidos a construir una plantilla laboral rica en diversos orígenes culturales y experiencias vitales, fomentando una cultura de apertura y compasión. Vivimos los valores de nuestra empresa promoviendo personas sanas y comunidades sanas, todo ello con la intención de cambiar millones de vidas, una sonrisa única a la vez. Como parte de nuestro compromiso con la innovación, Align Technology incluye a exocad y Cubicure, empresas que potencian nuestras ofertas y amplían nuestro impacto en la transformación industrial. ¿Está ansioso por descubrir cómo abrazamos nuestras diferencias globales y fomentamos el bienestar de nuestros empleados? **¡Explore aquí la cultura de Align!** ¿Desea conocer más sobre **exocad** y **Cubicure**? 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