Asociado/a de Adquisiciones de TIC (GS)

Descripción

**Introducción** Fundada en 1951, la OIM es una organización vinculada a las Naciones Unidas y, como organismo líder de la ONU en materia de migración, colabora estrechamente con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace proporcionando servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes. La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral en el que todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar todo el potencial de la migración. Para obtener más información sobre la cultura organizacional de la OIM, visite Cultura organizacional de la OIM \| Organización Internacional para las Migraciones. Se aceptan candidaturas tanto de personal interno como externo. En todas las vacantes de la OIM, las candidaturas de primer nivel, debidamente calificadas y elegibles, se consideran antes que las de segundo nivel, también calificadas y elegibles, durante el proceso de selección. A efectos de esta vacante, los candidatos internos se consideran candidatos de primer nivel. **Contexto y alcance organizacionales** Bajo la supervisión general del Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, el Asociado/a de Adquisiciones de TIC colaborará estrechamente con los gestores de proyectos de TIC y las unidades operativas de la OIM. El Asociado/a de Adquisiciones de TIC será responsable de llevar a cabo funciones de adquisición y administración de contratos en el departamento de TIC, de conformidad con los reglamentos, normas y procedimientos de la OIM. RESPONSABILIDADES 1\. Apoyar la coordinación de las actividades de adquisición del Departamento de TIC, prestando apoyo a la revisión y consolidación de las solicitudes de compra, a la organización de los procesos de licitación, al apoyo en las evaluaciones y al seguimiento de las órdenes de compra hasta la entrega y el pago. 2\. Llevar a cabo procesos integrales de adquisición, incluido el apoyo a la elaboración de documentos RFx, el procesamiento de órdenes de compra, la coordinación de las evaluaciones y la verificación de bienes y facturas, de conformidad con los procedimientos establecidos. 3\. Brindar apoyo a los solicitantes y al personal en los procesos de adquisición, las especificaciones y los requisitos documentales, y ayudar a implementar flujos de trabajo de adquisición y controles internos. 4\. Apoyar la realización de estudios de mercado y las actividades de gestión de proveedores, incluida la identificación y el mantenimiento de información sobre proveedores locales e internacionales, basándose en criterios de costo, calidad, fiabilidad y prestación de servicios. 5\. Seguimiento y actualización del Plan de Adquisiciones del Departamento a lo largo de todo el ciclo de adquisición-a-pago. 6\. Apoyar los procesos relacionados con los pagos, incluida la presentación y el seguimiento de las solicitudes de pago, la coordinación con los proveedores para resolver incidencias habituales y el seguimiento de las acciones pendientes para facilitar pagos oportunos. 7\. Apoyar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de adquisición de la OIM, mantener registros completos y precisos y respaldar los requisitos de auditoría interna y externa mediante una documentación adecuada y rastros de auditoría. 8\. Ayudar a preparar informes de adquisición y actualizaciones de estado para respaldar la revisión gerencial y la planificación operativa. 9\. Identificar cuestiones relacionadas con las adquisiciones y ponerlas en conocimiento del supervisor para su correspondiente seguimiento. 10\. Desempeñar otras tareas que le sean asignadas. **CALIFICACIONES Educación** * Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo afín, otorgado por una institución académica acreditada, junto con tres años de experiencia profesional relevante; * Diploma de escuela secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante; o, una certificación en Adquisiciones, Logística o Gestión de la Cadena de Suministro constituye una ventaja. * **Experiencia** * Experiencia demostrable en el uso avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office. * Experiencia comprobada en el uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). * Experiencia comprobada en las normas y procedimientos de adquisición y logística del sector público, incluidos los aplicados en organizaciones internacionales como las Naciones Unidas. Experiencia demostrable en sistemas contables, software y procedimientos financieros. * **Habilidades** * Capacidad para redactar informes claros y concisos y coordinar actividades administrativas. * Habilidades comprobadas de comunicación oral y escrita. Habilidades comprobadas de análisis y redacción de informes. * **Idioma** Para este puesto, se requiere dominio del inglés (oral y escrito). El conocimiento práctico del francés y/o español constituye una ventaja. El dominio del/de los idioma/s requerido/s será evaluado específicamente durante el proceso de selección, que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales. **Competencias requeridas:** El marco de competencias de la OIM está disponible en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección. **Valores** \- todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores: * **Inclusión y respeto por la diversidad**: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. * **Integridad y transparencia**: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y códigos de conducta de la organización. * **Profesionalismo**: Demuestra capacidad para trabajar de forma serena, competente y comprometida, ejerciendo un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos. * **Valor**: Demuestra disposición para adoptar una postura firme sobre cuestiones importantes. * **Empatía**: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con equidad. **Competencias fundamentales** – **Indicadores conductuales** Nivel 1 * **Trabajo en equipo**: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar los resultados. * **Entrega de resultados**: Produce y entrega resultados de calidad de forma orientada al servicio y oportuna. Está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados. * **Gestión y difusión del conocimiento**: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar. * **Rendición de cuentas**: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y se responsabiliza de sus propias acciones y del trabajo delegado. * **Comunicación**: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivadora. **Notas** Cualquier oferta formulada al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación. Este proceso de selección puede utilizarse para cubrir puestos similares en diversas sedes. Los candidatos recomendados por la Junta de Nombramientos y Asignaciones seguirán siendo elegibles para ser designados en un puesto similar durante un período de 24 meses. Únicamente podrán ser considerados para esta vacante los candidatos que posean el derecho de residencia y el derecho a trabajar en España. Los candidatos para esta vacante se considerarán personal contratado localmente y serán elegibles para percibir las asignaciones y prestaciones disponibles para el personal contratado localmente. Las vacantes cierran a las 23:59 hora local de Ginebra, Suiza, en la fecha de cierre respectiva. No se aceptarán solicitudes tardías. La OIM aplica una política de cero tolerancia respecto de cualquier conducta incompatible con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, creencias religiosas o antecedentes étnicos, o por discapacidad. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otra tarifa). La OIM no solicita información alguna relacionada con cuentas bancarias. La OIM solo acepta solicitudes debidamente cumplimentadas presentadas a través del sistema electrónico de reclutamiento de la OIM (para candidatos internos, enlace aquí). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos seguir el estado de su solicitud. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados. Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: Carreras y ofertas de empleo de la OIM.