Resumen: Brindar apoyo administrativo integral al personal en campo para un solo proyecto o múltiples proyectos, actuando como primer punto de contacto para consultas relacionadas con el proyecto. Aspectos destacados: 1. Entorno colaborativo de equipo y apoyo interfuncional 2. Oportunidad de gestionar procesos administrativos y seguimiento financiero 3. Mejora de las habilidades comunicativas y organizativas Madrid, España \| Jornada completa \| Híbrido \| R1525519 Brindar apoyo administrativo integral al personal en campo de un solo proyecto grande o de múltiples proyectos. Funciones esenciales * Trabajar de forma colaborativa en el ámbito de la función de Coordinador de Equipo y comprender cómo dicha función contribuye al negocio comercial. * Ser el primer punto de contacto para todas las consultas relacionadas con el proyecto, gestionando y resolviendo los asuntos correspondientes o, en su caso, derivando las consultas al contacto más adecuado. * Seguir los procesos y procedimientos (nuevos empleados, bajas, traslados) y coordinarse con los departamentos (RR.HH., Flota, Asignación de Recursos, RR.HH.-PSC, Amex, BT, etc.) para garantizar una administración eficaz del equipo. Asegurar que los sistemas (por ejemplo, PeopleSoft Financials, Orange Billing Manager, Eagle, PeopleSoft Expenses) se actualicen debidamente. * Supervisar los niveles de ausentismo, identificar tendencias de enfermedad dentro del proyecto y señalar, según corresponda, las implicaciones económicas. * Facilitar la elaboración y documentación de presentaciones y organizar reuniones de equipo/clientes, finalizando las actas en colaboración con el Director del Proyecto. * Apoyar la administración al cierre mensual, asegurando que las tarifas diarias se asignen a los equipos en campo junto con las hojas de registro de horas pertinentes, recopilando con precisión la información relacionada con el Pronóstico Continuo, dentro de los plazos establecidos para el proyecto. Realizar el seguimiento financiero para el reconocimiento de ingresos del proyecto y coordinarse con Contabilidad de Gestión. * Asegurar que todos los pedidos y facturas se codifiquen correctamente para garantizar que los costos se facturen al proyecto o se transfieran al cliente. * Gestionar la agenda del Director del Proyecto. * Coordinarse con el cliente, abordando los asuntos planteados o, en su caso, señalándolos a otras áreas de la empresa. * Desempeñar otras funciones que se le asignen. Requisitos * Se requieren otros títulos de enseñanza secundaria * Se requieren 3 años de experiencia relacionada O * Se requiere una combinación equivalente de formación, capacitación y experiencia * Buenas habilidades comunicativas verbales y escritas, trato telefónico adecuado, capacidad de trabajo en equipo y actitud flexible ante el trabajo * Buenas habilidades de priorización * Capacidad para tomar la iniciativa, planificar con anticipación, adoptar una actitud proactiva ante la resolución de problemas, ser diplomático y demostrar decisiones adecuadas dentro del alcance de su autoridad * Capacidad para compartir experiencias y conocimientos, priorizar eficazmente y coordinarse de forma efectiva con el personal en campo y los clientes * Conocimientos intermedios de Word, PowerPoint y Excel básico * Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo, supervisores y clientes. \#LI\-CES \#LI\-DNI IQVIA es un proveedor global líder de servicios de investigación clínica, conocimientos comerciales e inteligencia sanitaria para los sectores de ciencias de la vida y atención sanitaria. Creamos conexiones inteligentes para acelerar el desarrollo y la comercialización de tratamientos médicos innovadores que ayuden a mejorar los resultados de los pacientes y la salud de la población en todo el mundo. Más información en https://jobs.iqvia.com. IQVIA se compromete con la integridad en su proceso de contratación y mantiene una política de tolerancia cero frente al fraude cometido por candidatos. Toda la información y credenciales presentadas en su solicitud deben ser veraces y completas. Cualquier declaración falsa, tergiversación o omisión sustancial durante el proceso de reclutamiento dará lugar a la descalificación inmediata de su solicitud o a la terminación de su empleo, si se descubre posteriormente, de conformidad con la legislación aplicable. Agradecemos su honestidad y profesionalidad. En IQVIA creemos que la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia potencian nuestra misión de acelerar la innovación para un mundo más sano. Creamos una cultura de pertenencia valorando las perspectivas de todos nuestros talentosos empleados en todo el mundo y brindándoles la oportunidad de impulsar una atención sanitaria más inteligente para todos, en cualquier lugar. Cuando nuestros talentosos empleados aportan su auténtico yo y sus diversas experiencias al trabajo, nos permiten lograr cosas extraordinarias. Los procesos de pensamiento multifacéticos estimulan la innovación. La colaboración entre talentos diversos aprovecha la innovación para ofrecer resultados superiores.